第二章 日常应用文日常应用文是当今社会处理日常交往、沟通信日常应用文是当今社会处理日常交往、沟通信息、开展各种社会活动的实用性文书在人们息、开展各种社会活动的实用性文书在人们的日常生活、学习和工作中具有极其重要的作的日常生活、学习和工作中具有极其重要的作用 本章共分条据、启事、书信、意愿文书四节本章共分条据、启事、书信、意愿文书四节内容，目的在于通过理论与实践、实训相结合，内容，目的在于通过理论与实践、实训相结合，在全面了解的基础上重点掌握日常事务类文体在全面了解的基础上重点掌握日常事务类文体的写法 条据条据条据条据 条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条 告知类的条据有请假条、留言条、告知类的条据有请假条、留言条、 便条 凭据类的条据有借条、欠条、领条和代凭据类的条据有借条、欠条、领条和代收条。
收条 第一节 条据 1 一、告知类条据的结构 这类条据由标题、称谓、正文、落款四部分组成 请假条是个人因病因事不能参加某项工作、学习、活动时向上级部门或领导请求批准假期的一种条据一）请假条 请假条写作 请假条 王经理： 我于明日去南京组织毕业生招聘会，无法参加本周五的公司业务培训特此请假 人力资源部:张晓菲 2012年4月3日 请假条写作标题:写明“请假条”字样称谓:向谁请假正文:说明请假原因与起止时限之后，要写上“请予准假”或“特此请假”字样落款处的姓名、日期应写得完整、清楚 1情境设置 1、李丽因为家人生病需要照顾，不能参加班级组织的社会实践活动，请你以李丽的名义给她的班主任王老师写一份请假条。
2、KIMI因为生病，不能参加本期《爸爸去哪儿》的拍摄KIMI还不会自己表达，请你以KIMI的名义向村长写一份请假条 写留言条，一定要把留言的目的表述写留言条，一定要把留言的目的表述清楚，如果互相很熟悉，其格式内容可清楚，如果互相很熟悉，其格式内容可写得简单些写得简单些二）留言条 由于托事条的目的往往是有求于人，因由于托事条的目的往往是有求于人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语托此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语托事条虽无须标题，但仍应详实说明所托之人、事条虽无须标题，但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等托事条所托之事、具体要求及本人身份等托事条往往由他人代为转交因托事条行文简单，往往由他人代为转交因托事条行文简单，所以不宜相托重大事项所以不宜相托重大事项三）托事条 二、凭证类条据二、凭证类条据二、凭证类条据二、凭证类条据 凭证类条据主要包括借条、欠条、收条、凭证类条据主要包括借条、欠条、收条、凭证类条据主要包括借条、欠条、收条、凭证类条据主要包括借条、欠条、收条、领条等四类。
一般是当面写作，当面交付领条等四类一般是当面写作，当面交付领条等四类一般是当面写作，当面交付领条等四类一般是当面写作，当面交付 凭证类条据具有法律效力涉及钱财物凭证类条据具有法律效力涉及钱财物凭证类条据具有法律效力涉及钱财物凭证类条据具有法律效力涉及钱财物品，各要素一定要完整而且准确，不能产生品，各要素一定要完整而且准确，不能产生品，各要素一定要完整而且准确，不能产生品，各要素一定要完整而且准确，不能产生歧义 凭证类条据由标题、正文、结尾凭证类条据由标题、正文、结尾（署名、签字、盖章或按指印、日期）（署名、签字、盖章或按指印、日期）三部分构成，正文末尾写上三部分构成，正文末尾写上“此据此据”二字文字不得随便涂改、补充和删二字文字不得随便涂改、补充和删除，若有写错之处，改正后必须加盖除，若有写错之处，改正后必须加盖图章或按上指印，或重写一张。
