文件名称样品管理作业指导书版 本V01.00生效日期文件编码L11.0产品集成开发拟制人流L21.2产品开发与管理生命周期审核人程 架L31.2.4签样批准人构L4流程Owner适用范围适用于公司所有的样品的管理1 .目的为了明确规范样品的制作方案要求、签收、发放、现场管理明确各责任部门的工作职责及其运作流程确保发放到现场的样品符合要求、实用从而起到生产及检验有样品可正确参照便利于生产1.概述规范样品的确认和使用过程，使其得到有效控制2.术语名称定义正式签样是对交付的产品满足产品设计要求外观/结构（含性能）程度的最终承认，是证明 其开发制程具备供货能力的基本体现，是产品设计技术要求的重要补充部分正 式签样用于正式的批量生产前，由项目主导，必须在正式生产前完成，是PDT团队 向后端团队交接的其中一个必要条件试产签样指用于开发各阶段小批量式出货检验的样品，是证明其开发的模具及制程具备该 阶段研发要求的相关外观/结构标准重要依据限度样产品合格率较低或客户需求较大时，按照正常文字标准判定产能无法满足客户需 求时，经客户同意签订的超出明确文字标准的缺陷限度样标准样指正式签样的样品，提交客户确认签核的产品，满足客户设计规格和品质要求， 具备可量产性工程样指产品的结构参照样板，满足客户设计的结构要求，又称结构样；通常指素材样 品工序样指分解到各个工序独立的完整的样件，用来指导各个工序的生产和品质管控的参 照4.管理规定4.1、样品要求4.1.1注塑样品：注塑样品（包括客签样、工程/工序样）必须分颜色方案、分部件签发整套 完整的样品（包括结构、外观、颜色均应0K）,且尽可能签在同一个产品上（产品上必须签 名）。
并附有客签样品承认书（样品承认书中必须完整正确地填写包括：机型名称、部件名 称、颜色、材质、客户、样品承认的项目、等），且样品承认书中的相关信息不允许有涂改的现象，如发生不可避免需要手工修改的地方，修改后必须要有修改人在修改处签上正楷名 字如果产品要外发生产，须签核三套工序样品，其中一套，供外发工厂使用，两套供内部 生产使用｛签核权限：客户或项目工程工程师级（含）以上，（品保部只可确认外观）｝4.1. 2喷印样品：喷印样品（包括客签样、工程工序样）必须分颜色方案、分部件签发整套 完 整的颜色0K及丝印字体样品喷油颜色及丝印样品签在同一个产品上（产品上必须签名） 并附有样品承认书（样品承认书中必须完整正确地填写包括：机型名称、部件名称、材质、 颜色、客户、样品承认的项目、生产工艺等），且样品承认书中的相关信息不允许有涂改的 现象，如发生不可避免需要手工修改的地方，修改后必须要有修改人在修改处签上正楷名字, 须签两套工序样品供内部生产使用｛签核权限：客户或项目工程工程师级（含）以上，（品 保部只可确认外观）｝4.1. 3组装样品：组装样品（包括客签样、工程工序样）必须分颜色方案、分部件签发整套 完 整的样品（包括结构、外观、颜色、辅料、组装部位均0K）（产品上必须签名）。
并 附有样 品承认书（样板承认书中必须完整正确地填写包括：机型名称、部件名称、颜色、客户、样 品承认的项目、生产工艺等），且样样品承认书的相关信息不允许有涂改的现象，如发生不 可避免需要手工修改的地方，修改后必须要有修改人在修改处签上正楷名字，须签两套工序 样品供生产使用｛签核权限：客户或项目工程工程师级（含）以上，（品保部只可确认外 观）｝4.1.4 样品承认书》：外协/外购/客供料供应商至少提供3份《样品承认书》给到我司项目 工程进行确认并签名承认0K （我司品质需要两份供使用）外协厂商提供的每份《样品承认 书》必须包括至少3SET样品、样品承认书封面、厂商检测报告；客供料供应商提供的每份《样 品承认书》必须包括至少3SET样品、样品承认书封面、产品图纸、检测报告；外购供应商提 供的每份《样品承认书》必须包括至少3SET样品、样品承认书封面、产品图纸、检测报告， ROHS检测报告，且《样品承认书》中所有内容应完整正确、不能有涂改的现象，如发生不可 避免需要手工修改的地方，修改后必须要由相应的修改人在修改处签上正楷名字（送样时， 另附5PCS产品供试装使用）｛签核权限：客户、项目工程工程师级（含）以上、品保部只 可确认外观｝。
