人事人事 OAOA 流程操作说明流程操作说明1 / 10人事OA流程操作说明目录《新员工报到联系单》………………………………………………………2/10《试用期转正考核评估表》………………………………………………………3/10《员工辞职申请表》………………………………………………………………4/10《请假申请单》……………………………………………………………………4/10《加班申请单》……………………………………………………………………5/10《打卡异常备忘表》………………………………………………………………6/10《员工年休假申请单》……………………………………………………………7/10《工伤假申请单》…………………………………………………………………8/10《人员需求申请表》………………………………………………………………8/10《职能人员异动审批表》…………………………………………………………9/10《一线人员异动审批表》………………………………………………………10/10人事人事 OAOA 流程操作说明流程操作说明2 / 10表单名称： 《新员工报到联系单》用途：用于新员工入职信息传递及入职物品申请准备。
流程描述：人事专员发起→ 部门事务员选择所需物品→部门负责人审批→经办负责人准备相应物品→ 人事专员判定（是否入职并填写实际入职时间）→反馈到各经办负责人进行再确认填报要求：1．部门事务员根据新员工岗位确定所需办公物品并进行准确勾选；2．各经办负责人对相应物品进行准备，确保员工入职后能及时使用；3．人事专员再次确认新员工的实际入职情况后，反馈到各经办负责人，以便于确定物品是发放还是作为备用表单名称： 《试用期转正考核评估表》用途：用于员工试用期转正评估审核人事人事 OAOA 流程操作说明流程操作说明3 / 10流程描述：招聘人员→人事培训组→部门负责人(添加《试用期考核表》作为附件） →企管人事部 →人事专员→员工关系→员工本人填报要求：1.招聘人员在员工试用期满前一个月发起流程；2.部门根据《试用期考核表》考核结果做出转正评估；3.未参加新员工培训将影响员工正常转正；表单名称： 《劳动合同续签意向书》用途：用于收集员工本人和公司的续签意向流程描述：人事专员发起→员工本人签字确认→部门上级签字确认→企管人事处签署意见填报要求：1、员工如果同意续签，就勾选同意，不同意续签就勾选不同意并说明原因，合同自然终止；2、此流程只作为意向调查，最终以正式签订的《劳动合同》为准3、 《劳动合同》续签不涉及薪资等内容，如果员工对这些内容有疑问，可与部门领导或部门人事负责人沟通。
但不能影响合同续签手续的办理审批权限：1~4职等签至企管人事处；5~6职等签至分管副总裁；7职等以上签至总裁；本表由人事专员流转并存档；人事人事 OAOA 流程操作说明流程操作说明4 / 10表单名称《员工辞职申请表》用途：用于员工辞职申请审批流程描述：员工本人发起→部门负责人审批→企管人事处（招聘、员工关系、薪酬）填报要求：1.试用期辞职申请必须提前3天提报；2.转正后辞职申请必须提前1个月提报；3.员工需在辞职申请审批完成后方可办理离职手续；4.离职审批结束后人员需按《工作移交清单》进行工作交接5.工作交接完毕后，员工需于约定离职日期前，按照《员工离职会签单》规定的内容办理会签手续表单名称《请假申请单》用 途 ： 用 于 各 种 假 别 的 申 请 审 批 包 括 ： 事 假 、 病 假 、 产 假 、 婚 假 等 ；人事人事 OAOA 流程操作说明流程操作说明5 / 10流程描述：员工本人→直接部门负责人或副总裁或总裁→部门考勤员→薪资专员（3天以上）填报要求：1.申报时效：任何请休假（包括年休假）原则上必须事先办理请假手续，完成审批流程方能生效若需补办手续的，需在两个工作日内完成，超过该时限的请休假视同旷工。
