应急救援电子档案管理制度一、 为了加强公司电子文件归档管理，保管电子文件和电子 档案的安全保管和有效开发利用，更好地为公司发展服务，根据〈〈中华人民共和国档案法》 等有关文件规定，结合本公司实际，特 作如下规定：二、 建立与健全电子文件的管理体制和工作职责1、 电子文件是公司开设的一种独立的档案门类和载体，它和其他档案一样，应加强领导电子文件从形式到归档的管理过程 中， 由各科室专人负责2、 电子文件应按制度严格要求，妥善管理，确保其不散失、不损毁、不失真，从而保证电子文件的完整、真实和有效利用3、 电子文件实行集中统一管理安监科要配备与业务部门兼容的计算机系统，使归档的电子文件能有效机读 档案人员应忠 于 职守，熟练地掌握计算机系统地使用技能， 组织编制归档电子 文件 地各种检索工具，积极主动提供服务，充分发挥归档电子文 件地作 用三、 电子文件地归档与保管1、 电子文件的归档方式主要包括逻辑归档和物理归档2、 各部门根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记；把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中； 办理完毕的电子文件应在规定期限内进行物理归档， 把带有归档标识的 电子 文件进行分类组盘。
3、 归档的电子文件要编制简要检索工具，以便于查找4、 电子文件归档做到外观完好、整洁无损、记录的字节数、 检索条目等著录项目与登记一致， 确保上机测试无病毒和百分之 百 的准确率5、 电子档案，每两年要机读抽查一次，发现问题及时补救6、 随着计算机技术和设备的更新、发展，对库存电子档案进行同步更新复制、复制或补救新版本，旧版或有问题的载体仍需 保存一年7、 保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害 气体的设备、温度控制在 14C -16 Co四、电子文件的提供和利用1、 封存的电子档案外借时，要使用复制体，联网利用要有 安全保密防范措施和可靠的监管保障2、 销毁电子档案，需经本单位主管、分管领导批准，方能。