八种常见应用文格式篇一：八种常见应用文格式 八种常见应用文格式 1. 信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼信纸第一行顶格写，后面加冒号2）正文第二行空两格写起，转行顶格可有若干段落3）结尾正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语4）署名一般写在祝颂词下行的后半行5）日期写在署名下一行，靠右边写上年月日 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点用语要客气有礼貌 另外，还要注意信封的写法要写清收信方的邮政编码和详细地址收信人的姓名、称呼位置居中称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼发信人的详细地址及邮编要写清楚如果是挂号信，还要写清发信人姓名 2．启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”第二行空两格起，写启事内容末尾右下方分两行写署名、日期启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领 3．通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点署名和日期分两行写在正文的右下方 4．电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址电文一般不加称呼，不点标点，不留空格署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解 5．新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明4）结尾是对简讯内容的小结有些简讯可无结尾 6．广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》读起来容易使人产生不同的理解 7．申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。
申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求3）结尾署明申请者和日期写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分 8．说明书 说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用 应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语 常用应用文的写作格式及行文习惯 应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体随着.的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文 ，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。
2021年和2021年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐 我们常见的篇幅短小的应用文，有以下几种： 1． 书信 （1） 称呼：第一行顶格写，后用冒号 （2） 正文：另起一行空两格一般先写问候语，再写主要内容 （3） 结尾：写祝颂语祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写 （4） 署名：写在另起一行的偏右处 （5） 日期：写在署名下一行的右边 （6） 用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感 例1： 毛泽东给徐特立的信 徐老同志： 你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。
你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康 此致 革命的敬礼！ 毛泽东 一九三七年一月三十日于延安 例2： 汪道涵的唁电全文如下： 辜严倬云女士如晤： 惊悉振甫先生遽归道山，哲人其萎，增我悲思 振甫先生致力于两岸关系凡一十四年，夙慕屈平词赋，常怀国家统一，私志公义，每与道涵相契汪辜会谈，两度执手；九二共识，一篇二：八种应用文具体的格式 TVBFUNS翡翠台最新电视剧直播及视频下载 1.感谢信 〔概念解说〕 感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。
受信者和写信者均可是个人或单位感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台 〔格式内容〕 ：①标题： 空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表 示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素 2.信 ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等独立成段，不可直接接下文否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了 ③正文 ④祝颂语以最一般的“此致”、“敬礼”为例此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重是古代书信“抬头”传统的延续古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法，为现代书信所吸收 ⑤具名和日期写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等再下一行写日期 3．回信 (1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信 ①标题：一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题 ②称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号 ③正文：第二行空两格写正文转行，顶格写如果内容较多，可以分段 ④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写 ⑤署名和日期：在信文的右下方，分两行写前一行署名，后一行写日期署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位 在信的基础上根据来信内容写回信 填写标准信封 在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码 在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称 在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名 在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名 在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。
4． .请假条 〔概念解说〕 请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书 〔格式内容〕 1.标题 2.称渭 3.请假原因 4.请假起止时间 5.祝颂语 6.请假人签名 7.请假时间 5.留言条 留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据 格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期 称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁 在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚 在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日 6.启示 第一行正中简写“启示”二字，另起一行顶格写称呼，另起一行开头空两格写问候语，再另起一行开头空两格写正文最后写署名和日期7.借条 借条的主要内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件格式，一般来说只要具备贷款人姓名（最好有身份证号码）、借款人姓名（最好有身份证号码）、借款金额（币种）、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了 8.说明书 写事理说明文，先要把所要说明的事理弄清楚。
如果要说的事理连自己都没有明白，就没有办法给别人讲清楚这就要下一番功夫，除深入观察，掌握第一手材料外，还必须进一步调查、请教别人、查阅文献资料，从多方面搜集材料，透彻了解事理 一 根据自己的爱好志趣和理解能力 把所要说明的事理弄清楚之后，就要注意按照人们认识事物、理解问题的顺序，抓住事理的特点，把抽象的事理说得有条有理、清楚明白，解说的概念要准确，判断要正确为了解说得通俗易懂，就要尽量利用人们熟悉、承认、能够明白或接受的东西来说明可以用分类、举例、打比方、作比较等说明方法 (一)按照不同的用途，可以分为两大类： 一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的； 一类是个人或集体用来处理私事的 (二)按照不同的性质，可以分为以下三类： 一般性。