POWERPOINT进阶培训老师：杨劲松培训以2007为主PPT做不好的因素：l 使用场合：页面阅读（详实）和宣讲演示要分清楚！！！l 缺乏清晰的逻辑和要点l 表达方式单一、匮乏l 不注意色彩与美感 舒适，排版混乱，五颜六色，图片杂乱，没有风格目的：更有效的沟通和表达好的PPT：内容的逻辑化（草稿上列大纲）+ 表达的视觉化（色彩、排版）课程内容安排：1、 视觉化色彩如何协调、版面如何齐整、图表如何表达、重点如何更突出、图片如何更美观（2007更强大）2、 逻辑化3、 演示常用技巧一、 色彩协调问题：堆砌太多的色彩、配色呆板沉闷、前景背景色彩接近、对比过强刺眼色彩设计原理对比色：180度 红绿三色组：红黄蓝分裂三色组：红、黄绿、蓝绿类似色：黄绿、绿、蓝绿多色组：攻略一：页面中大块配色不超过3种攻略二：使用对比色表现不同类别 例如：黄和兰攻略三：使用邻近色表达相似类别攻略四：色彩亮度和纯度（饱和度、透明关系）要一致，亮度和纯度越高越醒目，越低越和谐（辅助背景之类）攻略五：文字和背景需要反差，白底黑字，灰底白字 冷色调背景配白字，暖色调配黑字攻略六：注意光线和配色的关系 暗室演示：深色背景配色辅助工具：color impact kuler online（）格式——幻灯片设计（2003）二、 版面更齐整要点：l 一页PPT不超过7个要点，最好3-4个l 每行不超过20字，每页不超过10-20行l 如果可能尽量不换行，特别是单字l 尽量省略标点符号和连接词l 只用一层缩进小标题商务PPT推荐：黑体、宋体、雅黑，少用楷体和隶体² 标题黑体或雅黑 正文用宋体² 标题建议32/36/40² 常用正区字体组合² 最小不小于16，如阅读课小至12² 不用或者少用艺术字体² 全篇字体要统一书法字体建议采用图片格式，以避免字体携带 （alt键可平滑移动物体） 参考线可以实现跨页对齐，使用ctrl可以产生多条参考线，使用ctrl可容易复制。
删除参考线可以把参考线忘外面拉排版秘诀5：格式刷：图形的阴影、边框、颜色等，大小形状无法控制，文本框的属性与文本是分开的，双击格式刷可跨页或跨文件反复使用文本框可以设置成不自动调整（选择文本框，点属性）项目编号可以通过shife+enter来操作不生成母版（幻灯片的每一页都有统一的风格，底色、背景）和版式（版位的组合）（可以提高工作效率，自己平时要注意创建及保存）2003的母版只能使用一种设置，2007可以设置多种母版的组合三、图标更给力要点：图标要服务于内容每张图标都表达一个明确的信息，突出重要数据一页PPT最好只放一个主要图表美化：2007自带表格美化傻瓜操作（标题与数据可以采用白字黑字的区分等）表格的变身图表：百分比用饼图 通过第三方软件 如swiffchart饼图：分割数不要超过7，否则建议使用复合饼图最重要的数据扇区从12点开始如果可以，建议扇区从达到小排列不要使用图例，直接标注在扇区或旁边，且不用标签线尽量避免使用三维饼图，如使用，厚度薄，仰角大效果佳条形图/柱状图：分类标签文字较长时，建议用横向图数据要从大到小排列条柱内含不同部分时，颜色对比需考虑黑白打印去掉无关背景线折现图：线条要有一定粗度尽量不用图例，直接标注一张图表不要超过4条线颜色需要明确对比，不能用邻近色四、如何突出重点文字：加粗，加大字号，变色，变型图表：关键数据与普通数据的表达用不同颜色表格中关键数据可以用圈强调，或则配合动画饼图中强调部分可采用“分离型饼图”呈现柱状图强调部分可采用动画形式呈现降噪技术的使用：不重要的弱化颜色等方式，变淡变暗，彩色变黑白之类的五、如何让图片更美观图片一定要为主题服务目的1：辅助文字避免单调目的2：代替文字更好表达注意：不要在一张幻灯片中混用矢量图（绘图）和位图（有分辨率的）图片使用技巧l 位图插入前转为小存储量的图片，或采用截图后粘贴 snagitl 多个图片色彩差距较大时，建议加上边框l 善用图片的阴影，圆角，柔化等自带的处理功能 可以将周边背景设置透明色l 图片拉伸时按住shift可避免变形l “重新着色”可帮助差别过大图片的风格统一l 灵活使用自带的图片裁剪功能（通过形状也可以）白背景图片更容易和谐融入图片资源：microsoftimage online googleimage 图文混排要点：l 位图与矢量图尽量不出现在同一页面l 图片和描述性文本框注意对齐，并保持相对位置的统一l 对于文字为主图片为辅的混排，严格控制每页图片的数量l 对于全屏图配文字的形式，则考虑图片融入文字的技巧 大图配文字的举例： 文字添加半透明背景色 文字利用图片场景潜入深颜色色块逻辑化总结步骤一：先有逻辑，再有内容步骤二：根据内容，决定版式 普通版式以文字为主体 特殊版式以图形表格为主体（市场部宣传资料）用页中页的方式来表述复杂的事物（降噪技术）步骤三：提炼页面中心思想和关键词如何制作辅助页目录页、转场页、结束页（联系、谢谢等）转场页：降噪等 要风格一致演示使用技巧技巧一：页面导航 题外补充 快速跳过若干页 快速定位（动作设置）技巧二：动画展现 避免听众精力分散 保持宣讲线索神秘 突出重点或逻辑 展示复杂场景对象出现的逻辑关系，顺序怎么出现技巧三：软件zoomit 放大 画技巧四：软笔 技巧五：隐藏幻灯片技巧六：双屏显示屏幕分辨率设定：将显示器2 勾选“将windous桌面扩展到该监视器上”幻灯片放映设定：在放映设定里 选择监视器 勾选显示演示者视图PPT制作九步曲：目的分析 准备提纲 收集素材 准备模板 编写页面 图文混排 提炼要点 视觉优化 演示演讲提高：注意模板，素材的和整理，建立自己的资源库树立正确的PPT价值观，努力培养良好编写习惯善于发现和总结有价值的操作技巧或经验。