Access数据库设计基础数据库设计基础第十六章 数据分析Ch16Ch16数据分析数据分析 授课目标授课目标n n理解数据透视表的概念n n掌握创建数据透视表的方法n n理解数据透视图的概念n n掌握创建数据透视图的方法n n掌握图表的创建方法n n掌握在窗体中使用图表控件的方法Ch16Ch16数据分析数据分析 数据透视表及数据透视图数据透视表及数据透视图n n数据透视表和数据透视图分别以表格和图形数据透视表和数据透视图分别以表格和图形的形式呈现数据分析的结果的形式呈现数据分析的结果数据透视表数据透视图Ch16Ch16数据分析数据分析 n n在以下三个对象中可以使用数据透视表和数在以下三个对象中可以使用数据透视表和数据透视图：据透视图：ØØ表表ØØ查询查询ØØ窗体窗体n n在查询中使用数据透视表或图时，仅对本次在查询中使用数据透视表或图时，仅对本次执行查询有效执行查询有效n n数据表中的数据不含分析数据，故在数据表数据表中的数据不含分析数据，故在数据表中使用数据透视表或图无意义中使用数据透视表或图无意义n n数据透视表和数据透视图通常使用于窗体数据透视表和数据透视图通常使用于窗体Ch16Ch16数据分析数据分析 数据透视表数据透视表n n数据透视表的建立及保存数据透视表的建立及保存ØØ在新建窗体时使用在新建窗体时使用数据透视表向导。
数据透视表向导选择数据透视表向导选择数据来源Ch16Ch16数据分析数据分析 ØØ进入数据透视表窗口后，从字段列表中分别选择进入数据透视表窗口后，从字段列表中分别选择放置于行区域、列区域和数据区域的字段放置于行区域、列区域和数据区域的字段字段列表列区域行区域数据区域筛选区域Ch16Ch16数据分析数据分析 n n往数据透视表中添加或删除字段Ø添加字段添加字段从字段列表中拖曳所需字段至数据透视表中从字段列表中拖曳所需字段至数据透视表中Ø删除字段删除字段uu在数据透视表中，单击字段名以选中该字段在数据透视表中，单击字段名以选中该字段uu单击鼠标右键选单击鼠标右键选“ “删除删除” ”或按下或按下[Delete][Delete]键n n显示及隐藏明细Ø单击数据透视表中的单击数据透视表中的 或或 按钮uu 表示显示详细数据表示显示详细数据uu 表示隐藏详细数据表示隐藏详细数据Ch16Ch16数据分析数据分析 n n筛选数据Ø使用数据透视表中字段名旁的下拉列表使用数据透视表中字段名旁的下拉列表Ø将要筛选的字段拖曳至数据透视表的筛选将要筛选的字段拖曳至数据透视表的筛选区域。
区域uu数据表中的每个字段只能在数据透视表中使用数据表中的每个字段只能在数据透视表中使用一次单击此按钮Ch16Ch16数据分析数据分析 n n加入项目小计及总计加入项目小计及总计ØØ项目小计项目小计uu选中要进行小计的字段名选中要进行小计的字段名uu单击鼠标右键，选择单击鼠标右键，选择自动计算自动计算->->合计ØØ总计总计uu对某一字段的值进行汇总对某一字段的值进行汇总uu选择要汇总的字段选择要汇总的字段->->单击鼠标右键单击鼠标右键->->小计小计n n设置分组设置分组ØØ将一个或多个字段放置在一个组内将一个或多个字段放置在一个组内uu按住按住[Shift][Shift]键选择要分组的多个字段键选择要分组的多个字段uu单击鼠标右键单击鼠标右键->->分组项目分组项目Ch16Ch16数据分析数据分析 n n将数据透视表导出至将数据透视表导出至ExcelExcelØØ打开数据透视表窗体后，单击打开数据透视表窗体后，单击数据透视表数据透视表菜单菜单->->导出到导出到ExcelExcelCh16Ch16数据分析数据分析 Ø数据透视表导出至数据透视表导出至ExcelExcel后，与后，与AccessAccess的来的来源没有关系。
