Word 横排竖排页码在同一外侧位置设置方法在制作文档时，经常会因为插入表格、图件等出现纵向排版、横向排版的问题，如果不加以调整，装订时会出现页码不在同一侧、页码不同向等现象，影响文档美观，同时也不符合公文格式规范本文以《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）页面格式要求为例，详细介绍如何利用 Word 将页码横排竖排在同一外侧，其它情形可以以此类推一、相关格式要求及设置1.公文标准纸张：A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm设置过程：可以通过 “文件”—“页面设置” ——“纸张” 进行 选择设置 ,选定 A4 纸后，“ 宽度” 、“高度”自动设置为210 厘米和 29.7 厘米）2.版面标准：公文用纸 天头（上白边）为 37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为 28mm±1mm，版心 尺寸为 156 mm×225 mm设置过程：可以通 过“ 文件”—“页 面设置” ——“页边距”，分别将上、下、左、右边距设置为上 3.7cm、下 3.5cm、左 2.8cm、右2.6cm、装 订线 0cm、装订线位置“左”通过“文件” —“页面设置”——“版式 ”将页眉距 边界设置为 1.5cm、页脚距边界设置为2.5cm）。
3．页码标准：默认四号字，采用“- 1 -” 形式，宽度和高度为自动设置(用鼠 标选中页码框，鼠标右键“ 设置图文框格式” ，此时“尺寸” 的“高度”和“宽度”为自动设置，选“ 固定值” 可查得： 页框宽 0.82cm、页框高 0.58cm，查完按“取消 ”) 二、页码位置计算1.横排与竖排页面设置过程：竖排、横排页面变换时，其设置过程：插入——分隔符——下一页将光标置于横排页面，按照：文件——页面设置——页边距，选择“ 横向” ，确定即可依次类推可设置不同格式页面2.分节设置：在视图中选择“页眉和页脚” ，可以看到不同格式页面的页眉和页脚显示不同的节，如：“ 页眉-第 1 节-”，“ 页脚-第 2 节”等，并 显示 “与上一节相同”当选择“页 眉和页脚 ”后，格式会增加“页眉和页脚”格式，如下图红色矩形区域部分，此时，分别将光标移到除第 1 节以外的所有的各节（第 2 节、第 3 节、第 4 节等等）的页眉、页脚位置，点击“ 页眉和 页脚” 格式的 “链接到前一个” （下图红色圆圈），“ 与上一节相同” 即消失此 时各节设置互不影响特别注意：当取消“与上一 节相同” 时，可能会在 页眉中出现实线，此时按照：格式——样式和格式，选择“消除格式” ，即可消除实线。
3.纵向页面设置：按默认设置即可设置过程：插入——页码——位置选“ 页面底端 ”、对齐方式选“外侧”——格式中“ 数字格式” 选 “-1-，-2-，-3-”，并依次确定即可）同 时，将页码字号设置为“ 四号 ”4.横向页面设置：按纵向页面设置的数据来计算横向页框位置：首先，按照：文件——页面设置——版式，选择“奇偶页不同” 奇数页位置：应在页面的左下方（打印出后在纵向的右下方），其绝对水平位置：2.5cm(纵向页脚距边界距离)，绝对垂直位置：17.58cm(即 21-2.6-0.82cm)偶数页位置：应在页面的左上方（打印出后在纵向的左下方），其绝对水平位置：2.5cm(页脚距边界距离)，绝对垂直位置：2.6cm分别双击页码框（注意：奇、偶页要分别设置，且不同节要分别逐一设置）分别在水平、垂直距离输入相应数值，“相对于” 选择“ 页 面” 即可同时，要改变横向页码文字方向，即：格式——文字方向，选择文字纵向朝左文字格式即可小技巧和提示：1.在制作时，为防止设置混乱，不同小节可分别按 2 页设置，此后根据需要增加或删除空白页面即可2.经常使用混排的朋友，可以制作一个模式，使用时直接套用即可。