天德企业管理系统简介(TD-ERPSYSTEM)1TD-ERP 系 统 功 能 简 介一、 概述1. 系统简历ERP(Enterprise Resources Planning)企业资源计划，是以市场和客户需求为导向，实现企业内外资源优化配置的现代企业管理思想和方法TD-ERP 系统从 1999年起，引进 MRPII、ERP、JIT 等现代管理思想，结合各类模式（离散型、连续型、混合型）的特点自行开发，性能上具有覆盖面广，集成度高，易用性好，安全可靠，易于维护等特点，适用于各类制造企业，并在多家企业成功实施2. 功能模块本系统包括系统管理、销售管理、库存管理、采购管理、生产管理、质量管理、设备管理、财务管理、人力资源管理、工资管理、质量管理、成本核算、综合查询分析等 13个子系统，下分 1000多个功能模块内容覆盖流程型、离散、混合型三个行业的企业管理的业务链3.功能全面、灵活、便于实施系统功能覆盖企业的人、财、物、产、供、销各个方面模块可自由组合，客户可以根据需要选择对应模块进行实施提供多计量单位、操作及计算过程跟踪、字段自定义、流程自定义等灵活功能，使系统便于实施；流程控制参数化。
适应不同的企业管理模式,有效支持离散型及混合型生产模式；系统报表用户自定义由于企业业务不断变化，企业对数据的要求也在不断改变，报表用户自定义大大地方便了用户对数据表现形式的不同要求4．经济实惠目前，市场上无论是国外的或国产的 ERP系统动则上百万，少的也几十万，众多的中小企业望而却步而本 ERP系统具有价廉物美、经济实惠、易学好用的特点是中小企业的好帮手，是真正让用户觉得花不多的钱办实在的事的 ERP本 ERP的功能可任意组合或单独实施5． 系统集成性系统各模块既可以单独运行，也可以集成运行，模块实现有机集成；6． 操作简便天德企业管理系统简介(TD-ERPSYSTEM)2操作灵活简单，实用性强；用户界面统一友好，统计报表美观大方；7．系统稳定性好系统数据库采用 MICROSOFT SQL SERVER 2000，性能稳定、数据安全可在不同的硬件平台、软件平台稳定运行；通过功能权限、数据权限、用户认证、操作日志的四重关卡保证数据安全二 系统功能简介1．系统流程总图物料需求计算配料清单生产计划生产通知单现场生产记录质量管理入库单采购订单库存更新出库单完工合格品采购部分到货通知单合格物料其他物料生产汇总查询汇总统计报表其他物料销售订单仓库验收合格品应付帐款 应收帐款工资凭证记帐财务帐薄 财务报表出纳流水帐固定资产 成本核算财务凭证工艺管理出库单备货通知单 备货清单仓库质检通知单过帐过帐到货跟踪无现货现货天德企业管理系统简介(TD-ERPSYSTEM)32．销售管理子系统销售系统流程图：订单评审退货接收发货处理反馈问题处理制订销售计划计划评审仓库生产客户客户生产相应部门仓库质检销售计划评审后计划问题处理结果退货单质量问题生产订单备货单质量问题分析送货单运输通知单装箱单库存情况质量问题其他问题退货单运输部门财务部催款单催款单库存发货通知销售订单系统把所有销售业务集成为一个有机的整体，建立完整的客户档案，集中管理各类单据，使销售部门内部工作变得有条理，提高销售人员的工作效率。
销售业务与其他部门业务实现高度集成，如：客户信息－报价－接单－按排产－备货－出库－开票－送货－装箱－汇总，原来属于不同部门的业务实现了无缝的链接，缩短交货周期，提高交货准时性帮助销售人员和管理人员对市场信息、计划、报价、订单、发运和售后服务等销售活动实行全过程的动态跟踪管理和分析，达到提高销售服务和经营决策水平、加强市场竞争能力和应变能力、获取最大经济效益等战略目标天德企业管理系统简介(TD-ERPSYSTEM)43．