图章或按上指印，或重写一张 条据涉及相关内容及其责任人要条据涉及相关内容及其责任人要写清楚，所涉及的财物数量要用大写，写清楚，所涉及的财物数量要用大写，不得随意添加或涂改，生效时间要准不得随意添加或涂改，生效时间要准确无疑 （一）借条（一）借条（一）借条（一）借条 写借条要注意写明借款人、借款的数额、借款的日期及还款的日期，还需要借款人签字链接：链接： ：链接：链接： 借条是否规范 借条借条 今借到张晓刚今借到张晓刚 6500 6500 元，元，3 3天后天后归还 此据此据 李华李华 借条借条 今借到张晓刚人民币陆仟伍佰今借到张晓刚人民币陆仟伍佰 元元正，正，3 3天后归还天后归还 此据此据 李华李华 2004 2004年年5 5月月1818日日 借条借条 今借到张晓刚人民币陆仟伍佰元正，今借到张晓刚人民币陆仟伍佰元正，3 3天后归还。
天后归还 此据此据 李华李华 2004 2004年年5 5月月1818日日 指出借条的错误 借条借条 霍某借柳某现金霍某借柳某现金 50000 50000 元，现还欠元，现还欠款款50005000元 此据此据 霍某霍某 2012 2012年年6 6月月8 8日日 书写条据注意事项书写字据，书写字据，书写时不要用铅笔、易褪色的墨水或红墨水，最好用钢笔或毛笔，字迹要工整、清楚。
字里行间不宜有空格、空行，字里行间不宜有空格、空行， 涉及数字部分，涉及数字部分，最好用大写最好用大写（如壹、贰）以防出现涂改 语句不可大意，顺序不能颠倒，语句不可大意，顺序不能颠倒，“ “借到张三借到张三” ”与与“ “张三借到张三借到” ”便有天壤之别便有天壤之别凭证类条据一定要有个人签字或手印，以单位名义出具的一定要加盖公章才能生效署名要署名要署真名，化名、代号、名字谐音都不规范署真名，化名、代号、名字谐音都不规范使用整张纸张使用整张纸张, ,避免半截纸张避免半截纸张 • • 欠条与借条有什么区别？欠条与借条有什么区别？• • 涉及金钱两者都可以，涉及到物品，涉及金钱两者都可以，涉及到物品，则使用欠条则使用欠条• • 借条证明借款关系，借款肯定是欠款，借条证明借款关系，借款肯定是欠款，但欠款则不一定是借款不合法的欠款但欠款则不一定是借款不合法的欠款法律上是不支持的，比如赌博欠款法律上是不支持的，比如赌博欠款• • 未约定还款日期的借条最长诉讼时效未约定还款日期的借条最长诉讼时效为为2020年，欠条诉讼时效为年，欠条诉讼时效为2 2年。
年二）欠条（二）欠条（二）欠条（二）欠条 欠条上的欠款（物）数额以及归还时欠条上的欠款（物）数额以及归还时欠条上的欠款（物）数额以及归还时欠条上的欠款（物）数额以及归还时间金额（利率要注明）、数量，要用大间金额（利率要注明）、数量，要用大间金额（利率要注明）、数量，要用大间金额（利率要注明）、数量，要用大写数字，以防止涂改和伪造是财，是物，写数字，以防止涂改和伪造是财，是物，写数字，以防止涂改和伪造是财，是物，写数字，以防止涂改和伪造是财，是物，要分清内容表述要清晰，准确内容表述要清晰，准确内容表述要清晰，准确内容表述要清晰，准确 单位出具欠条要署欠方单位名称和经单位出具欠条要署欠方单位名称和经单位出具欠条要署欠方单位名称和经单位出具欠条要署欠方单位名称和经手人的亲笔签名，并加盖公章手人的亲笔签名，并加盖公章手人的亲笔签名，并加盖公章手人的亲笔签名，并加盖公章.. ..个人出具欠个人出具欠个人出具欠个人出具欠条则应署上立欠方个人的身份证所用姓名条则应署上立欠方个人的身份证所用姓名条则应署上立欠方个人的身份证所用姓名条则应署上立欠方个人的身份证所用姓名并加盖私章并加盖私章并加盖私章并加盖私章, , , , 行使权利、履行义务的时间，行使权利、履行义务的时间，行使权利、履行义务的时间，行使权利、履行义务的时间，出具字据的时间，都应当清晰、明了出具字据的时间，都应当清晰、明了出具字据的时间，都应当清晰、明了出具字据的时间，都应当清晰、明了。
