嘉州花城业主委员会成立筹备计划嘉州花城小区入住已近三年，到现在已基本全部交房，办理装修八百余户，入住五百余户，已具备了成立业主委员会的条件应业主的要求和物业管理工作的实际需要，管理处开始就业主委员会的成立做筹备工作，计划如下：一． 工作步骤： 第一步，管理处与骨干业主建立联系，然后共同联系本小区十分之一以上的业主签名，发起成立业主大会的倡议，同时发信邀请区物管科指导自己小区成立业主大会 第二步，组建成立业主大会的筹备组，筹备组成员可以由业主自荐，也可由业主推荐最好的方法是由开始的发起人张榜通告，请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作 第三步，筹备组开始工作(人数不多的话，愿参加的业主都可参加)，起草业主委员会章程，决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数，汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料，并在业主大会成立十五天前通知全体业主和告知相关居委会开会成立的可邀请区物管科和相关居委会的代表参加 第四步，将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票(最好用统计反对意见的方法)、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间(收集反馈意见截止时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主，并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。
第五步，成立业主大会时，筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作，统计收回的收条和反馈意见如果收条超过业主所持投票权1／2以上，反馈意见中的反对意见少于1／2，则业主大会成立，业主委员会章程通过在业主委员会组成人数范围内，得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员 第六步，业主委员会召开第一次会议，选举业主委员会主任、副主任，执行秘书并可以开展工作 第七步，将业主大会成立简要过程、业主委员会主任和委员名单、业主委员会章程报送区、县物管科备案，并请接收人签收，注明接收文件的时间 第八步，备案十天后仍没有收到区物管科的备案意见，可再次与其进行联系二，具体工作时间安排及各项工作责任人：开始时间具体工作完成时间部门及负责人备注2007．3．10管理处向公司提交业主委员会成立筹备计划2007．3．15管理处，毛羿力公司审核2007．3．16公司召开成立业委会的专题会议2007．3．20物业公司2007．3．24向房管局主管部门上报《关于筹建嘉州花城业委会的请示》2007．4．24物业公司办公室，胡美平房管局批示2007．3．20在小区开展物业管理法律，法规的宣传工作2007．4．30客户服务，夏玉莲2007．5．8向小区业主发放筹备组业主代表推荐表，并收回，统计，公布。
选出筹备组业主代表2007．5．20管理处，毛羿力2007．6．1房管局主管部门主持召开小区业委会筹备工作会议2007．6．20物业公司办公室，胡美平制订选举实施细则2007．6．21发放业委会候选人推荐表，选出业委会候选人，并通过房管局主管部门审核2007．7．21管理处，毛羿力2007．7．22发放选票，通知业主大会召开时间，地点，选出业主委员会及负责人2007. 8.22物业公司办公室，胡美平, 管理处，毛羿力2007.8.23 向房管局主管部门上报《关于成立嘉州花城业委会的请示》2007. 9.23物业公司办公室，胡美平房管局备案附件一：1，嘉州花城业主委员会筹备工作小组业主代表推荐表序号 房号或商铺号姓 名职业或原职业备 注 1住宅代表 2商铺代表附：筹备小组共五人，其中业主代表两人，筹备小组负责业委会成立的前期筹备工作2，嘉州花城业主委员会委员候选人推荐表序号房号或商铺号姓 名职业或原职业备 注91011附：业主委员会候选人定为11人，凡嘉州花城业主都有作为候选人的资格，最后通过业主大会投票选举其中9人为业主委员会委员嘉州花城业主委员会候选人自荐表姓名房号或商铺号自 我 推 荐 评 述备 注附：业主愿积极参与业主委员会工作的，可对自己进行推荐。
