工程档案编制一、了解法规政策（一）法规规1.《档案案法》：：第五条条、第八条条、第十一一条第五条 档案工工作实行行统一领领导、分分级管理理的原则则，维护护档案完完整与安安全，全全社会各各方面的的利用第八条 中中央和县县级以上上地方各各级各类类档案馆馆,是集集中管理理档案的的文化事事业机构构，负责责接收、整整理、保保管和提提供利用用各分管管范围内内的档案案第十一条 机关、团团体、企企业事业业单位和和其他组组织必须须按照国国家规定定，定期期向档案案馆移交交档案2.《规划划法》：：第四十十五条第四十五五条县级级以上地地方人民民政府城城乡规划划主管部部门按照照国务院院规定对对建设工工程是否否符合规规划条件件予以核核实未未经核实实或者经经核实不不符合规规划条件件的，建建设单位位不得组组织竣工工验收 建设单位应当在竣工验收后六个月内向城乡规划主管部门报送有关竣工验收资料3.《建筑筑法》：：第六十十一条第六十一一条 交交付竣工工验收的的建筑工工程，必必须符合合规定的的建筑工工程质量量标准，有有完整的的工程技技术经济济资料和和经签署署的工程程保修书书，并具具备国家家规定的的其他竣竣工条件件建筑工程竣竣工经验验收合格格后，方方可交付付使用；；未经验验收或者者验收不不合格的的，不得得交付使使用。
以上是国家家法律要要求归归结为一一点就是是：建设设项目要要编制完完整的竣竣工档案案，并要要向城市市的建设设档案主主管机构构——城建建档案馆馆移交一一套二）规章章1.《科学学技术档档案工作作条例》：第二十八条第二十八八条 国国务院所所属的各各专业主主管机关关，根据据需要建建立专业业档案馆馆，收集集和保管管本专业业需要长长期和永永久保存存的科技技档案 大中城市应当建立城市基本建设档案馆，收集和保管本城市应当长期和永久保存的基本建设档案2.《建设设工程质质量管理理条例》：：第十七七条、第第五十九九条第十七条条 建设设单位应应当严格格按照国国家有关关档案管管理的规规定，及及时收集集、整理理建设项项目各环环节的文文件资料料，建立立、健全全建设项项目档案案，并在在建设工工程竣工工验收后后，及时时向建设设行政主主管部门门或者其其他有关关部门移移交建设设项目档档案第五十九条条 违反反本条例例规定，建建设工程程竣工验验收后，建建设单位位未向建建设行政政主管部部门或者者其他有有关部门门移交建建设项目目档案的的，责令令改正，处处1万元元以上110万元元以下的的罚款3.《房屋屋建筑工工程和市市政基础础设施工工程竣工工验收备备案管理理暂行办办法》：：第五条条。
第五条建建设单位位办理工工程竣工工验收备备案应当当提交下下列文件件： （一）工工程竣工工验收备备案表；；（二）工程程竣工验验收报告告竣工工验收报报告应当当包括工工程报建建日期，施施工许可可证号，施施工图设设计文件件审查意意见，勘勘察、设设计、施施工、工工程监理理等单位位分别签签署的质质量合格格文件及及验收人人员签署署的竣工工验收原原始文件件，市政政基础设设施的有有关质量量检测和和功能性性试验资资料以及及备案机机关认为为需要提提供的有有关资料料；（三）法律律、行政政法规规规定应当当由规划划、环保保等部门门出具的的认可文文件或者者准许使使用文件件； （四）法法律规定定应当由由公安消消防部门门出具的的对大型型的人员员密集场场所和其其他特殊殊建设工工程验收收合格的的证明文文件； （五五）施工工单位签签署的工工程质量量保修书书； （六）法法规、规规章规定定必须提提供的其其他文件件4.《城市市建设档档案管理理规定》：第六条、第七条、第八条、第九条第六条 建设单单位应当当在工程程竣工验验收后三三个月内内，向城城建档案案馆报送送一套符符合规定定的建设设工程档档案凡凡建设工工程档案案不齐全全的，应应当限期期补充。
