图 7用Excel建立杜邦分析系统模型图考所以杜邦分析体系更适合企业经营管理者使用 杜邦分析法以权益净利率为核心指标, 其他财务指 标都是通过各种不同的数量关系与其联系起来, 而各个 指标间的联系是有层次、 有分枝的如果要手工绘制杜邦分析图, 很麻烦, 计算工作也 很复杂, 但如果能利用Excel建立杜邦分析模型, 那么会 使复杂的工作立刻简单化, 以后月份数据变更, 也只需饶琼利单位: 湖南商学院会计系杜邦分析方法是由美国杜邦公司的经理创造的, 故 称之为杜邦系统它和我国常用的财务指标分析体系 相比较, 最大的特点是把众多的财务指标有机地结合在 一起, 突出各指标之间的联系, 因此便于深入分析企业 在具体财务活动中的优势与不足, 为企业巩固优势克服 不足指出了可能的途径而我国的综合财务指标分析 体系则着重于综合评价企业财务活动,反映企业盈利、 营运和偿债等方面的情况, 供相关单位和利害关系人参点一下数据更新, 自动将新的结果重算, 真是快捷、 省时、方便现将如何建立杜邦分析模型说明一下: 一、 新建一个工作簿 命名为 “财务分析模型” , 在 “财务分析模型” 工作簿通过以上操作的反复进行,再回到原来的表格中, 我们发现数据基本上已经自动填好。
再检查一下各个 工作表之间的数据的勾稽关系有没有遗漏的, 这一环节 非常重要, 一定要反复检查和修改 如果做得非常完美, 将给我们以后的项目经济分析带来很大的方便, 只需要 改动基本数据, 就可以得到我们需要的结果如果没有 问题, 我们基础表格的建立就基本结束 四、 经济、 社会效益分析 这一环节就是根据建立的基础图进行分析, 工作图 之一就是“经济效益计算表” 它是项目执行期内可实 现的主要经济指标, 包括项目总投资、 新增投资、 产品产 量、 营业收入、 工业增加值、 产品总成本、 实现净利润和 上缴税金等几个指标, 这些指标都可以通过勾稽关系从 前面的工作表中取数 工作图之二是 “项目计算期内的主要财务及经济效 益指标” , 这里要对净现值、 投资收益率和投资回收期进 行计算在往常的手工操作中, 这是庞大的工作量, 而 这里 Excel 强大的财务核算功能给我们提供了帮助 我 们以内部收益率的计算为例将鼠标点击要填入数据 的空格, 然后点击工具栏中的 fx 符号, 在跳出的 “粘贴函 数” 的复选框的 “函数名” 中找到 IRR, 选择 “确定” , 在编 辑栏的下方立即出现一个公式选项板, 在Values 项右边 的空格中填上所需要的数据 (见图 7), 图中所显示的数 据的含义就是“财务现金流量分析”图中的数据 C13, D13,E13,F13G13,H13, 它们分别表示的就是在计算IRR轻松的得到了 IRR 数据。
利用 Excel 的函数功能, 财务 人员再也不用为麻烦的重复计算花费大量的时间了 最后重点要提及的一个部分就是项目的敏感性分 析它是对项目的价格 (下调 10%) 、 产量 (下调 10%) 、 投资 (上调 10%) 、 经营成本 (上调 10%) 四个指标进行 敏感性分析, 观察调整前后项目的净现值和内部收益率 的变化, 从而确定项目的抗风险能力, 最后确定可行性 因为我们将所有的表格之间建立了良好的勾稽关系, 因 此我们只需要根据要求对基本数据进行一定的调整, 就 可以很快得到最终的净现值和内部收益率如果没有 提前建立好这样的工作表, 我们每调整一次数据都将花 费与第一次同样的时间进行计算, 而且还不能保证计算 的准确性 五、 结 论通过分析可知, 我们在项目投资分析过程中, 利用 Excel 文档建立工作表格之间的勾稽关系,有效的提高 了工作效率, 而且能够起到一劳永逸的效用析项目的勾稽关系 先给 “权益净利率” 建立一个分析框 ·选择E2单元;·.从[格式]菜单中选择[单元格]命令 ·选择[边框]标签 ·在[样式]下选择某种样式的线 ·选择 “外边框” ·选择[确定]按钮 选择分析框中的单元, 直接输入项目名称 “权益净 利率” 用同样的方法建立 “制造成本” 、“经营费用” 、“管理费用” 、“财务费用” 、“货币资金” 、“应收账款” 、“存货” 、 “其他流动资产” 、“销售收入” 、“全部成本” 、“其他利润” 、 “所得税” 、“平均流动资产” “平均长期资产” 、“净利率” 、“销售收入” 、“平均资产总额” 、“销售净利率” 、“资产周 转率” 、“资产净利率” 、“权益乘数” 、“权益净利率” 等分 析框。
三、 定义分析框中项目公式和数据链接 分析框中用数据链接的定义方法, 定义底层数据链 接 先定义财务费用数据链接 选择E22单元 输入公式=INCOME!财务费用选择c10单元; 输入公式=B14/D14 或者,先将B14单元和D14单元的名字分别定义为“净利润” 和 “主营业务收入” , 然后用名字定义公式, 即:输入公式=净利润/主营业务收入 同样的方法将其他分析框中的公式定义完 如图四、 关掉工作表网格线 Excel工作表由一个个单元组成, 通常情况下单元用 网格线隔开为了使工作表能够根据用户的需要按不 同的方式显示,Excel提供了改变工作表显示状态的命 令[工作] 菜单的[选项] 命令下的[视图]标签可以改变工作表的显示状态, 即打开或关掉网格线、 行和列标题、概要符号、 自动分页符的显示、 显示公式或数值、 改变网 格线和行列标题的颜色等等 对于杜邦系统图来说, 应该使用关掉工作表网格线功能, 使其更加清晰、 直观 五、 杜邦系统图的缩放 杜邦系统图比较大, 很难一屏中看到其全貌, 因此 需要将其按一定比率缩小Excel的[视图]菜单下的[缩 放窗口]命令提供了对工作表的图表按不同比率缩放的 功能。
在缩放窗口中可以选择以下几种缩放方式: 1. 给定的缩放比率Excel给出几种缩放比率,如 200%、 100%、 75%、 50%、 25%等 2.最佳比率选择 “最佳比率” 选项按钮, Excel将自 动计算缩放百分比, 使得所选择的单元格或图表适合当 前的窗口大小 3.自定义选择 “自定义” 选项按钮, 用户可以按需 要输入缩放比率 选择待选区域; 从[视图]菜单中选择[显示比率]命令; 选择 “恰好容纳选定区域” 选项按钮 选择[确定]按钮 这样就能在当前窗口中看到杜邦系统图的全貌CHINA COMPUTERIZED ACCOUNTING / 51。