欠条 今欠到张亮人民币伍万元整，月利息两分，三年内还清 此据 吴洪 2011年4月1日 月利息概念利息与利率有差别，是每月两分钱的利息，还是2分利率？相差巨大法庭最后判罚以银行利率计算 （三）收条（三）收条 收条一般也叫收据，有些单位有印好的空白收据，有些单位的收据还设二联单或三联单，分别称为存根联、会计联、报销联等，只须按项目填写即可 若归还钱物时，主人或当事人不在，由其他人代收转交时，则若归还钱物时，主人或当事人不在，由其他人代收转交时，则应开具格式与收条基本相同的应开具格式与收条基本相同的“ “代收条代收条” ”，把，把“ “今收到今收到” ”改为改为“ “今今代收代收” ”如果是物品，一般还应写明有无损坏等如果是物品，一般还应写明有无损坏等。
收条 今收到长虹股份有限公司2158型彩电伍拾台正 此据 步步高超市采购部：黎明 2013年9月12日写作：黎明是步步高超市采购部员工，收到长虹股份有限公司彩电50台，型号为2158，出具收条 收条 今收到彩电50台 此据 黎明 开写所领物品需要会计转账结算付款的领条，开写所领物品需要会计转账结算付款的领条，对所领物品名称、数量、单价及总金额，一定要叙对所领物品名称、数量、单价及总金额，一定要叙述明细、准确述明细、准确, ,数量及金额一定要大写，字体间距紧数量及金额一定要大写，字体间距紧凑均匀，不留添加空隙。
凑均匀，不留添加空隙 （四）领条（四）领条（四）领条（四）领条 情境设置1、某学院华玉刚于12月3日向朋友王华借到人民币6000元1月5日还款6000元，当时王华借条未带在身旁请代拟借条与收条 2、张艳代舍友王梅英收到李小莲归还的笔记本电脑一台，请出具代收条 3、××学校物理系电教室彭成功从校电教处领到20吋的康佳电视机8部请代其拟一领条 1任务演练 1. 分组：全班同学自由组合，每四个同学为一组； 2.参照案例，进行任务演练 第二节 启事 启事是单位或个人公开向社会公众说明某件具体启事是单位或个人公开向社会公众说明某件具体事情，或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应事情，或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文 启事对社会具公开性、告祈性、通用性，但不具启事对社会具公开性、告祈性、通用性，但不具有约束力和强制支配作用，而且用语比公告类公文略有约束力和强制支配作用，而且用语比公告类公文略显活泼 依据目的，启事分为寻领类（寻人、寻物、招领）依据目的，启事分为寻领类（寻人、寻物、招领）启事、征招类（征文、征婚、招聘、招商、招生、招启事、征招类（征文、征婚、招聘、招商、招生、招标、招工）启事和声明告知类（遗失、作废、更名、标、招工）启事和声明告知类（遗失、作废、更名、更正、开业、庆典、停业）启事更正、开业、庆典、停业）启事 【【格式格式】】启事由标题、正文、落款三部分构成。
启事由标题、正文、落款三部分构成 标题标题 启事常以启事常以“ “事由事由+ +文种文种” ”为题，如为题，如“ “招工启招工启事事” ”也有直接以事由或以文种为题的，如也有直接以事由或以文种为题的，如“ “失物招领失物招领” ”还可以“ “启事人姓名启事人姓名+ +文种文种” ”为为题的，如题的，如“ “王王××××启事启事” ”等切忌写成等切忌写成“ “启示启示” ” 寻人启事 孙兴明，男，十四岁，身高1.5米北京口音，痴呆留平头，皮肤白，左耳后有黑痣穿黄背心，白色运动短裤，黑塑料凉鞋2001年8月5日在前门大街走失，有知情者请与北京东城××胡同××号联系 ：010—×××××××× 联系人：孙×× 二○○三年十一月二十日 • • 正文一般包括启事缘由、目的、要求，有些还要写明承诺等结尾可写“特此启事”、“此启”，或不写 落款应写明启事单位名称或个人姓名、时间，加盖公章（有些还要附加联系方式）等。
