打印机不打印的原因及解决方法 打印机已经成为日常办公中不可缺少的设备，工作、生活、学习中所用的文档资料，有很大一部分是来自打印机的杰作然而，我们在打印各种资料的时候，也会经常遇到一些问题如打印机不能打印引起打印机不打印的故障原因有很多种，有打印机方面的，也有计算机方面的以下分别进行介绍： 1. 检查打印机是否处于联机状态在大多数打印机上“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的灯，正常情况下该联机灯应处于常亮状态如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，则说明联机不正常，重点检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等如果联机指示灯正常，关掉打印机，然后再打开，看打印测试页是否正常 2. 检查打印机是否已设置为默认打印机点击“开始/设置/打印机”，检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，然后将打印机设置为默认打印机如果“打印机”窗口中没有使用的打印机，则点击“添加打印机”图标，然后根据提示进行安装 3. 检查当前打印机是否已设置为暂停打印，方法是在“打印机”窗口中用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中检查“暂停打印”，选项上是否有一小钩，如果选中了“暂停打印”请取消该选项。
4. 在“记事本”中随便键入一些文字，然后单击“文件”菜单上的“打印”如果能够打印测试文档，则说明使用的打印程序有问题，重点检查WPS、CCED、Word或其他应用程序是否选择了正确的打印机，如果是应用程序生成的打印文件，请检查应用程序生成的打印输出是否正确5. 检查计算机的硬盘剩余空间是否过小如果硬盘的可用空间低于10MB则无法打印，检查方法是在“我的电脑”中用右键单击安装Windows的硬盘图标，选择“属性”，在“常规”选项卡中检查硬盘空间，如果硬盘剩余空间低于10MB，则必须清空“回收站”，删除硬盘上的临时文件、过期或不再使用的文件，以释放更多的空间 6. 检查打印机驱动程序是否合适以及打印配置是否正确在“打印机属性”窗口中“详细资料”选项中检查以下内容：在“打印到以下端口”选择框中，检查打印机端口设置是否正确，最常用的端口为“LPT1(打印机端口)”，但是有些打印机却要求使用其他端口；如果不能打印大型文件，则应重点检查“超时设置”栏目的各项“超时设置”值，此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效，使用网络打印机时则无效 7. 检查计算机的BIOS设置中打印机端口是否打开。
BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，应将打印端口设置为“Normal、 ECP+EPP”方式 8. 检查计算机中是否存在病毒，若有需要用杀毒软件进行杀毒 9. 检查打印机驱动程序是否已损坏可用右键单击打印机图标，选择“删除”，然后双击“添加打印机”，重新安装打印机驱动程序 10. 打印机进纸盒无纸或卡纸，打印机墨粉盒、色带或碳粉盒是否有效，如无效，则不能打印1、打印结果不正常 2、 在我们打印的时候，有时会遇到打印出的东西不正常，如随机字符叠印，打印结果不全，文本歪斜等究其原因主要是： 1） 打印机的型号选择错误或打印驱动程序被破坏，可以通过重新安装正确的打印驱动程序 2）打印过程遭到强行终止，如断开打印机电源又重新打开等，可以首先清楚所有的打印任务，然后关闭打印机，略等一会儿，再打开打印机重新打印需要打印的文档 3）应用程序打印设置错误，包括纸张类型设置错误，边界设置错误等，另外还可能是该文档制作时的错误造成的如果该程序有打印预览的功能，则可以通过观察预览的正确与否来判断是否是使用该应用程序出现的问题 4）打印字体文件损坏，重新安装字库。
