云南省政府采购管理信息系统计划申报流程改进版本操作手册一、计划申报操作流程改进说明1、填报采购计划时,计划明细项目不再逐一和预算对应,改为一次性选择预算,再录入明细项目§1.1.1 操作步骤预算单位经办人登陆,进入首页,在“采购管理”中选择“计划申请”进入“计划申请列表”页面,此页面中列出了所有由该预算单位申请的计划,如图2-1所示21计划申请列表页面 在此处选择“其他采购”方式在“计划申请列表”页面中,首先是查询条件,可以根据选择不同的查询条件,过滤列表中的数据查询条件说明如下:l 项目名称:手工输入进行精确查询l 预算年度:手工输入进行模糊查询l 预算类型:手工输入进行模糊查询l 指标来源:手工输入进行模糊查询点击查询条件右上角的“搜索”按钮,可以控制查询条件的隐藏和显示23预算选择页面可以通过“预算列表”页面上部的查询条件过滤记录,已经选择过的且其可用资金、可用数量用尽的预算,列表中不再显示单选预算后点击“确定”按钮,选定预算并同时关闭“预算列表”网页对话框,在项目列表中显示所选预算信息点击“移出项目”,移除列表中已选定的项目点击项目列表中“参考规格”列下任意一条记录的“浏览”按钮,添加所选记录的上传文件。
列表中每条记录对应的“操作”列中显示“修改”、“查看”文字链接, 2-4添加项目之后的执行预算列表页面点击“本次使用金额确认”链接,此处必须点击此按钮,按照实际情况填写,并且金额不能大于你的预算然后弹出“项目信息修改”网页对话框,如图2-5所示,在该对话框中修改对应记录的信息25项目信息修改页面“项目信息修改”页面中各项资金来源方式的金额可进行修改,修改后的金额数据不可大于页面初始时的金额数据、并且不可为空页面下部有两个功能按钮,分别为“保存”、“取消”点击“保存”按钮,保存修改并关闭“项目信息修改”对话框点击“取消”按钮时放弃当前操作并关闭“项目信息修改”页面当用户点击“保存并下一步”链接时,弹出“采购预算详细信息”网页对话框如图2-6所示2-6所示2-6采购预算详细信息页面“计划新增页面”下部有三个功能按钮,分别为“查看导入信息”、“导入项目”、“添加项目”此处如果计划项目明细由采购处提供的“计划采购底表”数据的,本系统提供一次导入大批量的数据导入功能点击“导入项目”按钮点击“保存”按钮时,弹出“您确认要保存计划信息?”提示框,点击“确定”时,保存新增计划并返回“计划申请列表”页面,所添加计划显示在“未提交”tab页中。
点击“取消”时,取消操作点击“保存并提交”按钮时,弹出“您确认要保存并提交计划信息?”提示框,点击“确定”时,保存并提交新增计划同时返回“计划申请列表”页面,所添加计划显示在“已提交”tab页中点击“取消”时,取消操作如果是按照采购项目明细填写的,此处根据采购的内容和对采购计划进行申报,完成后填写“保存“,按钮提交数据列表中的“采购目录”、“组织形式““采购方式”、根据实际情况填写如果填写错误,可以选择“修改”按钮重新填写填写正确后可以选择“打印审批表”打印资料,记住“打印单据号”把打印的“审批表“加盖公章和领导签字,完成后,选择扫描“上传文档”按钮,上传文件最后提交文件.2、明细项目录入可以用“导入”的方式,从《采购计划底表(Excel表格)》中一次性导入点击下载《采购计划底表》)此处如果计划项目明细由采购处提供的“计划采购底表”数据的,本系统提供一次导入大批量的数据导入功能点击“导入项目”按钮点击“导入项目”,把需要导入的“采购计划底表”直接批量导入点击“保存”按钮时,弹出“您确认要保存计划信息?”提示框,点击“确定”时,保存新增计划并返回“计划申请列表”页面,所添加计划显示在“未提交”tab页中。
点击“取消”时,取消操作点击“保存并提交”按钮时,弹出“您确认要保存并提交计划信息?”提示框,点击“确定”时,保存并提交新增计划同时返回“计划申请列表”页面,所添加计划显示在“已提交”tab页中点击“取消”时,取消操作。