写作要点写作要点: :启事的语言表述既要明确、周到，又要得体祈求性的启事要真挚有礼，寻物启事要写清特征，而招领启事则要清楚而留有余地，以便认真核对，防止冒领 寻物启事 寻物启事 本人不慎于2007年3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串拾到者请拨13693348177与本人联系 XXX公司黄力 2007年3月5日 招领启事招领启事本人昨天中午在荷香苑拾到女士手表一只，浪琴牌，银色，请失主速与本人联系，联系：158XXXXXXXX 启事人：xxx X年X月X日 招领启事 本人昨天中午在荷香苑拾到手表一只，请失主速与本人联系，联系：158XXXXXXXX。
启事人：xxx X年X月X日 寻物启事需要将遗失物品描述得准确、细致，便于人们迅速确认 招领启事对物品、数量的表述需要模糊，以免冒领 两者都需要留下联系方式，以方便人们联系 征婚启事章太炎的征婚启事（一）鄂女为限；（二）大家闺秀；（三）文理通顺；（四）不染学堂中平等自由之恶习；（五）有从夫之美德 人之娶妻当饭吃,我之娶妻当药用两湖人甚佳,安徽人次之,最不适合者为北方女子,广东女子言语不通,如外国人,那是最不敢当的蔡元培的征婚启事（一）女子须不缠足者；（一）女子须不缠足者；（二）须识字者；（二）须识字者；（三）男子不娶妾；（三）男子不娶妾；（四）男死后，女可再嫁；（四）男死后，女可再嫁；（五）夫妇如不相和，可离婚五）夫妇如不相和，可离婚 开业启事 ××资产评估公司成立启事 ××资产评估公司，经××省财政厅，××省国有资产管理局审查批准，××省工商行政管理局注册登记，是具有法人资格的专业机构。
××资产评估公司汇集资产评估、财务会计、审计、建筑安装工程、机械工程、计算机软、硬件、专业数学等方面的专家、学者以及工程技术人才、竭诚为省内外社会各界提供资产评估、验证资本、企业清算、财务公证、培训会计和经济管理人才等项服务 本公司执行中华人民共和国各项法规，遵循国际会计惯例，独立公正，信守合同，实事求是，严格保密，为各单位提供优质快速服务 公司总经理：王××副总经理：李×× 公司地址：××市××路×号 ：×××××××× ：×××××××× 邮编：×××××× ××年×月×日 上海大场加油站开业启事 本站由国家一级企业上海炼油厂和大场镇工业公司联合经营，是大场地区投资规模最大，设施最先进完备的经营服务性企业本站服务宗旨：保质保量、价格合理、热情服务、用户至上 本站汽、柴油由上海炼油厂直接供应，汽油内加有清洁剂，可显著减少机车的结碳、油泞现象，质量稳定可靠本站另设有新华润滑油厂产品专柜，优惠供应各种小包装润滑油，量大可按出厂价供应 本站实行全天候24小时服务，内设小卖部、客户休息室，并有洗车及充气设备为用户提供服务。
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事真实情况的书信通常情况下，通常情况下，“ “证明证明” ”具有法律具有法律效力 三、三、证明证明 存档材料的证明信存档材料的证明信作为证件的证明信作为证件的证明信 证实情况的证明信证实情况的证明信 【概念】倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，倡导某项活动，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信功用】（1）广泛的群众性2）倡议书是开展精神文明建设的一种有效方式种类】（1）从作者角度，可分为个人倡议书和集 体倡议书两种 （2）从传播方式，可分为传单式、张贴式、广播式 和登载式等四、倡议书四、倡议书四、倡议书四、倡议书 【特点】1.