若在源没有关系若在AccessAccess中对源数据透视中对源数据透视表进行了更改，必须重新导出表进行了更改，必须重新导出Ch16Ch16数据分析数据分析 数据透视图数据透视图n n建立数据透视图建立数据透视图ØØ在新建窗体时使用在新建窗体时使用自动窗体：数据透视图自动窗体：数据透视图选择该选项选择数据来源Ch16Ch16数据分析数据分析 ØØ显示数据透视图窗体后，从字段列表分别选择作显示数据透视图窗体后，从字段列表分别选择作为分类字段和数据区域的字段为分类字段和数据区域的字段字段列表数据区域分类字段Ch16Ch16数据分析数据分析 n n加入坐标轴标题及更改字体加入坐标轴标题及更改字体选择坐标轴标题选择坐标轴标题->->单击鼠标右键单击鼠标右键->->属性属性，显示属性，显示属性窗口窗口单击格式输入坐标轴标题设置坐标轴标题的字体及字号Ch16Ch16数据分析数据分析 n n使用多重绘图使用多重绘图ØØ多重绘图是在一个窗体里，根据某一个字段的值，多重绘图是在一个窗体里，根据某一个字段的值，显示多个数据透视图显示多个数据透视图多重绘图Ch16Ch16数据分析数据分析 n n更改图表类形更改图表类形ØØ将柱形图更改为饼图将柱形图更改为饼图uu选中柱形图中的数列，单击鼠标右键选中柱形图中的数列，单击鼠标右键->->属性属性，进入属性，进入属性窗口。
窗口单击类型选择饼图选择饼图类型Ch16Ch16数据分析数据分析 图表图表n n图表是可放置于窗体或报表中的控件图表是可放置于窗体或报表中的控件n n创建图表创建图表ØØ在新建窗体时选择在新建窗体时选择图表向导图表向导根据向导提示完成图表的创建根据向导提示完成图表的创建工作选择图表向导选择数据来源Ch16Ch16数据分析数据分析 n n更改图表格式更改图表格式ØØ更改图表格式必须进入更改图表格式必须进入图表编辑模式图表编辑模式方法：在图表任意空白处双击鼠标左键方法：在图表任意空白处双击鼠标左键图表编辑模式Ch16Ch16数据分析数据分析 n n在窗体中加入图表在窗体中加入图表ØØ在窗体中加入图表相当于加入一个子窗体在窗体中加入图表相当于加入一个子窗体ØØ在窗体设计视图使用在窗体设计视图使用插入插入->->图表图表命令，然后根据命令，然后根据向导的提示完成图表的创建工作向导的提示完成图表的创建工作Ch16Ch16数据分析数据分析 学习总结学习总结n n数据透视表及图可使用在数据表、查询及窗体，数据透视表及图可使用在数据表、查询及窗体，但以窗体较实用但以窗体较实用n n数据透视表及图的数据来源可使用数据表或查询。
数据透视表及图的数据来源可使用数据表或查询n n数据透视表包含筛选、列区域、行区域、数据区数据透视表包含筛选、列区域、行区域、数据区域、明细数据等域、明细数据等5 5个区域n n数据透视图包含系列、筛选、分类和数据等数据透视图包含系列、筛选、分类和数据等4 4个个区域n n图表可内含在窗体中，也可在建立新窗体时，实图表可内含在窗体中，也可在建立新窗体时，实用图表向导建立用图表向导建立n n在图表任意处双击左键，可进入图表编辑模式；在图表任意处双击左键，可进入图表编辑模式；在图表以外任意处单击左键，可结束图表编辑模在图表以外任意处单击左键，可结束图表编辑模式Ch16Ch16数据分析数据分析 。