停建、缓建建工程的的档案，暂暂由建设设单位保保管撤销单位的的建设工工程档案案，应当当向上级级主管机机关或者者城建档档案馆移移交第七条 对对改建、扩扩建和重重要部位位维修的的工程，建建设单位位应当组组织设计计、施工工单位据据实修改改、补充充和完善善原建设设工程档档案凡凡结构和和平面布布置等改改变的，应应当重新新编制建建设工程程档案，并并在工程程竣工后后三个月月内向城城建档案案馆报送送第八条 列列入城建建档案馆馆接收范范围的工工程，建建设单位位在组织织竣工验验收前，应应当提请请城建档档案管理理机构对对工程档档案进行行预验收收预验验收合格格后，由由城建档档案管理理机构出出具工程程档案认认可文件件第九条 建建设单位位在取得得工程档档案认可可文件后后，方可可组织工工程竣工工验收建建设行政政主管部部门在办办理竣工工验收备备案时，应应当查验验工程档档案认可可文件5.《城市市建设档档案归属属与流向向暂行办办法》：：第五条条第五条 城市建建设档案案馆的接接收范围围（涉及建设设工程）（四）城市市民用、工工业建筑筑工程档档案 １．民民用建筑筑（根据据本城市市具体情情况） ①居住建筑工程的总平面图、综合管线竣工图、项目审批、设计说明、工程地质报告和竣工验收文件材料，不同时期典型住宅和各种住宅标准图。
②公共建筑、行政办公、旅游、外事、科技、文娱、教育、宣传、出版、体育、医疗卫生、商业服务、广播电视、金融保险等重要建筑工程的总平面图及综合管线竣工图、内部主要建筑物竣工图、工程地质报告和竣工验收结论性文件材料 ２．工业建筑 ①大中型工厂、矿山、仓储企业的总平面图及综合管线竣工图，主要建筑物的建筑竣工图，竣工验收报告与全市人民生活关系密切的粮食、副食加工等工业建筑物、构筑物工程档案材料 ②国防工业企业的厂区总平面图及厂区与外界相连的地下管线竣工图厂外建筑工程按民用建筑工程档案接收范围办理6. 《郑郑州市城城市建设设档案管管理规定定》：第第十五条条、第十十六条、第第十七条条、第十十八条、第第十九条条、第二二十条第十五条条 城建建档案的的形成应应与城市市建设项项目的进进程同步步建设设项目立立项时，即即应开始始进行档档案材料料的收集集、整理理工作，建建设项目目竣工验验收时，完完成档案案材料的的归档和和验收工工作 第十六六条 城城市建设设项目在在建设过过程中，建建设单位位、勘察察设计单单位、工工程承包包单位、施施工单位位等应按按各自的的职责范范围内进进行档案案材料的的积累、整整理、归归档和保保管工作作。
属于于建设单单位归档档范围资资料 ，其其他有关关单位应应及时整整理、移移交建设设单位 第十七条 建设单位收集的城建档案应按城建档案主管部门的要求整理成卷 第十八条 城建档案应按有关规定划分保管期限，保管期限分为永久、长期和定期三种永久和长期保存的城建档案，由市或县、区城建档案馆（室），建设单位及其上有主管部门分别保存一套 第十九条 城建档案实行分级保管建设项目经市规划管理部门审批的，城建档案原件报市城建档案馆保存；建设项目经县、区建设主管部门审批的，城建档案原件报县、区城建档案室保存其他城建档案由主管部门或者建设单位保存 第二十条 建设项目竣工验收后六个月内，建设单位必须按本规定第十九条规定向市或县、区城建档案馆（室）报送工程竣工档案资料7.《河南南省建设设厅关于于进一步步加强城城市建设设工程档档案管理理工作的的通知》（豫建建〔20001〕〕17号号）“二、凡在在城市规规划区内内新建、改改建、扩扩建的房房屋建筑筑工程、城城市基础础设施工工程，建建设单位位在办理理《建设设工程规规划许可可证》或或《建设设工程施施工许可可证》前前，必须须到城市市建设档档案管理理机构签签订《建建设工程程档案报报送责任任书》。
