机关文件版头和文字排版格式规范按照《中共中央办公厅关于做好中央文件改版工作的通 知》精神和省委有关要求，为确保机关文件印制格式统一规 范，特制定本规范一、 总体要求（一） 纸型：统一采用 A4纸型（210毫米X297毫米）二） 版心：版心尺寸为： 225毫米X156毫米（不含 页码），每页22行，每行26个字，版面上空约39毫米，下 空约33毫米，左右空约27毫米三） 装订：左侧装订，采用平订二、 文头部分#（一）份数序号：密级公文应当标明份数序号（编号）用6位阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第 1行二） 秘密等级和保密期限 ：如需标识秘密等级，用21磅黑体字，顶格标注在版心左上角第 2行，两字之间空1 字；秘密等级和保密期限之间用“★”隔开三） 版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色套印版头时，版头上下、左右位置要准确四） 发文字号：发文字号由“ xx[xxxx]x号”组成， 用小2号仿宋体字，年份、序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔〕”三、主体部分（一）标题：用22磅方正小标宋体，标注在横线下方位置，上空5至6个4号字，一行或多行居中排列公文标 题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
多 行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样 的长方形和上下长、中间短的沙漏型，每行词意完整，长度 适宜，字距恰当多个发文机关名称之间用空格分开，不加 顿号，换行时省略副标题用 17磅楷体副标题中的人名， 两个字的中间加开2个字，三个字的中间各加开 1个字二）主送机关：用 17磅仿宋体，与正文标题空开 2 个小4号字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机 关名称后标全角冒号三）正文：用17磅仿宋体标点符号要符合排版规则，数字、年份不能拆行段首前空 2个字，段尾单字不成行段落之间一般不空行结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（）”转发通知类的文件，文件正文用 17磅楷体，转发的文件正文仍用仿宋体，转发文件另起一页，大标题上空 2行四）附件说明：用 17磅仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开 1行，“附件：”前空2个字，后接 排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字， 每行位置对齐，如“附件：1 .xxxx'o#。