信访事项答复意见书格式一、文本格式（一） 标题：关于XXX信访事项的答复意见（二） 正文：第一部分:信访人反映的具体信访事项的受理情况包 括：（1）收到信访事项的日期如果是由其他机关转送、交 办的，要写明转送、交办机关和本单位收到日期2）受理 的信访事项如受理多个信访事项，应逐一写明第二部分：信访事项的事实认定情况及处理意见包括： （1）对信访事项发生的时间、地点、主要事实的认定2 作出处理意见所依据的法律、法规和政策3）处理意见 对多个信访事项要逐一答复第三部分：告知对答复意见不服的救济途径告知信访 人如对答复意见不服，可自收到本答复意见之日起 30 日内 向上一级行政机关申请复查三）落款：包括作出答复意见的单位名称及日期，并 加盖单位公章二、有关要求（一） 信访事项答复意见书必须由有权处理机关作出， 不能以机关内设机构或信访职能处室的名义答复信访人答 复意见书加盖单位公章，不能盖单位内设处室章二） 信访事项答复意见书要有针对性对信访人所提 出的问题不能避而不答，多个信访事项要逐一进行答复 ,答 复意见要明确具体三）信访事项答复意见书要有准确性用词造句通俗 易懂，表述准确，简明扼要，不使信访人在理解上产生歧义。
四）信访事项答复意见书的形成要有严格的报批审查 程序一般信访事项由单位分管领导审核签发，重大信访事 项由单位主要领导审核签发五）信访事项答复意见书使用 A4 纸六）信访事项答复意见书须在法定期限内送达信访 人，送达方式包括直接送达、挂号邮寄送达等答复意见书 抄报上一级机关和同级政府信访工作机构上级机关或同级 政府信访工作机构交办的，要向交办机关报送办理情况报 告；其他机关转送的，要向转送机关通报办理情况信访事项办理情况报告格式一、文本格式(一) 标题：关于XXX信访事项的办理情况报告(二) 正文：第一部分：信访事项的受理情况包括：(1)收到信访 事项交办函的日期、交办机关的名称及交办编号2)交办 信访事项的具体内容3)向信访人送达受理告知单的时间 和方式第二部分：信访人基本情况及对信访事项进行调查处理 的基本过程包括：(1)信访人基本情况2)调查核实、 会议研究、领导审批、确定处理意见等工作过程第三部分：对信访事项的事实认定结论及处理意见包 括：(1)经核实认定的主要事实2)作出处理意见的法律、 法规及政策依据3)处理意见多个信访事项的处理意见 要逐一写明第四部分：将信访事项处理意见向信访人进行答复的情 况。
包括：(1)书面答复意见的送达方式及日期2)信访 人对书面答复意见的态度三)落款：包括信访事项承办单位名称及日期，并加 盖单位公章二、有关要求(一) 信访事项办理情况报告要事实清楚、定性准确、 用词恰当、言简意赅二) 信访事项办理情况报告须经信访事项承办单位的 分管领导审核签发，重大信访事项必须经单位主要领导审核签发，并在文头标明三）信访事项办理情况报告使用 A4 纸，文头纸使用 单位文件纸落款加盖单位公章，不能盖单位内设处室章四）信访事项受理告知单、信访事项答复意见书作为 办结报告的附件一并上报交办机关五）上级机关交办的信访事项，办理情况报告抄送同 级政府信访工作机构信访事项答复意见书样本〗XX市XX区XX镇人民政府XXX〔2006〕X 号关于张XX信访事项的答复意见张XX :你于2006年5月20日向XXX写信（或到XX部门上 访）反映的信访事项，根据属地管理、分级负责和谁主管谁 负责的原则，已于 2006 年 6 月 16 日交由我镇调查处理根 据你信访反映的问题和上级交办意见 ,我镇人民政府受理的 信访事项有：1.XXXXXXXXXXXX 2.XXXXX X X X X X X X 。
该部分写明受理的信访事项）镇政府对你提出的信访事项十分重视，经调查研究，确 定了处理意见现答复如下：1•关于XXXXXXXXXXXX的问题经查，你反 映的情况属实，符合XXXXXXX文件规定，镇政府同意 XXXXXXXXXXXX你可于X月X日到镇政府经管 办办理相关手续2•关于XXXXXXXXXXXX问题，根据XX市X X区《关于XXXXXXX的规定》你本人不属于文件规 定可以享受XXXXXXX待遇的对象，镇XX站作出的X XXXXX决定是恰当的你提出的XXXX要求不予支持以上 1、2部分写对信访事项的事实认定情况、处理结论及作出处理结论 所依据的法律、法规和政策如对本答复意见不服，你可自收到本答复意见书之日起 30日内向XX市XX区人民政府申请复查XXX市XX区XX镇人民政府二OO六年七月二十二日〖信访事项办理情况报告样本〗XX市XX区XX镇人民政府XXxxx〔2006〕x号 签发人：XXX（标明签发人）关于张XX信访事项的办理情况报告XX市信访局：你局信（或访）交字（2006）XX号《信访事项交办单》 我镇于2006年6月16日收悉张XX于2006年5月20日 向XXX写信（或到XXX部门上访）反映：XXXXXXX XXXXX。
根据你局的交办函，我镇于2006年6月26日 向张XX挂号邮寄了《信访事项受理告知单》该部分写信访事 项的受理情况张XX,男，46岁，XX镇XX村人，现在XX镇XX 站从事XX 工作自2003年5月以来，张XX多次就XX XXXXXX问题向XXX部门进行信访我镇对张XX提 出的信访事项十分重视，由镇经管办、信访办、司法办进行 了联合调查镇政府于X月X日由副镇长王XX主持召开会 议进行了研究，确定了处理意见： （该部分写信访人基本情况及对信 访事项进行调查处理的基本过程1•关于XXXXXXXXXX的问题张XX反映的情 况属实，符合XXXXXXX文件规定，镇政府决定XXX XXXXXXXXX2•关于XXXXXXXXXXX问题，张XX反映的情 况与事实不符事实是XXXXXXXXXXXX信访人 提出的要求不符合XX市XX区《关于XXXXXXXXX 的规定》决定XXXXXXXXXXXX3•关于张XX与XXXXX公司合同纠纷的问题，根据 《信访条例》规定，该问题不属于行政机关信访事项受理范 围，我镇已告知其不予受理并建议其申请仲裁或向XXXX X人民法院提起诉讼以上1、2、3部分对信访事项逐一作出是否属实以及是否符合有关规定 的认定，并写明处理意见及依据的相关法律、法规和政策。
我镇于2006年7月22日向张XX以XX方式送达了答 复意见书张XX对答复意见表示满意该部分写明处理意见的 送达方式、送达日期及信访人对答复意见的态度特此报告附件：1.《信访事项受理告知单》2. XX市XX区XX镇人民政府《关于张XX 信访事项的答复意见》XXxx市xx区xx镇人民政府 二OO六年七月二十四日。