广泛的群众性2.对象的不确定性3.内容的公开性【【格式格式】】倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成 1.1.标题标题一般有两种形式，一般有两种形式， ①①在第一行正中用较大的字体写在第一行正中用较大的字体写“ “倡议书倡议书” ”三个字 ②②由由“ “倡议内容倡议内容+ +文种名文种名” ”共同组成，如共同组成，如“ “爱护绿色校园爱护绿色校园 保护环境倡议书保护环境倡议书” ”。
2.2.称呼称呼 根据倡议的对象选用适当的称呼，如根据倡议的对象选用适当的称呼，如“ “广大的青少年朋友们广大的青少年朋友们” ”、、“ “广大的妇女同广大的妇女同胞们胞们” ”等有的也可不用称呼，而在正文中指出有的也可不用称呼，而在正文中指出3.3.正文正文通常在称谓下另起一行，逐条列出：通常在称谓下另起一行，逐条列出：①①倡议的背景、原因和目的倡议的背景、原因和目的②②倡议的具体内倡议的具体内容和要求容和要求 4.4.结尾结尾 正文写完后，可以写一些鼓舞性、共勉语作为结尾正文写完后，可以写一些鼓舞性、共勉语作为结尾 5.5.落款落款 正文之后，另起一行的右下方签署倡议者的名称或姓名，在下一行的对正文之后，另起一行的右下方签署倡议者的名称或姓名，在下一行的对 应位置注明倡议的年、月、日。
应位置注明倡议的年、月、日 【【写作要点写作要点】】（（1 1）倡议的内容要健康，切实可行倡议的内容要健康，切实可行 （（2 2）目的、意图要清楚，理由充分目的、意图要清楚，理由充分 （（3 3）措辞贴切，情理并重，情感真挚，富有鼓动性和感召力措辞贴切，情理并重，情感真挚，富有鼓动性和感召力 （（4 4）篇幅不宜过长篇幅不宜过长 环境保护倡议书环境保护倡议书 6月5日为世界环境保护日，今年联合国环境规划署确定“你的星球需要你，联合起来应对气候变化”的主题，国家环保部也将主题确定为“减少污染——行动起来” 每一个环境污染的实例，可以说都是大自然对人类敲响的一声警钟。
为了保护生态环境，为了维护人类自身和子孙后代的健康，我们必须保护环境，防治环境污染 为此，我们向全校倡议，让我们携手，保护环境，从身边做起，从小事做起： 1、树立绿色文明观念，自觉关心环境状况，遵守环境保护法律法规，把个人环保行为视为个人文明修养的组成部分 2、为减少空气污染，节约能源节约用电，做到人走灯灭 3、为珍惜水资源，减少水污染，节约淋浴用水，缩短淋浴时间 4、为保护森林、矿产等自然资源，尽量减少使用一次性纸杯、木筷和餐盒等；节省纸张，少寄贺卡 5、为珍惜土地，购物时自备购物袋；支持和参与废纸、废玻璃、废塑料和废金属的回收利用；爱护公共绿地；尽量减少生活垃圾 6、全面提高环境与发展意识，树立正确的环境价值观和环境道德风尚负起环保责任，促进企业、经济和环境的可持续发展 保护地球，就是保护我们自己让我们携手努力，从现在做起，从身边一点一滴的日常小事做起，积极行动起来，劝告和阻止不环保行为，“节约资源、保护环境”，还自己一片蓝天！ 共青团哈尔滨工业大学化工学院委员会 2009年6月5日 五五 申请书申请书【概念】申请书，是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述某种愿望、提出某种请求时使用的一种专用书信。
