必修：excel上机考试知识点一、 数据的计算1、 函数法（共四个函数）求和函数：SUM( ) ：单击填和的单元格——插入——函数——SUM——修改参数范畴求平均函数：AVERAGE( )：单击填平均值的单元格——插入——函数——AVERAGE——修改参数范畴最大值函数：MAX( ) ：单击填和的单元格——插入——函数——MAX——修改参数范畴 最小值函数：MIN( )：单击填和的单元格——插入——函数——MIN——修改参数范畴2、公式法：单击填成果的单元格——输入公式 例如：输入“=(B2-C2)*(E2-D2)”二、 数据排序：选择参与排序的所有数据——数据——排序——选择重要核心字（例如按总分排序，核心字则选总分）——选择升序或降序三、 数据自动填充功能：单击自动填充柄拖拽鼠标（即在选中的单元格右下角单击鼠标拖拽）四、设立行宽列宽：行标或列标上单击右键五、设立单元格格式：右键点击——设立单元格格式（小数点精确几位，文本，比例，字体对齐方式靠下，填充颜色合并居中，内边框和外边框等）六、 根据数据生成图表：选中数据区域——插入——图表（标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例）上机重要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。
七、 插入一种五角星，填充颜色：插入——图片——自选图形——星星——在指定位置拖拽八、 条件格式：格式——条件格式九、 工作表名称：在窗口左下脚双击Sheet1改为学生成绩十、 筛选：选中数据区域——数据——筛选——自动筛选十一、 视图显示比例：视图——显示比例第三章 信息加工与体现第四节 数据信息的加工——计算和排序一、 数据的计算（一）函数法１、SUM( )定位置：单击要填写计算总和的单元格找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求和函数SUM，点击“拟定”，如下图所示 或者直接单击工具栏中的求和函数按钮 选范畴：在“函数参数”属性框中观测求和数值的范畴与否对的，如不对的，则手工修改下图中圈起的位置，将其改为对的的范畴，或用鼠标直接在对的的数据区域上拖拽最后执行“拟定”按钮2、AVERAGE( )定位置：单击要填写计算平均数的单元格找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求平均函数AVERAGE，点击“拟定”，如下图所示选范畴：在“函数参数”属性框(如下图所示)中观测求平均数值的范畴与否对的，如不对的，则手工修改下图中圈起的位置，将其改为对的的范畴，或用鼠标直接在对的的数据区域上拖拽。
最后执行“拟定”按钮3、MAX( )定位置：单击要填写计算最大值的单元格找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求最大值函数MAX，点击“拟定”按钮（“插入函数”属性框同SUM( )函数和AVERAGE( )函数形式同样）选范畴：在“函数参数”属性框(同SUM( )函数和AVERAGE( )函数形式同样，可参照上面图示)中观测求最大值的数据范畴与否对的，如不对的，则手工修改上图中圈起的位置，将其改为对的的范畴，或用鼠标直接在对的的数据区域上拖拽最后执行“拟定”按钮4、MIN( )定位置：单击要填写计算最小值的单元格找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求最小值函数MIN（如果默认的“常用函数”类别中找不到MIN，则将类别改为“所有”，再找到MIN函数，选中它），点击“拟定”按钮，“插入函数”属性框同上两个函数同样选范畴：在“函数参数”属性框(同SUM函数和AVERAGE函数形式同样，可参照上面图示)中观测求最小值的数据范畴与否对的，如不对的，则手工修改上图中圈起的位置，将其改为对的的范畴，或用鼠标直接在对的的数据区域上拖拽最后执行“拟定”按钮。
