发文字号,由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成标注于版头下方居中或左下方（上行,文时居左空一字编排）文字采用 3 号仿宋_GB2312，发文年度、发文顺序号用阿 拉伯数字书写排印，发文年度用中文六角括号“”括起,签发人：只有上行文才需注明签发人， “签发人”用 3 号仿宋 发文字号居左空一字签发人姓名使用 3 号楷体,标题,一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于红色分隔线下空二行 位置 标题字体为 2 号小标宋体字，排列分行合理、美观、醒目 多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏 型 多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略,主送机关,主要受理公文的机关主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统 称；向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定 主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用 3 号仿宋_GB2312 有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角 冒号,正文,公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方正文一般用 3 号仿宋_GB2312转发、印发文件类的通知，用 3 号楷体_GB2312,正文中的层次序数,文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、 阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。
层次序数：第一层 “一、”（黑体）（作为小标题时句尾无标点）； 第二层 “（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无） ； 第三层 “ 1.”（仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）； 第四层 “（1）”（仿宋）（必须有标点,附件说明,附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行，字体字号用 3 号仿宋 _GB2312 “附件：”前空 2 个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉 伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.” 有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方 .发文机关署名 应用全称或规范化简称，字体字号用 3 号仿宋_GB2312，位于正文的右下方（与正文 或附件说明空一行），居右排，后空 2 个字 两个以上机关联合发文，发文机关名称 上下并排，等距撑开，长度相同,1,2,成文日期,一般署会议通过日期或领导同志签发日期两位以上领导人审签，署最后一位的签 发日期； 联合行文，署最后签发机关领导同志的签发日期 领导同志签发后，因故不能及时发文时，成文日期可请示签发人重新确定或由发文 机关秘书部门提出意见报领导确定 成文日期应写明年、月、日，位于发文机关署名右下方，字体字号用 3 号仿宋 _GB2312，首字比发文机关首字右移 2 个字，如长于发文机关，居右排时后空 2 个 字。