医院办公室5s管理方案(一)、医院办公室5s管理-桌面位置摆放规范1、办公文献、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文献夹、文献盒中2、常常使用的文献夹、文献盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整洁寄存在文献框中ﻫ3、不常常使用的文献夹、文献盒应进行分类编号整洁寄存在文献柜中４、从文献/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文献/工具柜5、正在使用的文献资料分为待解决、未解决、已解决三类整洁放于办公桌面,做到需要的文献资料能迅速找到下班后统一归类ﻫ6、使用频率高的的平常工具放置于随身携带的工具包或整洁的挂在墙上,较常用的工程工具寄存于工具柜的外层，使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层ﻫ7、文献/工具框中的所有文献/工具应摆放整洁有序,不得浮现报纸、杂志等与工作无关文献8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位ﻫ９、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文献筐、台历、、茶杯等办公必备用品，规定摆放整洁,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面ﻫ10、电脑、线应捋顺，不得缠绕ﻫ11、办公电脑桌面整洁，所有文献有清晰的目录。
二)、医院办公室5ｓ管理－办公桌抽屉整顿规范第一层：寄存正在使用的文献资料及需要保密的资料资料第二层：寄存有关材料，应摆放整洁ﻫ第三层:私人物品三）、医院办公室5S管理制度检查表姓名部门职位５S内容工作内容及原则自查频率合格为1不合格为0整顿=扔掉废弃物将不再使用的文献资料或老旧书籍、过期报纸杂志等按规定废弃1次/日将不常常使用的文献资料进行分类编号整洁寄存于文献柜中1次/日从文献柜中取用的资料用完后及时返还至文献柜１次/日文献标记按医院原则制作、编号1次/日将常常使用的文献资料进行分类整顿，整洁放于办公桌抽屉或长柜中１次／日将正在使用的文献资料分为待解决、正解决、已解决三类，整洁放于办公桌面上，做到需要的文献资料能迅速找到1次／日个人用品放于办公桌第三个抽屉中1次/日工具寄存有序１次/日整顿＝摆放整洁办公桌面可放置办公设施、台历、文献夹、正在使用的文献、票据、、茶杯等物品，规定放置整洁有序2次／日笔、墨、橡皮、尺子、笔筒等办公用品整洁放于桌面右侧或抽屉中随时办公桌面、办公桌抽屉内物品应整洁有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品1次/日办公室桌上，线、电脑线不凌乱定期自查柜内、框内多种资料、票据分类整洁寄存，并根据资料内容统一标记。
1次／日打扫=打扫干净离开座位时椅子推回随时文献柜、文献筐表面要保持干净、无灰尘、无污迹,1次/日办公桌面、挡板内外、推柜内外应保持干净、无灰尘、无污迹1次/日清洁=保持整洁，持之以恒上班时间随时保持随时自我检查,对发现的不符合项随时整治随时下班前整顿好当天的资料、文献、票据,分类归档1次/日下班后整顿办公桌上的物品,放置整洁;整顿好个人物品,定置寄存1次/日素养＝人员保持良好精神面貌上班时间仪容整洁大方,制服整洁1次/日言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗随时工作时精神饱满,乐于助人随时工作安排科学有序，时间观念强随时（四）、医院办公室5ｓ管理-办公区工作纪律规定 第一条 各部门电脑由专人管理使用操作时必须按照电脑规程进行,不得更改网络设立,不得擅自安装使用多种软件，不得擅自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站 第二条 医院为以便与外界沟通、解决公务专用，打业务要精简,尽量缩短通话时间，音量要低,尽量不要影响其她同事的工作,严禁擅自用医院打私人 ﻫ 第三条 人为导致办公设施损坏的，负责人或单位按原价补偿ﻫ 第四条 职工在上班时间要集中精力完毕本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。
第五条 节省使用纸张,对内存档或传阅的文献应充足运用纸张; 第六条 职工参与会议或集体活动时,必须遵守纪律做到不迟到、不早退ﻫ 第七条 职工外出须报部门领导批准,并写明外出时间、地点ﻫ 第八条 职工携带医院的物品离开医院，必须经部门领导批准并遵循医院物品放行管理规定 第九条 饮水机放置于办公区域内,供职工和客人使用饮水杯只供应客人使用，本医院职工应自备水杯ﻫ 第十条 为节省用电,办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭 （五）、医院办公室５ｓ管理-办公区域环境卫生管理办公区作为医院平常办公及业务开展的场合,每位职工都应自觉维护办公区环境卫生ﻫ 第一条 办公区卫生实行管理负责制,各负其责，奖优罚劣 第二条 医院职工必须养成良好的卫生习惯，做到不随处吐痰，不乱丢纸屑,不乱倒茶叶渣,工作资料、用品摆放整洁,保持室内外的清洁卫生ﻫ 第三条 各部门办公场合必须保持办公区域整洁卫生，桌上物品摆放得体，整洁有序,下班前桌椅摆放整洁，柜台上遗留物品所有清理,做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净）,四无(无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹）具体规定如下:ﻫ 1.小心避免茶水、饮料、食物等污染地面，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内,不得任意乱倒、乱堆积; ２.文献柜里的资料要排放整洁，逾期或废弃文献要定期解决或销毁,避免多余物品占用文献柜的使用空间;ﻫ 3.各部门有责任保持部门公示栏（白板)整洁,不得乱涂乱画，告知告示应粘贴摆正,超过一周以上的应取下存档;ﻫ 4.每位职工应注意保持个人办公区域整洁。
每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文献放置适合的位置 第四条 全体职工均有权利和义务对违背本制度、不讲卫生的行进行劝阻和制止 第五条 医院安排值日生每天下午下班后打扫卫生范畴涉及地面、橱柜、接待室等六）、医院办公室５ｓ管理-办公室安全管理 第一条 办公室内不准寄存资金、存款单及其她贵重细软物品 第二条 办公室内要时刻注意用电的安全，不擅自使用大容量电器,要常常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施 第三条 每天中午休息时间值班人员要保证在办公室,下班后最后离开办公室的人员，必须保证检查好门窗、电源、电脑等ﻫ 第四条 会议室、办公室、橱柜等钥匙行政人员要妥善保管，在无人时要保证关门ﻫ 第五条 贯彻办公室安全责任制室内发现失窃案件或火灾事故要查明因素，明确责任，并按情节轻重予以负责人相应解决，情节严重者,交由公安司法机关解决。