星火之源 商务之路 明日之星 电子商务协会成立章程书第一章 总纲第一条 协会名称 中文名称：安徽工贸职业技术学院电子商务协会（简称：电子商务协会） 英文名称： Electronic Commerce Association (英文缩写：ECA)第二条 协会性质 本会是依照国家法律法规和《安徽工贸职业技术学院学生社团管理条例》，在发展有中国特色社会主义理论指导下和安徽工贸职业技术学院校团委领导下，面向我校对电子商务感兴趣的在校大学生而成立的，旨在传播电子商务知识和技能，辅助我校电子商务专业教学的非盈利性、服务性和全校性的学生群众组织第三条 协会宗旨 本会以“营造现代校园电子商务新理念，打造全新的校园网络平台”为理念，确立了“立足长师，面向社会”的办会方针，为我校对电子商务感兴趣的同学提供了广阔的交流舞台，以“传播电子商务专业知识、促进我国电子商务事业在大学生群体中的发展，培养符合有中国特色社会主义现代化建设事业要求的、跨世纪合格的电子商务人才”为目的，在学生与企业之间发挥纽带和桥梁的作用，为提升长师知名度、宣传我校学生人才而不懈奋斗。
第四条 协会任务 本会将定期开展电子商务的技术、学术交流和技能培训，使协会会员在网络交易、网页制作、商务软件平台运用、网络技术、网站建设等方面的能力有明显提高，增强协会会员解决电子商务实践的动手能力，促进同学们德、智、体、全面发展在做好本协会活动的同时，加强与学校兄弟社团的合作与交流，协助学校共同创造和谐美好的校园文化氛围，促进有长师特色和校风和学风建设团结和引导同学成为热爱祖国、热爱长师的社会主义现代化接班人第五条 协会口号：开拓进取，电商风采！与时俱进，共创辉煌！第六条 协会目标：引领信息新潮流，共创商务e时代！第二章 会员制度第七条 申请加入本协会的会员应具备的条件⒈敬党爱国，遵守校规校纪⒉思想上进，组织纪律性强，学习良好，身体健康⒊具有长师学籍且对电子商务感兴趣的在校大学生第八条 会员入会程序⒈提交入会申请书⒉经理事会讨论通过⒊由我会秘书部办理具体入会手续⒋由秘书部或理事会授权的其他机构颁发会员证第九条 会员享有下列权利⒈有权在本会内部享受选举权和被选举权，参加优秀会员评选⒉有权免费、优先参加本会组织的专业技能培训，学习、竞技等活动⒊有权介绍和推荐新会员入会⒋有权参加会员大会且在同等条件下优于非会员成为理事会成员。
⒌有权要求对违反本会章程的会员进行处理⒍有权对本会的管理和发展提出合理要求和建议，并要求采纳⒎有权在本会会刊上发表自己的文章⒏入会自愿，退会自由第十条 会员履行下列义务⒈必须遵守学校及本会的一切规章制度⒉必须广泛的学习电子商务理论知识和技能，不断提高电子商务方面的能力⒊必须严格遵守实训室的一切规章制度，爱护公物⒋必须按期缴纳会费，凡两次不缴者作自动退会处理⒌必须维护本会名誉，对故意损害本会名誉且不听劝告者，经理事会商谈通过后除名⒍积极参与本会组织的各项活动，并起带头作用，听从上级指挥⒎有义务为协会的更好发展提供金点子⒏每月登陆本会网站至少三次，以便及时了解协会最新动态第三章 组织机构及其职责第十一条 组织机构概论 电子商务协会设顾问、指导老师数名会长一名、副会长两名，团支书一名，理事5名分设七个部门：办公室、财务部、外联部、宣传部、营策部、学术部、网络信息部各部设部长一名、副部长两名各部有相互配合促进本会发展的义务正副会长与各部部长组成常务理事会，正副会长为正副理事长第十二条 常务理事会及其职权⒈会长职责：主持协会全面工作，对协会负责，并接受全体会员的监督统筹全局制定发展方针、发展战略，带领全会上下把握协会发展方向。
