第八章 会计凭证装订与会计档案保管,,学习目标 知识目标 ※ 掌握会计凭证装订要求 ※ 了解会计凭证装订标准 ※ 掌握会计凭证装订方法 ※ 了解会计档案保管、销毁期限及要求 ※ 掌握会计凭证借阅的相关规定 能力目标 ※ 会按照会计凭证装订要求准备装订材料及工具 ※ 会对装订前的凭证进行规范整理 ※ 能够按照装订步骤完成凭证装订 ※ 能够办理会计凭证借阅的相关手续 ※ 能够按照档案管理规定完成凭证归档、保管,,第一节 会计凭证装订,会计凭证装订流程,,一、装订标准及要求 （一）装订标准 每本凭证装订厚度一般1.5一2.0厘米左右，保证装订牢固，防止偷盗和任意抽取；同时还要美观大方，装订后要达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准二）装订要求 装订之前，要设计一下，看一个月的记账凭证究竟订成几册为好每册的厚薄应基本保持一致，不能把几张应属一份记账凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中，要做到既美观大方又便于翻阅凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若干册凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所含的凭证月份三）注意事项 用一些纸折成许多三角形，均匀地垫在装订线的位置，能使装订出来的凭证就显得整齐了。
二、装订材料、工具准备 做好装订前材料、工具的配备 一般装订工具配备如下：闸刀1 架；取钉器1 只；大剪刀1 把；大针1 枚（钢勾子针或用回型针折成V 型亦可）；装订线若干；手电钻1 把（或装订机1 台见图9-1、图9-2所示）；胶水1 瓶；凭证封面、封底、包角纸若干；装订台一张（亦可用方凳代替）；铁鎯头1 只；木垫板1 块；铁夹若干只；美工刀一把三、装订前的整理 （一）分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全； （二）按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归寨）确定装订成册的本数； （三）摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针）对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整； （四）整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全； （五）记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全四、装订方法及装订步骤,,,五、会计凭证装订后的事项 （一）在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅 （二）待晾干后，在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。
装订人在装订线封签处签名或者盖章一、会计凭证的保管 （一）会计凭证的归档保管 装订成册的会计凭证要按年分月顺序排列，并指定专人保管，但出纳不得兼管会计档案 年度终了后，可暂由财会部门保管一年，期满后，编造清册移交本单位的档案部门保管 如果单位未设立档案部门的，应当在财会部门内部指定专人保管第二节 会计凭证保管与销毁,,（二）计凭证的借阅 借阅会计凭证应办理借阅手续，经本单位有关领导批准 调阅时，应填写“会计档案调阅表”， 原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制，避免抽出原凭证 向外单位提供的原始凭证复制件,应当专设登记簿登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章三）会计档案的保管期限 会计档案的保管期限应从会计年度终了后的第一天算起，各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久与定期两类二、会计凭证的销毁 会计凭证的保管期限和销毁手续，必须根据《会计档案管理办法》的有关规定执行，任何人都无权自行随意销毁 在会计档案保管期限届满需要销毁时，应由档案部门和财务部门共同派人监销，监销时监销人应对档案逐一清点核对，确认其无保留必要；销毁后，监销人员应在销毁清册上签名盖章，其销毁清册由档案部门另行保管。