员工离职流程第一条时间:2021.03.02创作:欧阳数第二条目的规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维 护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间内消极怠工或 离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况第三条适用范围适用于所有员工的离职手续办理第四条离职定义1、 辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿 意续签合同而辞去工作的行为2、 辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协 议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用 关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况3、 自动离职:员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三 天或全年累计四天以上的行为辞职、辞退员工未在10个 工作日内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转 为自动离职第五条离职申请1、 辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告, 以书面形式提出申请2、 辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详 细填写《员工辞退建议及审批报告单》第六条离职审批1、 辞职:① 面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的 员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性② 审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞 职审批单》经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核, 经总经理批准同意后方可办理离职手续。
2、 辞退:① 依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工 辞退建议及审批报告单》② 审批程序:部门主管提岀意见并填写《员工辞退建议 及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后,报人力资源 部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力 资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交第七条离职交接1、物资交接:① 本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及 电子文档与部门负责人进行交接② 办公室:离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥 匙等交接给办公室负责人③ 其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接2、工作移交:部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工 进行工作交接,并填写《离职手续移交表》,所有移交工作 须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类使移交后 的工作能够顺利进行第八条薪资结算1、财务结算:员工凭《离职手续移交表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等,经相关部门主管审辞职审批单批后须在《离职手续移交表》上签署意见2、工资结算:在工作移交及财务结算完毕后,员工持审批后的《离职 手续移交表》到人力资源部办理工资结算人力资源部根据 其岀勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况, 核算出其实际工资,呈总经理处审核,审核同意后交财务处 核算薪资。
第九条其他1、 所有手续办理完毕后,员工填写一份《离职原因调查 表》,人力资源部根据此表配合总经理对公司管理进行分析,并加以改善2、 针对其在公司的表现及绩效情况,公司为其开具证 明附则:第一条本细则由人力资源部制定,解释权归人力资源部 第二条人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订 调整第三条本细则自颁布之日起开始执行附表:表一:辞职审批单表二:员工辞退建议及审批报告单表三:员工离职手续移交表表四:离职原因调查表姓名部门员工离职手续;多交表职务入职时间姓名离职日期删主管部门经理意.职务离职时间人力资源部审核总经理审批附表一:员工辞退建议及审批报告单辞退人员姓名 所在部门 担任职务辞退原因(依据)部门主管: 时间:人力资源 部意见签字: 时间:总经理 审批签字: 时间:附表二:附表三:离职原因调査養卄逐多交情况经办丿姓名I'f在粼门nTTI物贵移交办公室其他部门工作 交接具体内容移交情况经办丿注:由于岗位职责不同,工作项目移交内容较多者需附件财务借款罚金未报销款备用金其他款项合计金额财务壬(签结算薪资出勤情况奖惩情况应付奖金补偿金补(扣)金额合计金额人力F 意见(结算总经理 审批签字:日期:本人确认及同意上述登记内容,离职移交工作及结算手续办理完毕。
特此确认 员工签字:日期:附表四:入职时间 离职时间 填写时间流程离职原因0您对公司现有薪酬 福利制度的看法您对您所在部门或 者公司的整体感受 如何您对部门、岗位工 作的意见及建议您对您的主管的意 见或建议您对公司的建议及 意见其他想说的话员工离职流程标准/重点提交辞职报告提前一个月时间:2021.03.02创作:欧阳数。