4，选票嘉州花城业主委员会筹备组经统计候选人推荐表通过如下业主委员会委员推荐名单姓名房铺号姓名房铺号姓名房铺号房号或商铺号同意不同意另推荐代表业主签字（请在下面打√）（请填写不同意的委员姓名）附件二业主大会议事规则说 明1、本示范文本中未订立事项可以用“×”表示；2、本示范文本[ ]中的内容，据实填写在其前面的空格中；3、可根据实际情况对文本有关条款予以选择、调整、补充；、召开首次业主大会会议时，应制定业主大会议事规则，对业主大会的议事方式、表决程序、业主投票权确定办法、业主委员会的组成与任期、工作经费、印章管理使用等事项依法作出约定制定业主大会议事规则，不得侵害业主、物业使用人的合法权益业主大会议事规则业主大会名称： [区]/[市]/[县] (物业名称)物业管理业主大会;业主委员会活动用房座落： (物业详细的路街道巷门牌号) (物业名称) (楼幢单元门牌号)第一条（目的与依据） 为保障本物业管理区域内业主大会的规范设立、运作，维护业主的共同利益与合法权益，根据《物业管理条例》等相关法规和政策规定，制定本物业管理区域内的业主大会议事规则（以下简称本规则）。
第二条（涵义） 本规则是记载业主对业主大会宗旨、运作机制、活动方式、成员的权利义务等内容进行约定的自律性文件，是本物业管理区域内全体业主意志的集中体现，是业主大会运作的基本准则和依据第三条（业主大会宗旨） 业主大会代表和维护本物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益第四条（业主大会组成与成立） (物业名称)的全体业主组成本物业管理区域业主大会，业主大会自通过业主公约及本规则，并选举产生业主委员会之日起成立业主大会设立业主委员会作为执行机构业主大会成立后成为本物业管理区域业主的，自动成为业主大会的成员第五条（业主身份确认） 业主身份的确认，一般按房屋所有权证记载的所有权人确定；订立买卖合同尚未取得房屋所有权证的物业买受人，其房屋竣工并已交付的，按照房屋所有权人进行业主身份认定前款确定或认定的房屋业主超过一人的，推选一人参加业主大会会议无民事行为能力或限制民事行为能力的业主，由其法定代理人参加业主大会会议第六条（业主大会活动范围） 本物业管理区域的业主大会、业主委员会依法就本物业管理区域内的有关物业管理事项代表全体业主履行职责业主大会、业主委员会接受当地物业管理主管部门的指导和监督。
业主大会、业主委员会配合公安机关，与社区居民委员会相互协作，共同做好维护社会治安等相关工作业主大会、业主委员会支持社区居民委员会开展工作，接受其指导和监督第七条（业主大会职责） 业主大会按照业主大会会议审议通过的业主公约和本规则,依法履行以下职责:（一）修改业主公约和本规则二）选举、更换业主委员会委员三）选聘、解聘物业管理企业四）决定专项维修资金使用、续筹方案，并监督实施五）制定、修改物业共用部位、共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度，包括房屋定期维修制度，设施设备管理规定，绿化环境卫生管理规定，住宅装修管理规定，车辆停放与交通秩序协管规定，消防与治安协管规定；物业服务费用分摊及交缴规定；业主大会和业主委员会工作经费分摊、交缴及管理使用办法等六）决定物业共用部位、共用设施设备使用与收益分配方案七）听取和审议业主委员会工作报告，改变和撤销业主委员会不适当的决定八）监督物业共用部位、共用设施设备的使用与维护，督促业主、使用遵守业主公约九）设立业主大会和业主委员会工作经费后，审议业主委员会年度财务预算方案、决算报告等十） 。
第八条（业委会任期与组成、委员资格） 业主委员会实行任期制，每届任期3年；业主委员会任期届满之日起资格自动终止委员任期同业主委员会任期相同，可连选连任业主委员会由 名委员组成，设主任1名，副主任 名无法按本规则规定的人数足额选出业主委员会委员，按实际选出的人数（不少于政策规定的5人）为准确定业主委员会委员名额业主委员会自选举产生之日起3日内召开业主委员会会议，推选产生业主委员会主任、副主任；业主委员会主任、副主任由业主委员会会议从委员中推选产生业主委员会委员的条件如下：（一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主二）遵守法律、法规三）遵守本规则、业主公约，履行业主义务四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁五）具有一定组织能力六）具备必要工作时间第九条（业委会职责） 业主委员会是业主大会的执行机构，依法履行以下职责：（一）召集业主大会会议，执行业主大会通过的各项决定，并报告物业管理的实施情况二）代表业主与业主大会选聘的物业管理企业签订物业服务合同三）拟定业主公约、本规则修改方案四）拟定专项维修资金的使用、续筹方案，依照有关政策并经业主大会授权，负责物业专项维修资金的筹集。
五）拟定物业共用部位、共用设施设备的使用与收益分配方案六）设立业主大会和业主委员会工作经费后，拟定业主委员会的年度财务预算方案、决算报告七）会同物业管理企业拟定物业共用部位、共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度的方案；拟定物业服务费用分摊及交缴规定的方案，业主大会和业主委员会工作经费分摊、交缴及管理使用办法的方案八）监督业主公约的实施九）督促违反物业服务合同约定逾期不交纳物业服务费用的业主，限期交纳物业服务费用十）及时了解业主、物业使用人的意见和建议，监督和协助物业管理企业履行物业服务合同，并配合解决管理服务中的重。