特种设备技术档案管理制度为了建立健全我公司特种设备平安技术档案管理工作，加强对本单位特种设备平安技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本方法一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构：安监部统一管理本单位的特种设备技术档案2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与平安，并接受必要的培训二、立卷归档制度1、档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存2、归档范围：但凡本单位具有考查利用价值的文件材料包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备定期检验和定期自行检查的记录；特种设备的日常使用状况记录；特种设备及其平安附件、平安保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；特种设备运行成心和事故及处理记录；特种设备重大修理改造竣工档案；停用、缓检的相关申请资料等以及特种设备有关往来函件〔含 、电子邮件等〕、照片等各种形式、载体的文件3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档。
3、2、但凡有法律效用的文件材料，一生效就归档3、3、但凡有机密性的文件，随时形成，随时归档3、4、特种设备电梯重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档4、归档要求4、1、材料完整齐全4、2、系统、条理、保持有机联系但凡归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值文件分类准确、立卷合理4、3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散4、4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比方：正件与附件，应正件在前，附件在后等4、5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作办理移交手续，双方在移交清册签字5、归档要求5、1、编制立卷工程，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷5、2、文件按时间顺序排列，最近的在最上面5、3、一台特种设备一个立卷，一个档案盒5、4、定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次6、记录档案文件材料须用碳素笔写在无特殊情况下，须用A4纸。
三、档案管理工作1、档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成假设干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录2、档案保管：本单位设立专用文件库保存档案3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表4、档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字四、档案利用工作1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经有关领导签批前方能借阅借阅档案应在档案借阅登记簿上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限2、档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料3、依据国家统计和有关法律法规，做好本公司档案统计工作内容总结〔1〕特种设备技术档案管理制度为了建立健全我公司特种设备平安技术档案管理工作，加强对本单位特种设备平安技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本方法〔2〕包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料〔3〕以及特种设备有关往来函件〔含 、电子邮件等〕、照片等各种形式、载体的文件〔4〕4、2、系统、条理、保持有机联系内容总结（1）特种设备技术档案管理制度为了建立健全我公司特种设备平安技术档案管理工作，加强对本单位特种设备平安技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本方法（2）包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料（3）3、归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3、1、按年形成的文件，第二年上半年归档4。