4. 1. 5限度样品：客户/品保部所签发的限度样板各制程必须用PE骨袋装好粘贴在《限度样 板 卡》相应栏目内且《限度样板卡》中的内容需完整正确｛签核权限：客户、品保部QE工程 师级（含）以上｝4.2、 样品发放4. 2.1项目工程将整理好的样品、签核好的《样品承认书》发放到品质部QE工程师处4. 2.2 QE工程师在接收到样品后必须确认：注塑样品是否符合5.1.1中的要求、喷印样品是 否符合5. 1. 2中的要求、组装样品是否符5. 1. 3中的要求、《样品承认书》是否符合5. 1. 4中 的要求，如有不符合要求的将退还给项目工程进行修改，确认0K后，签名承认外观（结构、 颜色、方案、工序由项目签名确认）4. 3、样品有效期管理4. 3. 1客户样品有效期：标准样：有效期3年，限度样：有效期1年其它客户样品有效期按客户具体要求执行4. 3. 2样品在接近有效期内一个月，由各样品负责人向QE提出，QE安排各制程重新样品制作, 样品制作完成后由QE与项目共同找客户进行确认签样4. 3. 3样品签回后，由QE负责发放至现场，并对现场样品进行回收回收样品将由品质QE填 写《作废样品废弃申请表》申请报废处理.4.4、样品在品质部的发放、保管4. 4. 1资料管理员接收到QE工程师发放的样品后如确认无异常将编号登记在《样品清单》中, 并由使用单位领班级以上人员登记领取给现场使用。
如有相关人员需要借用本现场的样品时 需要登记，借用样品（包括客签样、工程工序样、限度样）登记在《样品借用登记表》中、 借用《样品承认书》登记在“样品承认书借用登记表”中当样品借出后资料管理员应追踪该 样品的归还状况4. 4. 2当产品有设变时：需要重新签样品（包括客签样、工程工序样）替换原有的样品，设 变前样品由资料管理员回收标识并另外封存，超过一年后由品质部填写《作废样品废弃申请表》申请报废处理；厂商需要重新制作《样品承认书》给到我司项目工程师及QE工程师进行确认 并签名承认0K,并替换原有的《样品承认书》，设变前《样品承认书》采购主导回收并处理4. 4. 3当一款产品停产一年后不再生产时，该款产品的样品将由品质部填写《作废样品废弃 申请表》申请报废处理4. 4.4所有的客户签样样品须全部用黑色PE袋包装，并且存放在样品柜中4.5、限度样品的管理4. 5. 1当有需要签发限度样品时：由各现场组长/QE工程师将限度样品整理好并按要求粘贴 在《限度样板卡》上并完整正确地填写《限度样板卡》中的内容4. 5. 2将制作好的《限度样板卡》给到客户确认，确认后的样品通过传阅给相关部职场，最 终 保管在资料管理员处，各制程职场使用时供借用作为参照。
4. 5.3当一款产品停产一年后不再生产时，如该款产品有签发过限度样品应填写《作废样品 废弃申请表》申请报废处理4.6、 相关资料及记录应遵循《文件和记录控制程序》中的要求4.7、 当产品转产时，必须有客户签回的客户样品（保存在品质资料管理员处），以免与客户 产生产品标准的歧义同时有签好的各工序样品（工程签结构/品质签外观）供现场生产使用, 方可同意转产4. 8、样品在现场使用时，各制程应妥善保管，防止样品损坏以上规定，如果出现特殊情况, 经过批准，可执行特殊处理5.相关文件序号文件名称文件编码1《文件和记录控制程序》6.记录的保存记录名称移交 责任 人保存 责任 人保存场所归档时间保存期限到期处 理方式《样品承认书》《样品清单》《样品借用登记表》《作废样品废弃申请表》《限度样板卡》7.文件拟制/修订记录版本拟制/修订责任人拟制/修订日期修订内容及理由批准人。