Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.学籍学历信信息管理理平台高校用户使使用手册册主办单位：：教育部部高校学学生司承办单位：：全国高高等学校校学生信信息咨询询与就业业指导中中心目 录1. 账号号管理 11.1. 账号类类别 31.2. 账号管管理 31.3. 校级用用户管理理 42. 学籍籍注册 52.1. 学籍注注册 72.2. 操作日日志 153. 在校校生 163.1. 学籍异异动 163.2. 信息修修改 213.3. 查询管管理 223.4. 数据统统计 233.5. 数据下下载 233.6. 操作日日志 244. 图像像校对 254.1. 数据处处理 254.2. 开通院院校 275. 学历历注册 285.1. 数据查查询 285.2. 数据统统计 285.3. 照片统统计 295.4. 数据下下载 295.55. 数据修修改 305.6. 数据撤撤销 326. 公文文收发 337. 工作作论坛 338. 资料料库 339. 个人人信息 3410. 退退出 3411. 附附录 35I 表结构构 35II 学籍籍异动表表结构说说明 36IIII 设置隐隐私级别别 37IV 清空空缓存 37序 言为贯彻落实实《面向向二十一一世纪教教育振兴兴行动计计划》提提出的“建立全全国大学学生招生生远程录录取、计计算机学学籍学历历管理、毕毕业生就就业服务务一体化化的信息息系统”的要求求，积极极推进电电子政务务平台建建设，继继续完善善高等教教育学历历电子注注册制度度，教育育部高校校学生司司于20005年年6月份份启动了了学籍学学历信息息管理平平台(以以下简称称“平台”)的开开发工作作，并于于20006年11月5日日开通平平台。
平平台由教教育部高高校学生生司主办办，全国国高等学学校学生生信息咨咨询与就就业指导导中心承承办该该平台在在以往网网络办公公系统的的基础上上，加强强了省级级学籍管管理部门门的监督督管理功功能，提提高了高高校对数数据操作作管理的的灵活性性，对不不同学历历类别的的数据管管理权限限进行了了分割平平台模块块主要包包括学籍籍注册、在在校生、图像校对、学历注册、公文收发、工作论坛等由于教育网网与公网网之间存存在一些些瓶颈，如如果用户户的网络络环境是是教育科科研网，建建议通过过htttp:///n或htttp:://登登录，如如果用户户使用的的是公网网的网络络环境，建建议通过过htttp:///wwww.cchsii.coom.ccn或htttp:://n登录，访访问速度度可能会会有明显显差异各级学籍学学历管理理部门在在使用本本系统时时，请事先认真阅读本文文档如如果您在在系统使用过程中遇遇到问题题，请及时与我中中心联系联系方式式如下：：：0110-88233360888-2202 Emaail:: keefu@@此外，您也也可以通通过平台的的工作论坛坛与我们们或同行行进行交流流教育部高校校学生司司全国高等学学校学生生信息咨咨询与就就业指导导中心2007年年11月月1. 账号管理账号主要分分为两种种类型：：查询账账号和业业务账号号。
查询账号就就是各高高校原本本持有的的学信政政务卡账账号（院院校代码码+“XL”+011），该该账号只只有查询询业务账账号的功功能，没没有业务务处理功功能高高校用户户用这个个账号登登录平台台之后，可可以在【账账号管理理】模块块中查询询4个业业务账号号的初始始密码查询到业务账号以后，这个查询账号就没有什么实质性使用价值了平台为每个个高校都都提供类类似的44个业务务账号，账号由院校代码+“XL”+学历类别代码，共9个字符组成，其中学历类别代码“10”代表普通本专科，“20”代表研究生，“50”代表成人本专科，“70”代表网络教育其中“XL”必须大写；如果某高校没有研究生或网络教育的学生，那其对应的账户虽然可以使用，但没有实际意义，没有可管理的数据以北京大学为例，查询结果如下表所示：用户名初始密码管理的学籍籍学历数数据类别别100011XL110***********普通本专科科100011XL220***********研究生100011XL550***********成人本专科科100011XL770***********网络教育用户初次登登录平台台，都需需要进行行“实名注注册”，否则则不能进进行任何何操作，请请如实填填写相关关信息便便于工作作联系。
同同时，建建议及时时修改密密码如如果您忘忘记了密密码，请请及时联联系相应应的省级级学籍管管理部门门重新进进行密码码初始化化，您可可以用初初始化后后的密码码再次登登录平台台，并随随即对密密码进行行个性化化修改部分高校存存在普通通本专科科和研究究生在同同一个部部门管理理的情况况，则可可以将某某类别的的数据授授权给另另一个账账号管理理，这样样操作更更为方便便以北北京大学学为例，若若北京大大学学生生处同时时管理所所有类别别的数据据，可以以分别以以100001XXL200、1000011XL550、1100001XLL70三三个账号号进入平平台，在在【账号号管理】模模块使用用“给同级级用户赋赋权”功能把管管理权限限全部授授给1000011XL110，那那么此后后100001XXL100账号就就可以同同时对四四类数据据进行管管理，当当然那三三个账号号仍然可可以使用用图 1 1 院校校账号管管理流程程图图 1 2 省级级与校级级账号管管理关系系图1.1. 账号类别1.1.1. 查询账号查询账号用用于查询询本单位位业务账账号的用用户名以以及初始始密码，并并将查询询到的信信息告知知业务用用户不不能进入入任何子子系统来来处理事事务。
