大港油田集团第一钻井工程公司大港油田集团第一钻井工程公司信息管理中心信息管理中心PowerPoint制作培训怎样制作PPT？l创建幻灯片Ø打开PowerPoint创建空白PPTØ使用PPT模板新建PPTØ普通视图、大纲视图、幻灯片视图l使用母板Ø打开多媒体母板Ø标题母板Ø幻灯片母板Ø设置字体、项目符号及作用Ø页码的设置怎样制作PPT？l插入新页Ø插入新页，幻灯片版式，设计，切换Ø复制幻灯片、删除幻灯片、移动幻灯片l插入文字Ø插入文本框Ø设置字体、字号、颜色等格式Ø插入艺术字l设置自定义动画Ø选定对象、鼠标右键、自定义动画Ø添加动画、删除动画、调整次序Ø效果选项、问答题实例丰富幻灯片页面效果l制作各种效果的页面Ø带图形文字的页面Ø含图片的页面Ø含表格的页面Ø含图表的页面Ø含组织机构图的页面Ø含视频文件的页面Ø含flash文件的页面怎样做好PPT？优秀的PPT目标标风风格逻辑逻辑布局颜颜色1. 目标－恰当的PPT，为恰当的人听众？内容？地点？目的？一个PPT只为一类人服务，针对不 同听众制作不同层次内容你的PPT只讲一个重点，不要试图在 某个PPT中既讲技术，又讲管理演讲PPT的场合也非常重要，是一对 一？一对多？或者是公开演讲？PPT永远是为听者服务，所以在设计 的时候，一定不要以自我为中心。
2. 逻辑－唯有逻辑，才是PPT的灵魂lPPT要有清晰、简明的逻辑l一定要通过不同层次“标题”的分层，标明 你整个PPT逻辑关系l列出提纲,画出逻辑结构图 l将提纲按一个标题一页整出来l将适合标题表达的内容写出来或拷贝进来 l把每页的内容做成带“项目编号”的要点l发现新的有用资料, 进行调整,在合适的位 置增加新的页面 3. 风格－有个人风格的PPT，易记忆l通过“母版”，定义你的PPT风格l母版背景切忌用图片等；而只用空白或 是很淡的底，以凸显其上图文l12字真言：“能用图，不用表；能用表， 不用字” l尽量少的使用动画，尽量少的使用声音 ，特别是一些正规的场合l多用标准的各类图表工具l看看PPT中的内容哪些是可以做成图的 4. 布局－结构化你的PPTl单个幻灯片布局要有空余空间，要有 均衡感l调整标题、文字的大小和字体，以及 位置和对齐方式 l美化页面，看看哪里应该放个装饰图 l根据母版的色调，将图进行美化 l完成PPT之后，切换到“浏览视图”， 整体看看有没有不协调的地方5. 颜色－PPT，不是绘画l整个PPT，包括图表，最好不要超过4 种颜色l整个PPT的几种颜色，一定要协调，因 此建议多用同一个色调的。
l不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”， 去“扒”已经成功应用的颜色不同颜色间的关系 l原色：红、蓝和黄 从理论上讲，所有其 他颜色都是由于这三 种颜色混合产生的 l间色：绿、紫和橙 这些颜色通过混合原 色形成 l复色：橙红、紫红、 蓝紫、蓝绿、橙黄和 黄绿这些颜色通过 混合上述六种颜色构 成 颜色组合 l通过幻灯片投射的颜色组合可能产生不同的 效果因此在可能的情况下应在幻灯机上测 试演示文稿，以便确认颜色组合是否满足需 要，并在进行演示前进行必要的调整 l一些颜色组合具有高对比度以便于阅读例 如，下列背景色和文字颜色的组合就很合适 ：紫色背景绿色文字、黑色背景白色文字、 黄色背景紫红色文字，以及红色背景蓝绿色 文字 l在演示文稿中使用图片时，请尝试选择图片 中的一种或多种颜色用于文字颜色颜色组 合将起到关联幻灯片中元素的作用，使幻灯 片产生协调的效果 颜色的效果 l不要使用过多的颜色，避免使观众眼花缭乱 l使用颜色可表明信息内容间的关系，表达特 定的信息或进行强调如果所选的颜色无法 明确表示信息内容，请选择其他颜色 l一些颜色有其惯用的含义，例如红色表示警 告，而绿色表示认可可使用这些相关颜色 表达您的观点。
l根据不同的调查显示，5% 至 8% 的人有不 同程度的色盲，其中红绿色盲为大多数因 此，请尽量避免使用红色绿色的对比来突出 显示内容注意！！！l能用图，不用表；能用表，不用字别写太 多文字，没人看，除非你打算照着念，而 PPT最大的忌讳是照本宣科地念上面的文字 !!!l不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记 住PPT只说清晰、简明的事物l不要使用过多的颜色，避免使观众眼花缭乱 lPPT的背景要一致，切忌一页一个背景图片 l播放幻灯片时，避免回翻，使人混乱。