库存管理子系统材料管理流程图：采购 质检 采购各部门领料人采购 财务检验通知 退货处理进库累计库存出库处理库存盘点盘盈盘亏处理统计合格否YN到货通知单 检验通知单 检验结果领料申请 出库单 进库单仓库参数进库单发票发票进库数盘点数出库单月结退货各类统计报表产品管理流程图：销售备货销售产品出库处理财务 统计盘盈盘亏处理库存累计入库处理Q C财务退库处理 库存盘点月结入库单产品检验合格单入库单备货单 已备货出库单盘亏数出库单出库单盘点数盘盈数各类统计报表天德企业管理系统简介(TD-ERPSYSTEM)5库存管理是企业管理的重要组成部分，库存的主要功能是在供给和需求之间建立缓冲，减缓供需矛盾；通过对产成品、半成品、原材料、辅助材料、备品备件等物料实行统一管理，通过对物料的收、发、存等日常事务的动态处理，实时更新库存信息，库存分析功能即时分析库存状态，最大限度地降低库存占用，加速资金周转。
库存统计功能统计库存活动情况及提供各类库存报表，为管理人员提供库存数量、金额和状态的最新信息，为其正确决策提供保障4. 采购管理子系统流程图：生产相应部门汇兑物料需求制定采购计划采购订单供应商到货处理仓库退货处理供应商发票 / 送货单签收物料总需求 采购计划 采购单到货通知到货通知检验通知发票进库单退货单供应商报价单报价单处理仓库库存Q C 部检验不合格 ( N )检验合格 ( Y )采购管理子系统帮助采购人员控制并完成采购物料从采购计划、采购申请、采购订单、到货接收、检验入库的全部过程可有效地监控采购计划的实施，采购成本的变动及供应商交货履约情况，从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本地执行，使企业具有最佳的供货状态订单跟踪与分析功能对物料采购的申请、订货、催货、收货等采购活动实实行全过程的动态跟踪管理和分析，确保采购工作高质量、高效率和低成本地进行，使企业具有最佳的供货状态，避免物料的积压或短缺天德企业管理系统简介(TD-ERPSYSTEM)65. 财务管理流程图：凭证类别币别设置凭证制单凭证帐套管理会计期间会计科目常用凭证结算方式凭证审核凭证记帐期初 / 期末余额各种报表各种帐本期末结转利润结转应收过帐应付过帐折旧计提（ 过帐 ）出纳查询过帐生产成本费用过帐销售成本需结转的科目仓库销售出库单仓库采购入库单固定资产卡片日记帐资产卡片出纳日记帐仓库出库单仓库入库单成本基础数据数据归集 、汇总 、计算总帐多栏帐明细帐 报表财务管理包括有：帐务处理及报表、应收帐款、应付帐款、固定资产管理、出纳管理、成本核算六大部分。
财务系统不仅在内部的各模块充分集成，与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成确保系统实现物流、资金流、信息流三流合一使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强了对资金流的全局管理和控制1) 帐务处理及报表财务管理的核心模块，根据总帐记帐凭证记录总分类帐，并自动更新每个总帐帐天德企业管理系统简介(TD-ERPSYSTEM)7户的发生额和余额该模块可单独使用，也可和其它模块配套使用账务处理模块依据我国的新会计制度和税收制度，结合我国企业财务管理的习惯和特点它提供了包括建账、日常凭证处理、审核、记账、查询、打印账薄以及账务管理在内的全程处理功能账务子系统为用户提供符合我国财务规范的多种格式的凭证和账簿2) 应收帐款、应付帐款应收账管理系统是为了帮助企业及时准确地了解应收账情况及客户实际回款情况而设置的其目的是通过对客户应收款情况、实际回款情况的管理，及时给管理人员提供客户的拖欠款情况，便于管理人员制定催款计划，加速资金流动，增加企业的竞争力系统有大量的应收帐查询、分析功能，强调对应收帐款的核对和控制，确保应收帐款及时收回，减少坏帐损失通过对供应商应付款情况，实际付款情况的管理，及时给管理人员提供拖欠应付款的总金额和明细情况。