1.1.2. 业务账号用户通过查查询账户户得到业业务账号号后，即即登录账账号和初初始密码码，就可可以进入入平台建建议用户户首次登登录以后后修改自自身的登登录密码码用户所拥有有的权限限按照学学籍学历历数据类类别区分分，账号号本身所所能处理理的类别别既为业业务用户户所能使使用的权权限范围围例如如：111XL110用户户拥有学学籍学历历数据类类别为“普通本本专科”的权限限，那么么他将能能管理平平台中所所有学籍籍学历数数据类别别为“普通”的数据据1.2. 账号管理1.2.1. 查看其它用用户的信信息这部分功能能主要是是方便用用户查询询其它用用户的联联系信息息，以方方便工作作联系由由于用户户首次登登录时，平平台要求求进行实实名注册册，因此此请用户户在实名名注册时时，信息息填写一一定要准准确，若若有变更更请及时时修改如如果其它它用户将将个人联联系方式式中设置置为“不显示示”，则仅仅对同级级及下级级用户有有效，对对于上级级用户无无效比比如北京京大学的的老师将将自己的的号号码设置置为“不显示示”，则清清华大学学的老师师看不到到，但北北京市教教委的老老师可以以看到1.2.2. 查看权限列出自己的的用户类类型和拥拥有的学学籍学历历数据类类别管理理权限。
如如果该权权限是自自己本身身就有的的，显示示为红色色，这类类权限可可以授予予他人；；如果该该权限是是别的用用户授予予自己的的，则显显示为蓝蓝色一一般情况况下，别别人授予予自己的的权限不不能再次次授予他他人1.2.3. 给同级用户户赋权首先列出本本单位内内所有其其它业务务用户，和和他们现现在的状状态点点击为该该用户授授权按钮钮，会列列出现在在自己拥拥有的并并且可以以授予他他人的类类别权限限在复复选框中中选中并并点击提提交1.2.4. 我授予他人人的权限限列出本单位位授予其其他单位位的权限限1.2.5. 他人授予我我的权限限列出其他单单位授予予本单位位的权限限1.3. 校级用户管管理1.3.1. 查看校史列出本校合合并、更更名、升升格等的的历史变变迁情况况2. 学籍注册册工作流程：：图 2 1 学籍注注册工作作流程学籍注册模模块的子子模块如如图 2 2所示：：图 2 2 学籍籍注册子子模块学籍注册工工作，主主要包括括三个部部分：Ø 统一录取的的新生学学籍注册册Ø 特殊类别的的新生学学籍注册册（普通通专升本本、网络络教育、三三二分段段制、五五年一贯贯制等）Ø 预科生注册册（预科科生资格格核对及及转正）注意事项：：1、 所有上传下下载的数数据文件件格式均均为.DDBF；；2、 数据文件结结构标准准与往年年有所不不同；3、 特殊类别数数据的考考生号由由高校按按照统一一的编码码规则编编制，数数据上报报省级学学籍管理理部门汇汇总审核核，之后后由省级级学籍管管理部门门上报教教育部。
系系统始终终以省级级学籍管管理部门门上传的的特殊数数据为准准对高高校而言言只是提提供了一一个数据据校验功功能4、 统一录取的的新生学学籍注册册工作不不再允许许多次注注册，所所有数据据一旦注注册为报报到入学学，则不不能在【学籍注册】模块通过上传数据的方式修改，而需要进入【在校生】模块进行维护因此，请尽可能事先确保各个数据项正确完整5、 由于学籍注注册工作作与新生生实际入入学有时时间差，因因此学籍籍注册时时应该以以新生报报到入学学时的数数据为准准2.1. 学籍注册2.1.1. 数据下载2.1.1.1. 统一录取本模块用于于下载统统一录取取的新生生数据系统提供如图 2 3所示多项数据下载功能下载的数据为.dbf数据表格式图 2 3 统一一录取的的新生数数据下载载Ø 下载_教育育部提供供的招生生录取名名单：这部分分数据是是各生源源省招办办汇总的的普通本本专科、成成人本专专科和研研究生录录取数据据，并经经教育部部高校学学生司审审核的原原始录取取数据注意：此处下载的录取数据关键字段（比如姓名、身份证号等）不会随着学籍注册工作中数据上传等操作而改变请先选择招生类别及录取年份，点击下载数据功能区域中对应的下载按钮，待系统后台操作完毕后，会生成可供下载的压缩数据包，随页面提示操作即可。
Ø 下载_上传传失败新新生名单单：如果果您上传传的数据据文件内内容严重重缺失或或存在其其它问题题，则系系统会拒拒绝接收收相应的的数据，并并将拒收收的部分分保存为为一个ddbf文文件，在在此提供供下载Ø 下载_数据据有误新新生名单单：由于于各种原原因未能能通过数数据校验验的数据据，下载载后请查查看JYYJG字字段中的的原因进进行修改改完善，然然后再次次上传Ø 下载_已报报到入学学、放弃弃入学资资格、已已取消入入学资格格、已保留入入学资格格的新生生名单：：下载相相应学籍籍注册状状态的新新生数据据2.1.1.2. 特殊类别系统提供如如图所示示多项数数据下载载功能下下载的数数据全部部是.ddbf数数据表格格式图 2 4 特殊殊类别的的新生数数据下载载Ø 下载_上传传失败新新生名单单、下载载_数据据有误新新生名单单、下载载_校验验通过新新生名单单：含义与与统一录录取的新新生数据据下载完完全一致致，只不不过数据据校验规规则略有有不同，且且这三项项的下载载都针对对的是您您上传的的特殊类类别数据据Ø 下载_已报报到入学学新生名名单：含义也也与统一一。