与副会长联合开展工作，树立会风，与其他社团建立友好关系，加强协会的凝聚力、竞争力⒉副会长职责：协助会长开展工作，协调协会内部工作，并对其分管的部门负责处理日常事务，对会长负责，会长因故不能参与协会工作，由副会长代会长之职处理协会工作⒊部长职责：各部部长负责该部门部署的全面工作，有权表扬或批评属干事的工作好坏，有权向上级推荐提升工作积极的部属干事各部每学期需向会长递交一次学期工作计划和学期工作总结报告副部长协助部长工作，分管、协调部门内部的工作）第十三条 理事会的组成及职权 理事会由本会正副会长，团支书，理事及各部正副部长组成，正副会长自动成为正副理事长在校学习阶段将每周定时定点召开理事会，出席会议的成员每次都应自觉到办公室签到，否则视为缺席处理理事均招聘产生，应聘合格者，经试用两个月符合条件者聘为正式理事每届任期一学年理事中凡三次没参加应参加会议且未请假者，或两次无正当事由不参加社团活动者将会自动除名其职权如下：⒈筹备召开会员大会⒉决定会员的入选或除名⒊选举和罢免协会的主要负责人⒋决定协会章程的修改⒌决定协会的其他重大事项第十四条 干部的产生和管理条例㈠干部产生条例正副会长由前任会长提名，经理事会成员过半认可产生，若理事会成员不赞同候选人，仍需继续提名直到新一届负责人的诞生。
会长、副会长难以履行职责时，经三分之二以上会员通过，再经系审核后可撤换各部的正副部长由个人提出书面申请，会长与副会长协议产生㈡干部管理条例 为了充分调动干部的积极性，强化团队竞争力，促进协会的飞速发展，特制以下干事管理条例：⒈遵纪守法爱国，爱党，爱校，爱专业⒉不违反本会的各项规章制度时刻以“团体荣誉高于一切”作为自己的行动指南⒊具备先进的理念和创新能力为本会的蓬勃发展出谋划策⒋顾全全局，做好本职工作的同时，协助其它部门共同完成上级交给的每项任务⒌开展活动须先申请批准，并提供详细的实施方案⒍量力而行，如遇到个人无法解决的事情时，应及时向组织报告⒎定期对自己的工作做书面总结第十五条 协会各部门职责部 门主 要 职 能办公室1.负责日常事务处理;2.内部活动的策划;3.文件的整理、归档；4.管理条例、处罚条例的制定；5.各种文件、公告、通知的传达；6.内部会议的安排、记录等工作财务部1.负责协会内部及各部门的经费、会费的管理；2.审批和发放各部门经费支出；3.监督管理各部门的财务状况；4.负责协会的大型活动费用支出管理外联部1．在校内外寻找赞助伙伴，提供活动经费支援；2.并负责招揽电子商务界的佼佼者作讲座；3.致力于通过加强本协会与其他社团、学校与社会企业建立合作伙伴关系，引导协会走出校园，为会员创造更多电子商务实践机会。
宣传部1．负责协会内外通知，担任协会各大型活动的礼仪和接待；2.设计和制作各种海报、展板、标语和其他宣传资料，力求宣传资料更具有创新性和欣赏价值；3.负责与校内外媒体及兄弟社团建立友好的合作关系；负责协会各类活动的摄影并对协会的活动及时进行报导，让同学们及时了解协会的最新动态学术部1.定期邀请校内外电子商务专家和指导老师开展学术讲座，传授经验，加强指导；2.通过组织开展一系列电子商务相关学术活动和技能竞赛，增强学术气氛，提高会员电子商务方面的综合技能水平，在促成学术研究，营造科研氛围和对外学术交流等方面发挥积极作用营策部1.承接各种营销策划方案的具体策划和推广实施；2.联系选择更多的营销策划推广任务；3.时刻保持与现有客户的联系，同时努力拓展新的市场网络部 1．负责电子商务协会的网站开发、建设和日常维护更新，模拟电子商务，推进协会工作和活动的网络信息化2．协助各个部门做好宣传工作，通过网络平台充分展现社团特色、风采3．即时发布最新消息，推动社团开展工作4．在社团的各项活动中，做好摄影摄像工作，并将做好的影像资料及时更新到社联网站5.负责协会存档管理、电子版刊物的发布等第四章 活动范围 本协会一切活动以中华人民共和国相关法律法规和《安徽工贸职业技术学院学生社团管理规定》及关于学生社团各项管理准则为活动原则。