3、打印纸张传送问题 打印纸正确地传送直接关系到打印能否正常地进行，而且纸张传送异常往往会造成打印硬件的损坏，这一点尤为重要纸张的传送故障往往表现在：不进纸、多页进纸、卡纸等 为了避免打印纸张传送出问题，打印纸的选购以及打印纸的正确摆放都是十分重要的，其实我们只要掌握以下几点要求，这个问题是完全能够避免的首先，检查打印纸是否平整、光滑，并且不能太薄和太潮，打印纸是否符合打印机的要求可查阅使用手册其次，将打印纸厚度调节杆调节到合适的位置，并在装纸之前将纸叠打散最后，将打印纸平整放置在送纸器内，不要放得太满，并且将导轨调整到适应纸宽 另外还要注意在卡纸的时候，要及时关闭打印机电源，小心地将卡住的打印纸取出，否则损坏了打印机硬件就追悔莫及了 4、打印机不能识别纸张 一般来说，照片打印机都有自动识别纸张的功能，所以多数的情况下，我们是不需要通过打印机的驱动程序来选择纸张类型的但是，在识别的过程中还是会出现种种的差错比如，如果你是用有标记、划痕或褶皱的纸张；有台头的纸张；或者暗色纸张，打印机通常将它们识别为普通纸张因为普通纸不能吸收相对多的墨水来产生照片效果，所以打印机将默认选择低质量的草稿模式来输出图像，导致喷墨量减少和图片质量一般。
如果问题仍然存在，请关闭自动识别纸张类型功能并手动选择纸张类型 一、打印效果与预览不同 一般这种情况是在文本编辑器下发生的，常见的如Word或WPS2000等，在预览时明明是格式整齐，但是打印出来去发现部分字体是重叠的这种情况一般都是由于在编辑时设置不当适成的，其解决的方法是改变一下文件“页面属性”中的纸张大小、纸张类型、每行字数等，一般可以解决 二、打印字迹不清晰 这种问题在平时使用打印机中非常的常见，一般来说这种情况主要和硬件的故障有关，遇到这种问题一般都应当注意打印机的一些关键部位我们在这里就以喷墨打印机为例，遇到打印品颜色模糊、字体不清晰的情况，可以将故障锁定在喷头，先对打印头进行机器自动清洗，如果没有成功可以用柔软的吸水性较强的纸擦拭*近打印头的地方；如果上面的方法仍然不能解决的话，就只有重新安装打印机的驱动程序了 三、无法打印大文件 这种情况在激光打印机中发生的较多，可能在打印小文件时还是正常的，但是打印大文件时就会死机，这种问题主要是软件故障，你可以查看硬盘上的剩余空间，删除一些无用文件，或者查询打印机内存数量，是否可以扩容 四、选择打印后打印机无反应 一般遇到这种情况时，系统通常会提示“请检查打印机是否联机及电缆连接是否正常”。
一般原因可能是打印机电源线未插好；打印电缆未正确连接；接触不良；计算机并口损坏等情况解决的方法主要有以下几种： 1、如果不能正常启动(即电源灯不亮)，先检查打印机的电源线是否正确连接，在关机状态下把电源线重插一遍，并换一个电源插座试一下看能否解决 2、如果按下打印电源开关后打印机能正常启动，就进BIOS设置里面去看一下并口设置一般的打印机用的是ECP模式，也有些打印机不支持ECP模式，此时可用ECP+EPP，或“Normal”方式 3、如果上述的两种方法均无效，就需要着重检查打印电缆，先把电脑关掉，把打印电缆的两头拔下来重新插一下，注意不要带电拔插果问题还不能解决的话，换个打印电缆试试，或者用替代法 五、打印不完全 如果您遇到这样的问题，可以肯定地说是由软件故障引起的，可以在Windows95/98内更改打印接口设置，依次选择“开始→设置→控制面板→系统→设备管理→端口→打印机端口→驱动程序→更改驱动程序→显示所有设备”，将“ECP打印端口”改成“打印机端口”后确认 上面我提到几种方法都是使用打印机上较为常见的故障，而其实解决打印机的故障最主要的还是判断，只要能够找到故障的原因，我们就可以通过硬件方法或者软件方法进行维修。