功用】申请书的使用范围广泛，个人对上级党、政、法机关和其他群众团体、企事业单位表述志愿、理想和希望，要使用申请书；下级对上级有所请求，也可以使用申请书种类种类】】申请书涉及内容广泛，依照不同的标准，可以划分为不同的种类：申请书涉及内容广泛，依照不同的标准，可以划分为不同的种类：（（1 1）依照申请的目的，可分为司法权益申请书、政治愿望申请书和日常事务申请书依照申请的目的，可分为司法权益申请书、政治愿望申请书和日常事务申请书 （（2 2）依照申请者的名义，可分为个人申请书和集体申请书依照申请者的名义，可分为个人申请书和集体申请书特点特点】】（（1 1）申请书同一般书信一样，要求一事一议，内容单纯、简明申请书同一般书信一样，要求一事一议，内容单纯、简明2 2）社会成员个人，或下级向上级申明请求，据理述志，语言质朴，意向鲜明，）社会成员个人，或下级向上级申明请求，据理述志，语言质朴，意向鲜明，态度诚恳，情意交融态度诚恳，情意交融 【格式】申请书的结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成 1.标题（1）由“性质＋文种”构成，如“入团申请书”。
2）只由文种“申请书”构成 2．称谓标题下，顶格写接收申请书的单位名称或领导人姓名，其后加冒号提示下文3．正文正文包括三项内容：（1）申请内容2）申请原因、目的、意义及自己对申请事项的认识 （3）决心和要求4．结语一般照应题目，申明意愿如“此致、敬礼”、“特此申请” “请组织考验”、“请审查”、“望领导批准”、“敬请批准”等5．落款在右下方署明申请人姓名，并在姓名下面注明年、月、日 【写作要点】写申请应主题集中，一事一书；请求要明确，理由即提出申请的依据要陈述清楚，所涉及的个人情况一定要真实；语言要庄重，平实；要符合书信的格式 大学生入党申请书的格式如下： 1、标题：“入党申请书”这几个字写在第一行的正中，字体可以稍大，也可以和正文一样 2、称呼：写在入党申请书的开头，一般写给所在单位的党支部，也可以写给各级党组织，称呼后面加冒号 3、正文：这是申请书的主要部分，写上申请书的主要内容 4、结尾：在申请书的正文下面写上“此致 敬礼”之类表示敬意的话 5、署名和日期：在结尾下一行的后半行，写上申请人的姓名，署名的下面应写上提出申请的年、月、日 求职信 求职信是写给用人单位谋求工作岗位时使用的一种专用书信。
特点自我推荐个人对单位行文请求性 分类1、毕业生求职2、待业、下岗的3、在岗者求职 求职信的结构标题：称呼正文开头：本人基本情况，如身份，年龄、学历中间部分：求职缘由针对用人单位的征招信息或者根据自己了解到的用人单位的通常要求具体介绍自己结尾：求职愿望落款：姓名，日期 首两段就要提出重点，说明为何会对该项工作有兴趣及凭什么觉得自己会是适当人选 突出自己的优势，学习、实践经历、特长、爱好等只写与应征职位有关的工作经验或资历. 尊敬的先生/小姐： 您好！我从报纸上看到贵公司的招聘信息，我对网页兼职编辑一职很感兴趣 我现在是出版社的在职编辑，从1998年获得硕士学位后至今，一直在出版社担任编辑工作两年以来，对出版社编辑的工作已经有了相当的了解和熟悉经过出版者工作协会的正规培训和两年的工作经验，我相信我有能力担当贵公司所要求的网页编辑任务 我对计算机有着非常浓厚的兴趣我能熟练使用FrontPage和DreamWeaver、PhoteShop等网页制作工具本人自己做了一个个人主页，日访问量已经达到了100人左右通过互联网，我不仅学到了很多在日常生活中学不到的东西，而且坐在电脑前轻点鼠标就能尽晓天下事的快乐更是别的任何活动所不及的。
由于编辑业务的性质，决定了我拥有灵活的工作时间安排和方便的办公条件，这一切也在客观上为我的兼职编辑的工作提供了必要的帮助 基于对互联网和编辑事务的精通和喜好，以及我自身的客观条件和贵公司的要求，我相信贵公司能给我提供施展才能的另一片天空，而且我也相信我的努力能让贵公司的事业更上一层楼 随信附上我的简历，如有机会与您面谈，我将十分感谢即使贵公司认为我还不符合你们的条件，我也将一如既往地关注贵公司的发展，并在此致以最诚挚的祝愿 此致敬礼 王佳 2013年*月*日 。