便于管理人员根据企业的实际情况，来合理地、有效地支付欠款，以维护企业自身的利益，增强信誉度同时，该系统与仓库、采购系统集成，自动生成应付记账凭证3) 固定资产对企业的所有固定资产进行全面管理，通过建立固定资产卡片和资产异动情况流水账，可以严格管理固定资产发生的变化；可以按照用户定义的折旧方法，生成折旧记账凭证；分部门和项目统计折旧额和净值，为用户的固定资产管理带来方便，提高工作效率和管理水平减少固定资产由于管理不当带来的经济损失4) 出纳管理出纳管理模块帮助企业管理现金的收支业务和企业与银行的有关业务，严格控制企业的收支杜绝因管理不善而发生的无必要的损失天德企业管理系统简介(TD-ERPSYSTEM)8(5) 成本管理流程图本月成本计算差异数计算产量汇总费用及差异数汇总成本表材料领用工资及费用分配仓库管理财务管理生产车间进库单出库单工资费用制造费用材料费用工时定额成本之前累计成本汇总 成本管理系统采用标准成本核算体系，按费用要素、成本对象归集和分配成本，帮助企业处理自制产品成本的账务核算同其它相关模块实现完全连接，可组合使用，也可通过自定义接口独立运用系统满足制造企业自制产品成本核算的需要，改变手工核算的随意性，规范企业成本核算制度，实现合理分配费用和方便、及时和准确地计算产品成本。
企业通过合理控制、降低生产成本，改进资金运用和管理，提高企业赢利水平6. 人力资源系统人力资源管理主要包括档案管理、聘用合同管理、员工培训管理、招聘管理、员工绩效考核、计生管理等的管理及丰富的人力资源图表和汇总数据，为企业管理理者提供了及时准确的人力资源信息7. 设备管理子系统天德企业管理系统简介(TD-ERPSYSTEM)9设备管理子系统通过对固定资产和低值设备等设备台账基本信息、设备运行情况、设备事故和故障情况、及设备移动情况等信息实现集中统一管理，各种查询及统计分析报告，使设备部门随时解有关设备的各种情况，及时采取措施设备管理模块的运用提高设备管理水平，加强设备保养维护，使设备保持最佳的运行状态8. 生产管理子系统流程图：销售订单 销售预测 其他需求主生产计划生产任务单物料需求计算内部需求外部需求工序实际生产情况岗位排产生产车间采购部自制材料外购原材料工艺工艺流通卡工序岗位产量纪录 计划完成情况 设备运行记录 工艺数据 原材料消耗质量检验纪录统计计件工资财务统计原材料消耗财务仓库审批通过通过品质管理销售部其他部门采购订单天德企业管理系统简介(TD-ERPSYSTEM)10生产管理是制造企业管理的核心部分，也是本系统的主要核心功能模块之一。
生产管理根据行业不同，其生产模式差别较大，本系统的生产模式主要适应于机械加工和整机生产、批流程生产行业系统包括：主生产计划、物料需求计划、生产调度、现场生产数据、生产统计、生产查询等功能模块，通过对销售定单和计划库存等数据进行分析、排产，系统根据主生产计划，产品物料清单、库存量等有关参数，计算各类物料的需求计划，通过审核后下达到不同的部门，派工单或任务单下达到加工部门；原材料缺料计划下达到采购部门；外协下达给委外单位等，通过对不同物料的的调度安排，使生产部门能及时掌握所有零配件所处流通环节，有效解决生产中各个工序的产品流通，降低在产品流通量，提高产品合格率，可以根据订单或任务单跟踪生产全过程9. 质量管理子系统检验流程检验点检验项目质量检验检验分析检验人员检验物料销售管理仓库生产管理工艺管理工艺流程工艺标准检验通知检验分析结果检验标准质量数据录入：用户子定义由检验流程、检验点、检验项目等有关参数组成的质量计划，组成质量管理系统的基础数据按质量计划录入相应的质量数据在录入数据时提供了保证数据的完整性、准确性的效验功能，提供计算功能，简化检验员的操作，避免出错质量管理：从数据库中提取质量数据，运用数理统计方法分析数据，帮助质检人员发现问题，并向质检人员提出解决问题的建议。
显示的方式包括：描述性统计量、工序天德企业管理系统简介(TD-ERPSYSTEM)11能力指数、排列图、直方图、散布图、箱线图、茎叶图、趋势图帮助质检人员有效快速发现生产过程中存在的质量问题，避免不合格品流向。