二）公式法1、定位置：单击要填写计算成果那列中最顶端的单元格2、输“＝”：在该单元格中输入“＝”3、写公式：按照计算公式中波及到的项目，点击该行中相应的单元格，让该单元格的地址自动添加到公式中，连接的运算符号从键盘输入确认完毕：按回车键或点击上图中的按钮二、数据排序1、选范畴：将需要排序的数据以行为单位所有选中2、做排序：点击“数据” 菜单下“排序”选项，在“排序”属性框中设立排序“重要核心字”和升序、降序选项，最后点击“拟定”按钮三、数据自动填充在用函数法或公式法计算出最顶端单元格的数据后，下面的数值可运用“自动填充”功能自动添加在下图所示状态下，将鼠标移动到已求出总分的单元格的右下角黑色小方块上（如下图中圈起的位置），当光标变成黑色的十字加号时，按住鼠标左键向下拖拽至最后单元格注：１、上图中自动填充功能是通过纵向拖拽实现的，同理如果计算的数值是横向排列的话，也可以横向拖拽２、当按照学生的总成绩降序排序后，可添加名次列名次的输入方式，第一种单元格输入“１”，第二个单元格输入“２”（如下图所示），然后将两个单元格同步选中，执行自动拖拽功能１、设立单元格格式的操作（1）、选中所选中的单元格，右键单击鼠标，浮现（2）图（2） （在倒数第五行中左键单击----设立单元格格式）其中共有6个选项卡，分别是“数字”“对齐”“字体”“边框”“图案”“保护”在“数字”选项中，可以对单元格中的数字格式进行相应的设立。
在“对齐”选项中，可以对文本对齐方式、方向、文本控制等进行设立在“字体”选项中，可以对字体、字型、字号、颜色、下划线等进行设立在“边框”选项中，可以对单元格的内、外边框、线条粗细及颜色进行设立在“图案”选项中，可以对单元格的底纹，图案进行设立在“保护”选项中，有“锁定”和“隐藏”二个选项，具体使用看阐明参照图示如下）：2、调节行高、列宽（1）选中“行”单击右键，在浮现的选项菜单中左键单击“行高”，输入相应的行高即可 （2）调节列宽，选中列，单击右键，左键单击选择“列宽”，输入相应的列宽即可3、更改工作表名称操作要点：在窗口的左下角位置找到“sheet1”选项卡，右键单击“sheet1“选项卡，在弹出的菜单中左键单击“重命名”选项，输入重新命名的字符即可4、视图 》显示比例视图菜单》显示比例此时显示比例是100%调节为200%显示比例的样子，详见下图： 筛选操作：“将总分在400分以上（涉及400分）的学生筛选出来操作环节：（1）选定待筛选的数据列（2）单击“数据”菜单，展开后单击“筛选”下的“自动筛选”（3）单击数据列上浮现的“下三角”标记，展开后单击“自定义”4）在弹出的“自定义筛选方式”框中定义筛选条件。
拟定”完毕（1）选定待筛选的数据列（2）单击“数据”菜单，展开后单击“筛选”下的“自动筛选”（4）在弹出的“自定义筛选方式”框中定义筛选条件拟定”完毕（3）单击数据列上浮现的“下三角”标记，展开后单击“自定义”完毕操作后的效果如上所示条件格式：“将不不小于85分（不涉及85分）的平均分设为“红色”操作环节：（1）选定待格式化的数据2）单击“格式”菜单，展开后单击“条件格式”，弹出条件格式框3）在弹出的条件格式框中，设定“不不小于85”这一条件，然后单击“格式”按钮，弹出单元格格式框4）在“单元格格式”框中设立字体的颜色为红色点击“拟定”后返回“条件格式”框，再次点击“拟定”完毕效果如图 （4）在“单元格格式”框中设立字体的颜色为红色拟定”后返回“条件格式”框，再次点击“拟定”完毕完毕后的成果如下操作图解三 柱形图应用实例 （折线图、饼图操作过程同柱形图）以表中"得分"一列的数据为数据区域创立柱形记录图，"图表标题"为"高一年卫生检查状况记录图"，"分类（X）轴"为"班级"，"数值（Y）轴"为"得分"操作环节 （3）根据“图表向导-4 环节之1-4”，完毕图表①选择图表类型“柱形图”和子图表类型“簇状柱形图”，然后“下一步”。
②若已对的选择数据区域，则“下一步”，否则重新选择数据区③按需要或规定输入相应的标题文字，如“图表标题、分类轴、数值轴”名称等④选择或确认“图表插入方式”，然后“完毕”操作图解四 插入自选图形中的五角星“得分最高的班级将获得卫生红旗，请在该班的班级编号处插入一种自选图形中的五角星操作环节：（1）查看窗口下方有无“自选图形”快捷工具按钮？若无，则单击“插入”菜单下的“图片”à“自选图形”2）单击底行中的“自选图形”快捷按钮，弹出列表，选择“星与旗帜”下的“五角星” 此时，鼠标指针变为细十字花“+”3）然后，在指定的位置（得分为100的班级号位8的单元格）单击即完毕了插入操作1）单击“插入”菜单下的“图片”à“自选图形”3）然后，在指定的位置（得分为100的班级号位8的单元格）单击即完毕了插入操作2）单击底行中的“自选图形”快捷按钮，弹出列表，选择“星与旗帜”下的“五角星” 此时，鼠标指针变为细十字花“+”。