WORD 版咨询报告撰写规范为确保公司各类咨询报告的 wORD 文本格式统一、规范,体现公司的正规、专业,特针对咨询报告 wORD 文本在书写规定、打印要求等方面提出相关规范化要求 一、书写规定 1.1 封面 封面包括客户全称、主标题和落款,落款一律为“×x×管理咨询公司(换 行)××××年××月××日”日期用中文小写,如“二 OO 二年十二月八日” 1.2 目录 包括报告中全部章节的标题及页码 1.3 报告正文 1.3.1 章节及各章标题 报告正文分章节撰写,每章应另起一页各章标题要突出重点、简明扼要, 字数一般在 15 字以内,不得使用标点符号 1. 3.2 层次 根据实际需要选择层次,以少为宜层次要求统一,但若节下内容无需列条 的,可直接到款、项正文层次的编排建议用以下格式: 各层次题序及标题不得置于页面的最后一行(孤行) 1.4 插表 每个表均应有表题(由表序及表名组成)表序一般按章编排,如第一章第一个 插表的序号为“表 1.1”等表序与表名之问空一格,表名中不允许使用标点符号, 表名后不加标点表题置于表上,居中排写 表头设计应简单明了 全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角,加圆括号。
表 1 层次代号及说明 章 节 条 款 项 第口章 口口……口 x.1 口口……口 X.1.1 口口……口 X.1.1.l 口口……口 口口……口 1.口口…口口口…口口…口口…口 口 (1)口口……口 居中排 章编号用中文数字 顶格,x 为章编号,甩阿拉伯数字 不接排 接排 接排 接排 版心左边线 版心左边线 表中数字空缺的格内加“-”字线(占 2 个数字),不允许用“、”“同上”之类的写法 表内文字说明,起行空一格、转行顶格、句末不加标点 1.5 插图 1.5.1 图题及图中说明 每个图均应有图题(由图号及图名组成)图号按章编排,如第一章第一图的图号为“图 11,’等图题置于图下,居中排写有图注或其他说明时应置于图题之上图名在图号之后空一格排写引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号图中若有分图时,分图号用 a)、b)等置于分图之下 1.5.2 插图编排 插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文部分提前排写,将图移至次页最前面 1.6 公式 原则上居中书写 公式序号按章鳊排,如第一章第一个公式序号为“公式(1-1)”。
文中引用公式时,一般用“见公式(1-1)”或“由公式(1-1)” 1.7 附录 时需要收录于报告中且又不适合书写于正文中的附加数据、资料等内容,可做为附录排写,序号采用“附录 1”、“附录 2”等 二、打印要求 2.1 用纸及打印规格 报告纸张规格为 A4(210×297),版大小为 146×240(即 A4 纸,上下页边距 为 28 5mm,左右页边距为 32mm),每页 34 行,每行 34 字 2.2 字体、字号及间距要求 2.2.1 封面 客户全称:宋体小二号,加粗,居中; 主标题:黑体一号,不加粗,居中; 落款:×××管理咨询公司(换行)××××年××月××日,宋体小二号加粗.居中 2.2.2 目录 “目录”二字:黑体小二号 目录中各章题序及标题用黑体小 4 号,其余用宋体小 4 号 2 2,3 报告正文 各章题序及标题 黑体小二号 18pt; 各节的一级题序及标题 黑体小三号 15pt; 各节的二级题序及标题 黑体四号 14pt; 各节的三级题序及标题 黑体小四号 12pt; 款、项 均采用黑体小四号 12pt; 正文 宋体小四号 12pt; 表题与图题 宋体,加粗 1lpt。
2.2.4 页眉与页码 除封面外各页均加页眉与页码,要求如下: 页眉:宋体五号,10.5pt,位于版心上边线之上左边放置客户企标,后接报 告标题,右边放置管理咨询公司标志; 页码:Tirags New Roman 小五号,10pt,在版 m 下边线之下隔行居中放置目 录、摘要等正文前部分的页码用罗马数字编排,正文以后的页码用阿拉伯数字编 排 2 2 5 段落及行间距要求 1.封面行间距一律取 1.8 lines 2.正文段落和标题一律取“固定行间距 20pt” 3.按照标题的不同,分别采用不同的段前、段后间距见表 2) 表 2 段前、段后间距说明 标题级别 段前间距 段后间距 各章标题 18-24 pt 30-36 pt 各节一级标题 0 pt 18-24 pt 各节二级标题 0 pt 12-15 pt 各节三级标题 0 pt 6-9 pt 表题 6-9pt 注;在上述范围内调节标题的段后行距,以利于控制正文合适的换页位置 4.图、表、公式等与正文之间要有一行的间距 附录二:项目运作规范表格 附录 2-1:咨询师背景介绍 咨询师背景介绍 ×××,男,毕业于清华大学,曾在国内某大型企业营销部门担任管理工作,有丰富的从事市场研究、市场策划和市场推广工作经验,成功策划及组织过多次大型促销及推广活动。
后作为合伙人创立管理软件公司担任公司副总经理,负责营销有多年的管理工作经验,曾参与某上市公司、某国家部委下属单位、某国家特大型建设单位等多家单位的组织结构 设计、人力资源管理、业务流程重组、营销管理等咨询项目,在市场营销组织结构设计和人力资源管理等方面有丰富的管理经验和咨询经验 附录 2.2:客户联最人名单 客户联系人名单 项目名称: 姓名 公司职务 所属部门 客户项目组职务 联系方式 备注 附录 2-3: 项目总体工作计划表 项目总体工作计划表 1.基本信息 项目名称 签定日期 备注 项目内容 签定人 项目进行时间 个工作日 开始日期 结束日期 2 时间轰 序 阶段一 阶段二 阶段三 号 起始 结束 工作日 起始 结束 工作日 起始 结束 工作日 l 2 3 4 5 小计 小计 小计 3 项目参与人员 职值 姓名 E—mail 执行副总 高级项目经理 项目经理 项目助理 咨询师 总计 4 项目组联系方式 办公 邮政编码 地址 住宿 邮政鳊码 地址 5.客户主要联系方式 序号 部门 职位 姓名 性别 Bmail 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 6 项目组成自分工 序号 所属期数 工作日 开始时问 结束时间 工作内容 参与人员 负责人 l 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 附录 2-4:项目阶段工作计划表 项目阶段工作计划表 1.基本信息 项目名称 所属阶段 备注 项目内容 开始日期 项目进行时间 个工作日 结束日期 主要参与人 A 2.工作安排表 序号 工作日 开始时问 结束时间 工作内容 参与人员 负责人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1l 12 3.客户主要联系方式 序号 部门 职位 姓名 性别 E-mail I 2 3 4 5 6 7 8 9 10 。