三、各建设设单位在在工程验验收前，必必须先将将工程文文件材料料（含工工程依据据性、基基础性、勘勘察、设设计、施施工、竣竣工文件件材料及及竣工图图）报送送城市建建设档案案管理机机构进行行工程档档案专项项验收及及认可取取得城市市建设档档案管理理机构签签发的《建建设工程程档案初初验认可可证》后后，方能能进行建建设工程程竣工验验收四、各建设设单位报报送的建建设工程程竣工档档案中的的《建设设工程竣竣工验收收备案表表》，应应经城市市建设档档案管理理机构签签章，否否则其竣竣工档案案为不合合格五、各建设设单位在在工程竣竣工验收收后六个个月内，必必须将竣竣工档案案原件报报送城市市建设档档案管理理机构，验验收合格格后，发发放《建建设工程程档案合合格证》六、建设工工程竣工工验收后后，建设设单位逾逾期未向向城市建建设档案案管理机机构报送送建设工工程档案案的，建建设行政政主管部部门根据据《建设设工程质质量管理理条例》责责令改正正，并处处1万元元以上110万元元以下罚罚款七、房地产产权属登登记管理理机构在在审查建建设单位位核发房房地产权权属证书书时，应应当核验验《建设设工程档档案合格格证》《建建设工程程档案合合格证》列列入房地地产产权权产籍档档案。
八、城市建建设档案案管理机机构应积积极做好好建设工工程竣工工档案的的跟踪管管理，以以及建设设工程竣竣工文件件材料的的收集、积积累和指指导工作作，积极极参加建建设工程程竣工验验收和档档案进馆馆归档工工作8．《河南南省建设设厅关于于实行建建设工程程档案报报送责任任书建设设工程档档案初验验认可证证和建设设工程档档案合格格证制度度的通知知》（豫建建〔20001〕〕20号号）“一、《建建设工程程档案报报送责任任书》是是明确和和告知建建设单位位依法承承担收集集、整理理和移交交工程档档案责任任的文书书建设设单位在在办理《建建设工程程规划许许可证》或或《建设设工程施施工许可可证》前前，必须须同项目目所在地地的城市市建设档档案管理理机构（以以下简称称城建档档案管理理机构）签签订《建建设工程程档案报报送责任任书》建建设单位位不认真真履行《建建设工程程档案报报送责任任书》规规定责任任的，建建设行政政主管部部门应依依法给予予处罚二、《建设设工程档档案合格格证》是是依据《建建设工程程质量管管理条例例》制定定，认定定建设项项目档案案齐全、完完整、准准确，符符合国家家和省有有关城建建档案管管理规定定、标准准的凭证证。
城建建档案管管理机构构应根据据国家和和省有关关规定及及工程质质量标准准，对报报送的工工程档案案认真进进行审查查，符合合规定要要求的，签签发《建建设工程程档案初初验认可可证》，不不符合要要求的，责责令限期期整改三、各级建建设行政政主管部部门在办办理《建建设工程程规划许许可证》、《建建设工程程施工许许可证》和和工程竣竣工验收收备案、审审查手续续时，要要严格把把关凡凡未按规规定签订订《建设设工程档档案报送送责任书书》的，不不予发放放《建设设工程规规划许可可证》；；未取得得《建设设工程档档案合格格证》的的，不予予办理工工程竣工工验收备备案手续续四、各级城城建档案案管理机机构要对对建设、设设计、施施工等单单位的档档案工作作主动提提供帮助助、指导导，对工工程档案案及时审审查，切切实提高高工作效效率，认认真做好好服务工工作 五、《建设设工程档档案报送送责任书书》、《建建设工程程档案初初验认可可证》和和《建设设工程档档案合格格证》由由省建设设厅统一一印刷二、建立管管理网络络（一）机构构网络1. 城建建档案管管理机构构：项目目竣工档档案的业业务管理理机构主主管部门门是建委委或规划划局省省级为建建设厅2.建设单单位：建建设项目目的业主主、发包包单位，或或代建单单位。
3.监理单单位：受受业主委托托对工程。