第十六条 常规活动⒈专家讲座⒉定期举行网上交易培训和现场演示⒉联合本地区其它学校共同举行“电子上午只是你竞技大赛”⒋每两周组织会员观看一次网络电影⒌组织我校学生参加各类电子商务竞赛⒍交流心得第十七条 实践活动⒈运用学校这个实体在指导教师的帮助下，进行一些简单的商务活动⒉与企业建立合作关系，提升本校、本协会的社会影响力，为同学们营造社会实践平台⒊承接学校、其他社团以及企业单位的活动项目，对外联系网站设计业务⒋与外校相关协会联系，定期进行电子商务专业知识的交流⒌为优秀会员提供兼职工作⒍每学期发行一次反映本会的会刊，刊登会员的优秀作品，并在协会网站上公布第五章 请假制度第十八条 针对范围 本制度针对在我校电子商务协会中任职的人员（包括正副会长、各部正副部长及干事）第十九条 请假程序⒈请假人需提前一天（特殊情况需提前一小时）并说明具体事由向有关负责人请假如事先确有原因没能及时请假，事后需向办公室补假⒉请假方式：原则上要求请假人一律提出书面申请⒊请假批复情况及备注：准假与否由具体负责人决定部长以上级会议，须向会长请假；各部门会议，直接向各部部长请假待批假后，请假才可视为成立未请假或未被批假者缺席会议视为无故缺席，处分详见“奖惩制度”。
第六章奖惩制度第二十条 奖励制度⒈每学期期末对会员和理事进行评比，表彰2~3名工作突出者⒉凡代表协会参加校内外活动，为协会赢得荣誉者，协会将给予一定的物质和精神奖励第二十一条 惩罚制度⒈会议无故迟到或早退者予以批评，达二次者须进行书面检讨，书面检讨达二次者予以退会⒉无故不到会，会后又无正当理由补假者，一次警告，两次予以退会⒊言行有损学校及电子商务协会形象，对此认识态度恶劣者应予以开除出会处分⒋理事对协会工作敷衍了事，玩忽职守者，视情节和态度予以批评、降级直至予以退会第七章经费管理制度第二十二条 经费来源 主要有会费、学校和个人资助、开展校园电子商务及技术服务所得利润、社会赞助、其他合法经营收入第二十三条 经费运用条例⒈协会财务部建立专用账本，详细记录资金的使用情况⒉经费只能用于本协会活动和日常开支使用前应事先向财务部或会长申请，经同意后方可使用⒊为协会购物应凭单据作证明，并在单据后签上经手人的姓名，经财务部部长验收，会长签字后方可报账⒋每次活动的经费开支先由策划人提出经费预算情况，再经正副会长和财务部共同审核通过后批准每笔支出会长必须签字，注明经手人，见证人和用途，并由财务部汇总后报批校团委、社团联合部审核。
⒌经费支出情况须由财务部定期向理事会及有关部门汇报⒍任何人不得以协会名义进行非正当的经济活动第八章 协会章程的修改情况第二十四条 以下特殊情况下可以修改章程⒈为适应学校相关政策变动而适当修改章程⒉在实际工作中发现协会的现有章程存在不适条款时⒊协会的发展壮大需要更加理想的章程时⒋其他符合修改章程的情况第二十五条 章程修改程序⒈若满足以上章程修改条件时，可以依照修改程序修改协会章程⒉提议者在协会运作过程中发现需修改章程时，需要拟份《章程修改提议书》(需注明修改原因、修改建议等事项)，递交会长、副会长处审议 ⒊经理事会成员过半表决通过的《章程修改提议书》需及时报社团联合部审核，并由校团委批准后，协会才能颁布新章程第九章协会的终止程序。