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汽车维修客户抱怨受理制度.docx

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汽车维修客户抱怨受理制度在处理投诉过程中,必须树立•个正确的观念,只有自己的错,没有客户的错,即使是客户 一时的误会,也是我们自己解释不够有了正确的观念,并能诚心诚意地去解决问题,感动 客户,取得谅解,这样车主很可能成为服务厂回头的客户,而且还会带来新客户处理的技 巧是以礼貌的态度听取车主的意见,并单独叫到一边,以免干扰其他车主扩散影响一、基本做法:1. 指派有能力的接待员去接待有意见的车主2. 态度要诚挚,不可有傲气3. 接触之前要了解车主的精神状况4. 让车主倾诉他的意见,这样他才能恢复情绪,平静的说话二、处理程序:1. 修理厂的过失,要详尽了解,向车主道歉2. 车主的过失,有礼貌抱歉态度告诉他,不要让他没有面子3. 解释的时候,不能委屈求全4. 让车主觉得自己是个重要的客户5. 谢谢客户让你知道他的意见三、注意问题:1. 考虑问题的时候要注意心里换位,把自己放在车主的处境来想2. 让车主讲出自己的抱怨3. 时间不能拖,要及时处理,否则问题会越来越严重1. 车主打来时,用平静的声音告诉客户:“谢谢您给我们提出了宝贵意见”,切不要与车 主在中争执2. 车主打来投诉,注意:1)解释不要刺伤车主的感情;2)解释的时候,建议将车开回 厂作适当处理;3)收费的时候可以优惠或是免费。

语气要肯定4)建议今后要做定期保养; 车主刚出门,刚付帐,又重新送回厂修理投诉得理意见:1.诚心诚意道歉2.对修理费损失 厂方承担3.保证今后不再发生此类事情。

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