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咨询部管理规范

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咨询部管理规范_第1页
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咨询部管理规范一、咨询部 2二、咨询顾问 31、咨询顾问级别分类 32、咨询顾问能力开发 6三、咨询项目 71、项目阶段划分及工作 72、项目工作规范 12四、日常管理 13五、文档管理 15六、附则 16一、咨询部咨询部部门职责1、 组织并进行公司咨询项目实施工作;2、 归集、整理咨询案例,建立咨询知识管理体系;3、 支持咨询产品销售,承担咨询项目的二次营销;4、 组织确定咨询服务合同技术范围咨询部组织架构主要岗位职责咨询部经理:1. 总体协调咨询部与各部门工作关系2. 总体负责本部门相关工作项目经理:1. 承担咨询项目的实施服务工作2. 完成公司和咨询部指定的研究工作3. 参与咨询项目的营销工作咨询顾问:1. 在项目服务过程中,有效完成项目经理指派的工作2. 完成咨询部和公司指定的研究工作二、咨询顾问1、咨询顾问级别分类1、 咨询团队人员分为助理咨询顾问、咨询顾问、高级咨询顾问、资深顾问2、 鼓励咨询顾问跨领域发展,原则上不对咨询顾问按照业务板块分类3、 咨询顾问每日应完成《工作日志》,每月1日(遇休息日顺延)提交上月《工作日志》4、 各级咨询顾问能力及工作要求:级别能力分类要求描述资深顾问专业知识对企业有比较全面的理解和认识,在特定领域有深入研究和见解。

在专业领域,能够形成系统的思考问题和解决实际问题的逻辑架构市场开拓在研究领域能够以培训、文章、活动等等形式向外传播公司见解,扩大公司影响在咨询项目销售过程中,能够有效确定项目工作内容和拟定符合实际的工作规划在研究领域以及其他内容,能够促成公司咨询项目销售项目服务能够形成符合实际的咨询项目整体解决方案框架能够根据咨询顾问工作能力,指派项目工作,有效完成咨询项目服务能够有效控制项目实施进度和项目实施风险有效指导咨询顾问完成项目建议书或方案指导能够指导项目组内咨询顾问工作,提升项目组咨询顾问工作能力能够对其他咨询顾问在咨询业务方面给与指导,帮助所指导的咨询顾问迅速发展沟通有效倾听,准确定位和把握客户需求及意图有效向客户方传递思想、想法,获得客户方认可能够同客户高层进行积极的沟通,并取得成果基本条件:需在本公司承担过一个项目的项目经理工作注:资深顾问可以担任项目总监级别能力分类要求描述高级咨询顾问专业知识对企业基本能够形成全面的了解,对1-2个企业业务实践有深入理解在企业管理咨询范围内,对1-2个领域有研究和个人见解在专业领域,能够形成有效的思考问题和解决实际问题的逻辑架构市场开拓在研究领域能够以培训、文章、参加活动等形式向外传播公司见解,扩大公司影响。

在咨询项目销售过程中,能够确定项目工作内容和拟定工作规划项目服务能够形成咨询项目的整体解决方案框架能够将项目解决方案框架落实为实际工作结果有效完成公司或项目组指派的工作,有效完成咨询项目服务能够有效控制中小型项目的实施进度和实施风险能够制作高质量的项目建议书指导能够在咨询业务等方面帮助其他咨询顾问沟通有效向项目组和客户传递思想、想法、方案积极倾听客户和项目组内部意见,能够比较好地了解和把握交谈重点能够同客户高层进行一定的沟通;能够有效地向客户中层传递信息,并产生影响效果基本条件:需在本公司参加过一个比较完整的咨询项目级别能力分类要求描述咨询顾问专业知识对企业有一定的理解和认识,并在特定领域有研究和见解在专业领域,了解相关的理论,能够熟练应用相应的管理工具、方法在研究领域能够以培训、文章等形式表达或说明个人见解能够有效地收集有价值的信息、资料,并进行比较深入的分析项目服务能够有效地把项目解决思路落实为具体的、可行的方案及时支持和服从项目组及公司工作安排能够有效控制项目实施进度和项目实施风险能够提出个人对项目运作的建议、见解能够有效制作的项目建议书或方案学习能够沟通准确有效地向客户和团队传递信息。

能够积极地与客户项目组成员交流,并产生影响级别能力分类要求描述助理咨询顾问专业知识了解企业和管理理论熟练应用办公软件能够以文章形式表达对管理方面的理解和认识,并有一定的创新能够以培训形式表达个人的观点能够有效地收集信息、资料,并进行初步的过滤、整理和分析项目服务有效落实项目组和公司的工作安排在指导下,能够制作一些项目方案能够提出一些建议、见解沟通准确有效地向项目组团队成员传递信息能够向客户传递一定的信息2、咨询顾问能力开发图书:1、 咨询顾问每两个月需推荐一本管理及管理相关类书籍,完成一篇该书的概要书评2、 双数月份结束前,将书评存入咨询部共享文件夹中文章:1、 咨询顾问每月至少需要完成一篇管理类文章,文章内容以管理技术、管理评论和行业研究为主2、 文章字数暂要求不低于1500字,建议以研发中心课题研究领域为主要内容,同时能够实现支持市场部门宣传要求3、 咨询部按季度统计咨询顾问文章完成量每季度结束前,将文章交咨询部相关负责人培训:1、 每位咨询顾问每三个月需在公司内部主持一次培训(或讨论),内容可以包含分享个人研究、工作介绍、项目案例等等2、 咨询顾问需根据个人准备情况安排并确定培训时间,报咨询部相关负责人。

