2011年9月针对近期视频会议中出现的问题（话筒声音、双流上传，图象质量差等），同时为保证视频会议效果，现对视频会议室建设中应着重关注的部分，做出如下要求：1、屏幕：采用双大屏结构，一屏显示图象、一屏显示内容，两屏之间放置摄相机；为保证效果，解决视频会议中本端“看的清”，和“被看的清”的矛盾，建议各视频会议室显示部分采用背投大屏的方式，同时 也可兼顾本部会议、业务学习等会议室层高2.4m，可采用100英寸或以上背投屏幕（详见附图VCR02）；装修时，两块屏幕突出墙体10公分，以达到有层次感的视觉效果；屏幕底边高度不小于主席台会议桌高度（见附图VCR01、VCR02 ）2、摄象机:摄相机需左右居中放置，这样才能传给主会场正面的图象；切忌摆放在侧边装修时在两屏之间开一通透方孔，高度距地面1.6米，净尺寸为200×200（详见附图VCR01）；3、背景墙：公司名称和标志宽度确定：将摄相机调整到摄取前排2-4个领导，测量此时视场的宽度即为文字及标志应制作的宽度蓝软包背景宽度没有限制 （见附图VCR03）；文字、Logo高度：文字底边距地面1.6米，Logo与文字垂直中线对齐（见附图VCR07）；文字制作：大黑简体，正方形，根据背景墙宽度比例调整大小，材料为10mm白色发泡板（见附图VCR07）；Logo制作：两个字体宽度；发泡板为底，上贴喷绘的宝石花标志（见附图VCR07）。
背景墙材质：建议软包（不反光、吸音），颜色及材料可参照省公司视频会议室4、特别注意：摄象机、公司领导位置要在背景墙中垂线上！观众席通道布局在两侧，不要居中！否则影响视频图象整体感！750mm1500mm镜头音箱屏幕图象=1700 ×1280框架=1750×1330音箱？？mm（会议室宽度）说明：１、镜头安装框为200（宽）×200（高）２、音箱尽量向两边靠３、音箱尺寸为宽260、高400、厚3104、两块屏幕突出墙体10公分主席台地面屏幕图象=1700 ×1280框架=1750×1330说明：会议室层高2.4m，可采用下图100英寸背投屏幕说明：１、镜头安装框为200（宽）×200（高）２、音箱尽量向两边靠３、音箱尺寸为宽260、高400、厚3104、两块屏幕突出墙体10公分DRAWING NAME日期：制图：版本：视频会议室大屏中国石油山东销售公司 Petrochina Shandong Marketing CO. 编号：VCR02审核：备注：200~850mm1600mm地面？？mm（会议室宽度）DRAWING NAME日期：制图：版本：音箱视频会议室背景？？mm至少2000mm（100英寸时）？？mm音箱音箱音箱中国石油山东销售公司 Petrochina Shandong Marketing CO. 摄相机背投间不可 有环境光， 墙面及天花 皆涂黑至少1700mm（84英寸时）l背景墙中，文字和LOGO的宽度为： 当摄相机取景为前排2-4个领导图象时 对应的背景墙宽度。
用图示方法确定 l背景墙材质：建议软包（不反光、 吸音） l背景墙颜色：参照省公司视场宽度，也是文 字及LOGO宽度编号：VCR03审核：备注：音箱音箱？？mm1600mm背景说明：字体：大黑简体，正方形，根据背景墙宽度比例调整大小，发泡板材料；LOGO：两个字体宽度；背景材质：软包（不反光、吸音）背景颜色：参照省公司公司名称及标志宽度DRAWING NAME日期：制图：版本：视频会议室背景中国石油山东销售公司 Petrochina Shandong Marketing CO. 编号：VCR04审核：备注：音箱音箱？？mm1600mm背景说明：字体：大黑简体，正方形，根据背景墙宽度比例调整大小，发泡板材料；LOGO：两个字体宽度；背景材质：软包（不反光、吸音）背景颜色：参照省公司公司名称及标志宽度DRAWING NAME日期：制图：版本：视频会议室背景中线中国石油山东销售公司 Petrochina Shandong Marketing CO. 编号：VCR07审核：备注：中线针对近期视频会议中出现的问题（话筒声音、双流上传，图象质量差等），同时为保证视频会议效果，现对视频会议室建设中应着重关注的部分，做出如下要求：4、灯光：视频会议室同电视演播室一样，在使用摄相机时不要有自然光。
因此视频会议室需安装遮光窗帘（建议中性颜色）配置合理的灯光有助于摄取高质量的视频图象；摄相机不同于我们的眼睛，它对于环境光线、景深、画面主题的感应是不分重点的，这就需要我们在视频会议室中配置合理的灯光照明，以获取亮度均匀、重点突出的视频画面主要人物（对分会场而言，通常是观众席第一排）需有面光、顶光照明（详见附图VCR06），每平方米配置灯具亮度2500-5000流明；光源不同，光照密度也不同，安装间隔也不同不同的光源可参照以下安装间隔，如：p 面光灯和顶光灯还有主席台灯光配置8寸、双管横插筒灯灯具，灯管使用OSRAM DULUX D18W/840，则筒灯间隔为0.8米，主席台用两排即可；p 观众席顶灯配置双联OSRAM T8 36W 840灯管，做成灯带，间隔为1.5米；p 背景墙需有背景照明（见附图VCR05、VCR06），以使背景与人物光线相仿，以获取明亮且均匀的图象灯光要求用灯带，照度会均匀些背投间墙面需涂黑，不需吊顶特别注意：*视频会议室不能使用聚光灯（各类射灯）*筒灯必须为喷砂反光面；*灯管不能突出灯具外；*灯管色温4000K，显色系数大于0.8（灯管上标为“840”）附图VCR05、VCR06仅列出了视频会议室中主要人物所需的灯光，灯光数量请各分会场根据场地自行设计(间隔尺寸已给出，排数自行设计））；显示设备观众席第一排背景墙面光>30°<30°~40厘米 顶光背景光1600mm地面DRAWING NAME日期：制图：版本：视频会议室灯光剖面图中国石油山东销售公司 Petrochina Shandong Marketing CO. 编号：VCR06审核：备注：音箱？？mm至少2000mm？？mm音箱音箱摄相机背投间不可 有环境光， 墙面及天花 皆涂黑400mm观众席第一排 （分公司领导 ）背景灯顶光面光DRAWING NAME日期：制图：版本：视频会议室灯光中国石油山东销售公司 Petrochina Shandong Marketing CO. 编号：VCR05审核：备注：主席台灯带针对近期视频会议中出现的问题（话筒声音、双流上传，图象质量差等），同时为保证视频会议效果，现对视频会议室建设中应着重关注的部分，做出如下要求：5、外接音频：部分分会场除用于视频会议外，还作为本单位的学习、汇报、本部会议场所，这就需要外接话筒及调音台，同时接入视频终端；建议采用进口的效果好的音频设备，可用10年以上而性能基本不衰减，性价比高。
话筒采用鹅颈电容式，心形指向；推荐品牌：AKG、SHURE、Audio-technic；调音台根据话筒数量选择型号，要求至少有四路辅助输出；推荐品牌：Mackie、YAMAHA会场的扩音与主会场就基本没有关系了，可由各分会场自行设计6、发双流：配置台式电脑用于向省公司发送双流图象，使用优质VGA线，并将VGA线固定若有不明处或其它需进一步了解的内容，可联系省公司联系人：电 话：二○一一年九月 。