會議記錄时间：地点：大会议室主题：考勤系统异常及规范离职办理手续主持：出席：各部门负责考勤的文员、秘书记录：会议内容会议目的：公司近期的考勤输入因各种原因出现了诸多问题，给各部门相关人员带来了诸多不便为完善公司考勤系统和离职手续办理的相关制度，特召开此会议会议主题：一、每月考勤数据输入、数据的提交以及考勤数据异常以下事项需要ITD积极配合：1、近期考勤系统无法使用或运行速度太慢，逾时过期，经常几天可十几天无法使用系统，建议：考勤系统和其它系统分开，单独使用一服务器，IT人员若要修改程序，建议在晚上进行，若有人反映系统无法使用，IT部应在2H解决2、签卡：同一人同一时间段连续日期可以一次性签卡如某人1-30日出差，所签时间段一样，输入日期和时间后能一次性签卡3、调休：调休资料太多，系统能做到以EXCEL报表形式直接汇入考勤系統•各部电邮EXCEL表提交调休资料.调休单交由各部门文员直接导入.考勤系统的使用：新接手做考勤人员先经部门培训及ITD培训，培训合格后才上岗以下事项需各部门配合：1、资料的提交：各部门的调休单、签卡单等资料需在七天内提交至HRD,ITD每日10：00前下载考勤数据2、数据的提交及异常的处理：转班单各部门自行提交，不再提交至HRD,ITD于每月20日、30日分两次处理各部门提交的数据（节假日顺延），每月25日或5日前HRD提交考勤异常。
每月9日前提交考勤确认（即一个月的考勤条），且需员工签名确认无误3、每月的调薪单在员工试用期最后一个月月底时提交，部门需提前做试用期人员的考核，再提交至HRD目前各部门还是在员工试用期满后再进行考核，这种做法因不符合法律法规的要求，将逐步取消人力资源部将与各部门高层沟通，力争做到合理合法二、离职手续办理目前公司办理离职手续时间需两天时间才能办理完毕，程序不是很流畅，离职员工对此意见比较大为改善此状况，提高办理效率，人力资源部经与各参会人员协商，初步制定出以下办理流程：1、每周二各部门必须全部提交第二天离职的《雇员辞职申请表》至HRD，当天下午由HRD填写《雇员离职手续办理清单》，在当天下午责成相关科部完成清单中的第二项和第四项即“所属部门作业工具/文具/工作移交”和“资讯科技部”周三上午由HRD回收工衣等物品2、为使离职人员的工资结算更加快捷，特制定如下：离职人员周二白班不加班，夜班人员不上班周二下午2:00ITD准时采集离职人员考勤数据，由HRD算考勤，当天下午的打卡数据由HRD作签卡处理，周三11:00前HRD算好考勤，11:30以前将填写完整、员工确认无误的《雇员离职手续办理清单》提交至财务会计科结算工资。
以上简化了的办理流程，有望可以使办理时间缩短，做到员工当天可以办理完所有离职手续结算工资以上，前提是需要得到各部门的大力配合，人力资源部将会再与各部门进一步沟通，争取将目前存在的问题解决。