培训时间以下午三点以后开始为主3、 培训后相关课件等资料交相关负责人三、咨询项目1、项目阶段划分及工作1、 为便于咨询项目的整体运作,有效支持和推动项目进程,咨询部对项目操作分为售前阶段、项目准备阶段、调研阶段、方案形成阶段、方案推进阶段、跟踪服务阶段2、 六个阶段的划分为建议性意见,项目经理应根据项目的具体需求、客户的实际情况,灵活调整和安排项目的工作流程但项目经理和参加人员必须按照各阶段所对应的工作节点向咨询部反馈项目信息3、 各阶段工作内容及成果:3.1 售前阶段:编号工作内容参与人员成果提交给咨询部1初步沟通销售人员《沟通记录》沟通过程录音2技术沟通/总经理项目经理《沟通记录》沟通过程录音3其他沟通《沟通记录》沟通过程录音4高层沟通总经理/项目经理《沟通记录》沟通过程录音5制作《项目建议书》项目经理/销售人员《项目建议书》是6讲解《项目建议书》总经理/项目经理7拟定《项目服务合同》销售人员/项目经理《项目服务合同》Ÿ 在沟通过程中,咨询部人员有义务记录沟通内容,并有义务提醒销售人员记录或录音Ÿ 讲解《项目建议书》之前,咨询部及销售等相关人员应对《项目建议书》及讲解内容审核Ÿ 拟定《项目服务合同》过程中,项目经理或合伙人等有义务参与技术部分协商。

3.2 项目准备阶段编号工作内容参与人员成果提交给咨询部1成立项目团队项目经理/总经理项目组成员名单2内部交接总经理/项目经理/销售人员《项目进场通知单》3拟定项目工作计划项目经理《项目工作计划》《项目支出计划》是4项目组内部沟通、培训项目经理《会议记录》5项目组入场项目经理《阶段工作确认书》是6组建联合项目组项目经理/客户项目经理联合项目组人员名单7联合项目组见面会项目经理/客户项目经理《会议记录》8启动会项目经理启动会宣讲材料9客户确认项目工作计划项目经理/客户项目经理修正的《项目工作计划》是10访谈人员/调查问卷抽样项目经理抽样人员名单11准备访谈提纲项目经理《访谈提纲》12准备调查问卷项目经理《调查问卷》13阶段工作总结项目经理《项目评估报告》是Ÿ 进场前,项目经理应准确理解《项目服务合同》,根据合同界定,拟定相关工作计划并指定人员执行Ÿ 进场前,项目经理应组织项目组人员和销售人员进行项目交接会,并对咨询顾问人员进行必要的培训和说明Ÿ 进场前,项目经理应提交项目回款计划和费用支出预算Ÿ 入场后,项目经理应及时将客户地联系通知咨询部相关负责人Ÿ 从项目准备阶段开始,与客户方进行沟通会议时,项目经理应做好或指定专人做好《会议记录》,必要的过程和内容需请客户方项目经理签字确认。

在阶段工作结束后,统一提交给咨询部Ÿ 非会议沟通时,重要内容需有记录,整理为沟通记录,必要的内容需请客户方项目经理签字确认Ÿ 《会议记录》、沟通记录为项目工作过程性文件,项目经理应主动安排人员记录,因没有相关记录而无法确定相关事件过程或原因时,视为项目经理责任Ÿ 本阶段《会议记录》,重点应包含客户方项目经理或高层对项目的说明Ÿ 《会议记录》、沟通记录应及时提交给客户方项目经理审阅Ÿ 项目经理应依据客户实际情况调整调查问卷和拟定访谈提纲Ÿ 阶段工作结束后,项目经理应对项目进行重新评估,并完成《项目评估报告》Ÿ 本阶段需要提交给咨询部的文件,需在调研结束前及时提交3.3 调研阶段:编号工作内容参与人员成果提交给咨询部1分解项目工作计划,制定阶段工作计划项目经理阶段工作计划是2分解工作内容项目经理工作内容分解3进行人员访谈项目组人员访谈记录4进行访谈总结访谈总结(咨询部评审诊断报告时参考)是5进行问卷调查项目经理问卷调查数据6形成调研报告提交咨询部审核项目经理提交客户前的《诊断分析报告》是7修改调研报告《诊断分析报告》提交稿是8汇报调研报告项目经理《会议记录》9汇报调研报告项目经理《阶段成果确认单》是10阶段工作总结项目经理/项目组人员《项目阶段总结报告》《客户初步分析报告》《个人总结报告》是Ÿ 阶段工作计划为分解到每日的工作计划,项目组每次入场后应及时与客户方项目经理共同拟定,或拟定后又客户项目经理确认,并在一周内提交咨询部。

Ÿ 项目经理应积极组织客户方人员在现场完成调查问卷的数据录入工作Ÿ 阶段工作结束后,项目经理应完成《项目阶段总结报告》,参与人员应完成个人《个人总结报告》Ÿ 根据调研阶段了解的信息,项目经理应形成《客户初步分析报告》,在第二次入场前提交给咨询部Ÿ 阶段工作结束后三个工作日内,向咨询部提交《项目阶段总结报告》、《阶段成果确认单》、《个人总结报告》Ÿ 《诊断分析报告》在汇报前提交在向客户汇报前,项目经理或咨询部可以依据对项目的认识组织人员讨论3.4 方案形成阶段:编号工作内容参与人员成果提交给咨询部1分解项目工作计划,制定阶段工作计划项目经理阶段工作计划是2形成方案项目经理《项目方案》是3方案沟通项目经理/客户项目经理4汇报方案项目经理《会议记录》5汇报方案项目经理《阶段成果确认单》是6阶段工作总结项目经理《项目阶。

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