WPS表格制作简单成绩分析表新客网XKER. COM时间：2011-08-10 评论：0_条2221021每次考试结束之后,领导都需要了解各班级学生的学习情况，如 各班各学科的总分、平均分、及格率、优秀率什么的如果我们给领导送上一份 包罗万象的全面的表格固然不错，但总归是不那么直观方便如果能打造一份可 以方便查询的表格，并且查询的结果还能用图表的形式实时显示，那么效果一定 不是一般的好用WPS的表格工具，我们就可以实现这一目的ABC[• EFGH 1 IJLM1八:年级期刁E考试总2学籍编号班级姓名语文数学英语政治物理地W历史生物总分平均分32702204学生22051856558旳58825754668.2542702472学生247715471768568527455168.8852702325学生232知67709481518989&3178.8862702185学生218765375635489?87256070.0072702343攀生234735547578645926552065.0082701996学生199814647935968944553366.63g2702394学生239飽8659817155938762478.002702372学生237936689485652847956770.88112700S46学生54S65862946772505154067.54)121 2702333学生233677694529179T66960475.50132702274学生227818656467255834652565. $3142702423学生242766390546486538757371.63152701873学生187865182795552617854468. 00▲图1图1所示为某份原始成绩表，包括全年级八个班八个学科的成绩。
这份表格放在 “原始数据”工作表中我们的任务是能够方便地查询各个班各学科的总分、平 均分、及格率、优秀率四个项目为此，我们有如下工作要做：一、基本表格准备在Sheet2 I作表标签处右击，将其重命名为“班级项目查询”在该工作表的 A1单元格录入"查询班级"，在A2单元格录入"查询项目"点击B1单元格, 再点击菜单命令“数据一有效性”，打开“数据有效性”对话框在“允许”下 拉列表中点击“序列”选项，在下方的“来源”输入框中输入“1,2, 3, 4, 5, 6, 7, 8”，要注意的是这里的数字和逗号均需在英文半角状态下输 入其它均采用默认设置用同样的方法设置B2单元格的数据有效性，只是其来源为“总分，平均分，及格 率，优秀率”经过这样的设置之后，我们就可以轻松在Bl、B2两个单元格提供 的下拉列表中选择要查询的班级和查询的项目了回到“原始数据”工作表在P3:X13区域建立如图2所示的表格 0PQR STUVWX1233菱丨科目语文数学英语政治檢理地理历史生粉5总分6 I平均分订及格率8 1优弄率9 1二101:_]j :11查询科目平均分12科目语文数学英语政治历史生物131< 115▲图2点击Q3单元格，录入公式“=班级项目查询!Bl" o朮击Q4单元格，录入公式 班级项目查询! B2” o至此，基本的表格准备工作就算是完成了。
二、数据准备首先在“班级项目查询”工作表的B1和B2单元格中分别选择好查询的班级和查 询项目然后点击“原始数据”工作表中Q5单元格，录入公式JSUMIF($B:$B,$Q$3,D:D)” ,回车后就可以得到所查询班级的语文科总分了 在Q6单元格录入公式“=Q5/C0UNTIF($B:$B,$Q$3)”，可以得到该班级语文科的 平均分在Q7单元格录入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=60))/COUNTIF($B:$B, $Q$3)得到及格率在Q8单元格录入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=85))/COUNTIF($B:$B, $Q$3)得到优秀率选中Q5:Q8单元格区域，拖动其填充句柄向右至X列，这样该班级 的所有科目的全部数据就都有了我们可以选中全部数据，设置其格式为带两位 小数的数字至于第二个表格就简单了点击 Q13 单元格，录入公式=VLOOKUP($Q$11, $P$5:$X$& COLUMN()-15, FALSE) 然后拖动其填充句柄至X13单元格，就可以得到所需要的结果了同样可以设置 其数字格式，如图3所示。
Q1J • *■ A =VL00KUP($Q$ll,$P$5:$X$ &C0LUINO-15, FALSE)0PQ八R STUVW—厂3 T查询班级24科目语文数学英语政治输理地理历史生物$总分25362385234424572250246024152448@1平均分70.4466.2565.1168.2562.5068.3367.086S. 00? |及格率0.750.6T0. 640.690.530.670.690.698优秀率0.080.250.220.080.110.140.190.14d |10it |鱼询科目平均分12科目语文数学英语政治ttJT地理历史生紡1370.4466.2565.1168.2562.5068・ 3367.0868.00▲图3WPS表格制作简单成绩分析表(2)新客网XKER. COM时间：2011-08-10 评论：0_条22221创三、建立图表数据有了，打造图表就简单了回到“班级查询项目”工作表，在某空白单元格 录入公式期末考试"&B1&"班"&B2&"图表"” o点击菜单命令“插入一图表”，打开“图表类型”对话框选中“簇状柱形图” 类型，点击“下一步”按钮，点击“系列”选项卡，在“名称”右侧的输入框中 输入原始数据!$Q$11”，在“值”右侧的输入框中输入原始数 据!$Q$13:$X$13”，在“分类X轴标志”右侧的输入框中输入“二原始数 据!$Q$12:$X$12”，如图 4 所示。
▲图4点击“下一步”按钮，点击“数据标志”选项卡，选中“值”复选项点击“完成”按钮，将制作好的图表拖到工作表中合适的位置所得结果如图5 所示A B C D1葩蜩 32董询项目 平坟分 一34 期末考试3册平均分图表平均分▲图5最后，我们只需要在Bl、B2单元格中选择好要查询的班级和查询的项目，那么 就会实时地在下方出现相关的数据图表，用WPS的表格工具，一份学生成绩分析 表就完成了。