2.审批权限：主管及以下人员至部门负责人，经理级以上（含）至分管副总裁，副总裁以上（含）至总裁，超过3天至企管人事处备案；表单名称《加班申请单》用途：用于加班作业的申请审批；流程描述：员工本人→直接部门负责人→部门考勤员填报要求：1.加班申请，事先填写《加班申请单》 ，详细写明加班日期、时间、工作内容；2.实际加班时间以打卡记录为准；3.加班超过1个小时方可进行申请（少于1个小时的加班不予核算） ；人事人事 OAOA 流程操作说明流程操作说明6 / 104.如因特殊情况不能事先办理加班审批手续，应先通过征得部门负责人及主管领导的同意，并于2日内补办相关手续；5.加班时应按考勤规定进行打卡，打卡记录不全，或延误提报加班申请；6.标准工时当月加班超36H，非一线员工综合工时当月加班超45H部分，企管人事处一律不予认可记录请各部门预先安排计划好工作，综合工时排班时注意工时上限控制；表单名称： 《打卡异常备忘表》表单用途：用于特殊情况下无法正常打卡的备忘申请：包括忘带/忘刷卡，卡遗失/损坏，出差/培训流程描述：员工本人→直接部门负责人→部门考勤员填报要求：1.事发后2日内填报申请，否则视同旷工；2.忘打卡每次扣款10元一个月内三次以上忘记打卡，自第四次开始每次按旷工一天处理；3.出差/培训：同时付《出差报销单》 、 《外训申请表》 ；人事人事 OAOA 流程操作说明流程操作说明7 / 10表单名称《员工年休假申请单》用途：用于员工年休假的申请；流程描述：员工本人→直接部门负责人→部门考勤员填报要求：1.员工必须事先申请，方可休假；2.员工在年休假申请周期内如未申请，视作自行放弃；3.部门必须根据实际情况给出批注意见：如：勾选“批准” ：表示同意员工在申请时间内休假；如：勾选因“近期工作安排难以满足休假，留待本年度以后月度休假” ：员工必须在本年度内重新提报申请；如：勾选“因工作原因，请放弃休假，直接按年休假补贴标准计入工资”员工申报年休假天数将按照年休假补贴标准计入当月工资；人事人事 OAOA 流程操作说明流程操作说明8 / 10表单《工伤假申请单》用途：用于工伤假申请流程描述：员工本人→EHS→直接部门负责人→考勤员填报要求：1.工伤假时间必须遵照医院认定的建议休息日；2.申请前已提报工伤认定材料，并已通过工伤鉴定；表单名称《人员需求申请表》用途：用于部门申请增加计划内编制人员及计划外编制人员等。
流程描述：1）计划内编制人员需求的申请流程：部门经理——招聘主管——部门招聘负责人——招聘专员2）计划外编制6职等以下岗位人员需求的申请流程：部门经理——招聘主管——分管副总——人力资源总监——部门招聘负责人——招聘专员3）计划外编制6职等以上（含）岗位人员需求的申请流程：部门经理——招聘主管——分管副总——总裁——人力资源总监——部门招聘负责人—招聘专员人事人事 OAOA 流程操作说明流程操作说明9 / 10填报要求：1）申报时效：1-3职等岗位需提前30天提出申请4-6职等岗位需提前45天提出申请7职等以上岗位需提前60天提出申请2）人员申请需同时提报《试用期考核表》和《岗位说明书》表单名称《职能人员异动审批表》用途：用于申请部门内或跨部门职能岗位人员的异动流程描述：1）7职等以下人员审批流程：招聘人员——原部门负责人——新部门负责人——企管人事处2）7职等(含)以上人员审批流程： 招聘人员——原部门负责人——原分管副总——新部门负责人——新部门分管副总——企管人事处——人事副总裁——总裁填报要求：人事人事 OAOA 流程操作说明流程操作说明10 / 101）申报时效：转岗之前提出申请。
2）审批流程结束后方可进行转岗表单名称《一线人员异动审批表》用途：用于申请部门内或跨部门一线岗位人员的异动流程描述：部门事务员——企管人事处培训专员（判定上岗证取得情况）——部门负责人（跨部门异动至新部门负责人）——薪酬组——人事专员填报要求：3）申报时效：转岗之前提出申请4）审批流程结束后方可进行转岗。