第四章第四章 会议产品的促销会议产品的促销学学习目的目的 通通过本章的本章的学习，一方面要了解促销的重要性，另一方面要掌握会议学习，一方面要了解促销的重要性，另一方面要掌握会议销工作中通常采取的主要媒介手段以及方式方法除此之外，还要销工作中通常采取的主要媒介手段以及方式方法除此之外，还要掌握会议宣传资料的设计与制作掌握会议宣传资料的设计与制作主要内容主要内容 会议宣传资料的设计与制作会议宣传资料的设计与制作 会议促销手段会议促销手段 1 一、会议宣传资料的设计一、会议宣传资料的设计n1、会议宣传资料的功能、会议宣传资料的功能n2、会议宣传资料的内容、会议宣传资料的内容n3、会议宣传资料的设计、会议宣传资料的设计2 1、功能、功能n强调参加会议的好处，吸引潜在与会者强调参加会议的好处，吸引潜在与会者n提供有关会议策划和大致框架的信息提供有关会议策划和大致框架的信息n提供旅行和到达会议城市后的相关信息提供旅行和到达会议城市后的相关信息n得到目标客户是否与会的确认信息得到目标客户是否与会的确认信息3 2、内容、内容n常见的会议宣传资料有宣传单、折页、常见的会议宣传资料有宣传单、折页、小册子、信件、小册子、信件、VCD及其它印刷品。
及其它印刷品n原则是应该按照营销对象而内容发生变原则是应该按照营销对象而内容发生变化化4 n封面封面(海报、会议通知海报、会议通知) 1，会议名称、，会议名称、1ogo 2．日期和地点．日期和地点 3．主办单位．主办单位--由谁主办由谁主办 4．摘要．摘要--简单介绍内容或主题简单介绍内容或主题 5．大会标语．大会标语 2、内容、内容5 6 7 基本内容基本内容Ø会议的基本情况介绍如会议主题、举办时会议的基本情况介绍如会议主题、举办时间、地点、演讲人及议程安排等间、地点、演讲人及议程安排等Ø会议能给与会者带来什么利益虽然这一点会议能给与会者带来什么利益虽然这一点主要通过议题来表现，但材料中能高度概括主要通过议题来表现，但材料中能高度概括出来最好出来最好Ø会议的创新之处如会议特点；会议的创新之处如会议特点；Ø会议的配套服务项目，如会议特点、票务、会议的配套服务项目，如会议特点、票务、客房等；客房等；Ø 注册信息，如会议主办单位的联系方式、提注册信息，如会议主办单位的联系方式、提前报名的优惠措施等前报名的优惠措施等 2、内容、内容8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 3.会议宣传资料的设计与制作会议宣传资料的设计与制作n●关键因素关键因素 n ◇◇ 长度长度 ◇◇习语习语 ◇◇语法语法 n ◇◇次序次序 ◇◇气氛气氛 19 3.会议宣传资料的设计与制作会议宣传资料的设计与制作n设计标准设计标准 n ◇应该有深浅颜色的强对比应该有深浅颜色的强对比 n ◇◇应该使用简短、明了的句子应该使用简短、明了的句子 n ◇◇应该让他人做最后的校对应该让他人做最后的校对 n ◇◇应该充分利用图片来展示美丽的会议举办地或者著名应该充分利用图片来展示美丽的会议举办地或者著名的演说家的演说家 n ◇◇在使用照片、艺术品和插图时，要征得原创作者的同在使用照片、艺术品和插图时，要征得原创作者的同意意 n ◇◇应该谨慎地使用字体。
最好选择简单易认、大小合适应该谨慎地使用字体最好选择简单易认、大小合适（正文字号不要小于（正文字号不要小于10号）、老年读者能够看清楚的字体号）、老年读者能够看清楚的字体 n ◇◇不能让读者劳时费神地查找联系方式不能让读者劳时费神地查找联系方式 n ◇◇一些关键的联系方式，如号码、号码、电子一些关键的联系方式，如号码、号码、电子邮件地址和其它信息应该包括在注册表中邮件地址和其它信息应该包括在注册表中 20 n注意问题注意问题n1、将重要讯息放在封面将重要讯息放在封面2．宣传．宣传(广告广告)时要有一致性，以这个主题时要有一致性，以这个主题为主3．封面利用单一图样．封面利用单一图样4．选择照片在大会宣传小册，说明目的．选择照片在大会宣传小册，说明目的5．在照片下要说明．在照片下要说明6．避免陈词滥调．避免陈词滥调7．加强重点．加强重点3.会议宣传资料的设计与制作会议宣传资料的设计与制作21 n8．以照片来代替图案．以照片来代替图案9．不要耍花招．不要耍花招10．使大会宣传小册看起来有价值感．使大会宣传小册看起来有价值感11．在质量上要好．在质量上要好12．诚实以告．诚实以告。
13．用信封邮寄大会宣传小册．用信封邮寄大会宣传小册14．提供报名方法．提供报名方法15．确定参加者对象及目标．确定参加者对象及目标16．利用封面引起兴趣并着手行动．利用封面引起兴趣并着手行动17．让有意愿与会的人参与．让有意愿与会的人参与18．人性化，引发兴趣．人性化，引发兴趣利用别人推荐来增加可信度利用别人推荐来增加可信度22 二、会议促销手段n直接邮寄n广告宣传n网络促销n公共关系23 1、直接邮寄n若客户名录无误的话，直接邮寄是成本若客户名录无误的话，直接邮寄是成本最低的方法最低的方法n会议承办者的工作之一就是建立和维护会议承办者的工作之一就是建立和维护客户数据库客户数据库24 2、广告、广告n视听广告（电视、广播、电影、幻灯）视听广告（电视、广播、电影、幻灯）n平面广告：报纸、杂志、印刷品平面广告：报纸、杂志、印刷品n网络广告网络广告n户外广告户外广告n邮寄广告邮寄广告25 3、网络促销、网络促销n是一种传播快、不受时间和区域限制的是一种传播快、不受时间和区域限制的新型促销方式新型促销方式n它可以创造一个图解式的介绍，展示一它可以创造一个图解式的介绍，展示一个声像结合的形象，强调互动性。
个声像结合的形象，强调互动性26 例例127 例例228 4、公共关系n指会议机构有意识、自觉地采取措施，指会议机构有意识、自觉地采取措施，改善公司与社会公众之间的关系状况，改善公司与社会公众之间的关系状况，增强公众对机构和会展产品的了解与支增强公众对机构和会展产品的了解与支持，树立良好企业和产品形象持，树立良好企业和产品形象n它是一种它是一种间接间接促销手段促销手段。