当然人们在实际使用打印机时还会碰到其它的故障，所以这就需要您掌握更多打印机的维修技巧一、如何保证网络运行畅通 网络打印机的运行速度与网络的线路畅通情况有一定的关系线路的畅通情况又与局域网中的交换机、集线器、网络线、网卡的交换或者传输速度有关，有条件的单位最好使用100Mbps带宽的网络交换设备来组件局域网，以确保局域网线路在传输大容量信息时不会经常出现信息堵塞现象另外，局域网的线路畅通情况还与局域网使用是否繁忙有关，这样就要求用户在进行网络打印时最好能避开网络使用的高峰期 二、如何设置打印参数 打印参数设置得正确与否，也会对网络打印的效率产生的一定的影响参数的设置随着打印对象类型的不同，而有所变化例如，如果需要打印一幅精致的图像，我们可以将打印机的分辨率设置得高一点，这样打印出来的图像精度就很高，打印出来的质量就会很好不过打印机的输出分辨率设置得过高时，需要增加打印机的额外内存，从而会降低打印机的打印速度；在打印普通的文本文件时，我们可以通过降低打印机的分辨率来提高打印速度；如果需要追求打印速度，我们可以将打印机设置为“高速、双向”，同时尽可能地使用专门的连续打印纸，另外尽量采用打印机自带的硬字库，以上参数的设置都能尽可能地提高打印机的打印速度。
三、如何选用耗材 网络打印机的正常使用需要使用耗材，打印耗材一定要使用原厂商的，再生耗材或其他厂商的耗材可能影响打印机的正常使用注意不要用网络打印机来试验“自创”的各种节省方法除感光鼓外，网络打印机上还有其他一些配件也要适时更换，该换而不换的耗材可能会对打印质量与打印机造成损害因网络打印机纸张的更换类型有限，所以必须限定用户的打印纸型，否则可能造成打印机阻塞，影响打印 四、如何配置最佳网络打印环境 对于数台打印机组成的网络打印环境，当网络中网络打印机的数量超过了10台，建议进行批量管理；当网络中网络打印机的数量少于10台，可以通过浏览器直接访问网络打印机中的嵌入式web服务器，以进行“点对点”的管理在合理的网络打印环境下，我们还需要进一步优化网络打印的应用在多人／多部门环境下需要打印成本的监控 网络打印计费管理方案，将从根本上解决网络打印容易产生浪费、部门间共享资源难以独立核算的问题，从而最终形成从网络打印安装、配置、查询、故障诊断、作业跟踪到成本监控的全面网络打印管理方案所附的网络管理软件也是非常重要的一般来说，MIS(管理信息系统)部门负责安装与设置打印机，用户能通过Web浏览器界面从远程轻松安装、配置和管理打印机。
五、安装了网卡和各种网络通讯协议，但“文件与打印共享”为什么无法选择？ 原因是没有安装“Microsoft网络上的文件与打印共享”组件在“网络”属性窗口的“配置”选项卡里，单击“添加”按钮，在“请选择网络组件”窗口单击“服务”，单击“添加”按钮，在“选择网络服务”的左边窗口选择“Microsoft”，在右边窗口选择“Microsoft网络上的文件与打印机共享”，单击“确定”按钮，系统可能会要求插入Windows安装光盘，重新启动系统即可 六、安装了文件和打印机共享服务组件，为什么无法在网络上共享文件和打印机？ 确认是否已经启用了文件或打印机共享服务在“网络”属性框中选择“配置”选项卡，单击“文件与打印机共享”按钮，然后选择“允许其他用户访问我的文件”和“允许其他计算机使用我的打印机”选项确认访问服务是共享级访问服务在“网络”属性的“访问控制”里面应该选择“共享级访问” 七、自检时出现"I/O Cord Not Ready"错误信息 打印服务器在连网使用前一般都要对其进行接口测试，方法是在未接通电源的情况下将打印服务器插入所对应的网络打印机上，然后接通电源，在操作系统中选择自检选项，让网络打印机进行自检，在自检时一般会打印出其当前各项配置，其中会有网络打印机的I/O接口状态。
正常情况下会出现"Ready"的提示信息，如果没能安装成功的话就会出现"I/O Card Not Ready"的信息提示出现这种故障的原因首先是网络打。