招标会议纪要范文 时间：****年**月**日 地点：大会议室 与会人员： 会议主题：一期ⅰ标段消防工程招标策划 会议内容 为顺利实施一期ⅰ标段消防工程需制定详细的招标计划、流程、思路以及评定标规则等经各部门多次的充分讨论达成以下一致意见： 1.总的原则：招标必须遵守集团有关规定按照有关流程实施 2.关于供方资源：采购部作为供方资源的主要推荐部门设计部、项目部、成本部应分别推荐1～3家供方资源并按照规定进行考察考察结果及时汇报公司领导及各部门经会审后确定合格单位最终应保证有10家及以上的合格单位参与本项目投标 3.关于验收：招标文件及合同中均明确“中标单位必须确保消防工程一次性验收通过否则给予严厉处罚”同时在工程款支付上进行严格把控 4.关于施工图纸及方案：本项目的图纸及方案必须符合国家及地方有关规范(特别是强规)以确保顺利通过验收发招标文件前应尽量细化和完善招标图纸各投标单位可在规范允许范围内进行优化 5.关于材料及设备：对于每一类材料及设备招标前先确定3种同档次品牌并对厂家、产地等都进行相应规定投标人从3种品牌里自行选定1种同时在优化方案中可另行推荐1种更高性价比的品牌招标会议纪要 6.关于报价方式：各投标人应提交两个报价第一个是根据我司提供的统一方案制定的报价第二个是根据各投标单位各自的优化方案制定的报价同时投标单位应具体说明些部分进行了优化优化前后的报价有多少差异 7.关于评定标原则：分别评审技术标和商务标技术方面在满足我司技术要求的前提下投标人提出的合理优化建议均予采纳并据此计算汇总最终报价;商务方面针对报价的完整性和合理性进行2～3轮澄清最终选择最低报价的投标人作为中标人 8.关于工作安排：采购部作为招标的总体牵头组织部门各职能技术部门负责本部门责任范围内的工作并适时配合其他部门的工作成本部应负责编制工程量清单及标底、评审商务标设计部应负责提供招标图纸及技术要求、评审技术标并牵头组织材料品牌的选择 ****年**月**日 。