《中国共产党党务管理信息系统》广东版2016年度党统工作简要流程(供参考)佛山市超迅科技有限公司2016年11月目 录一、 党务系统升级 2二、 党务系统安装 4三、 从基层版导出数据导入广东版 6四、 党务系统运行 8五、 基层单位年报统计流程 9六、 汇总单位年报统计流程 21说 明:《中国共产党党务管理信息系统(广东版)》2016版(简称“党务系统”广东版)升级补丁和完整版安装程序均已发布在12371共产党员网,以及党务系统客服中心网站 对于已经安装使用了2015广东版党务系统的用户,只需要下载2016版升级程序进行升级即可详见 一、党务系统升级)v 对于尚未安装过广东版党务系统的用户,可直接下载广东版的2016版软件完整安装程序安装运行详见 二、党务系统安装)v 对于新安装广东版党务系统的用户,如之前一直在使用中组部《基层版》系统维护信息,可以通过广东版提供的数据交换工具从基层版导出数据,再导入广东版详见 三、从基层版导出数据导入广东版)如需订购党务系统培训教材可以从微店直接下单: 党务系统安装对于尚未安装过广东版党务系统的用户,可直接下载广东版的2016版软件完整安装程序安装运行。
一) 软件下载请到中组部12371共产党员网的【组工软件下载】栏目下载广东版软件 注:12371网站提供的安装程序仅支持windows XP和windows7系统,如果需要支持win8和win10的安装程序请到客服网站下载党务系统客服中心网站下载广东版软件安装程序: 软件安装第一步:下载安装程序包,然后双击运行党务系统(广东版)安装程序第二步:按照安装界面的提示步骤,顺序安装数据库,按党务系统,建立数据库连接 注意事项:建立数据库连接的时候,数据库服务器名称一般是系统自动获取计算机的名字加党务系统数据库实例名CXDY3或CXDY2005,例如:WIN-EPBEHJB462U\CXDY2005,数据库管理员默认为‘sa’,管理员密码为空,党务连接用户名及党务连接用户密码不要作任何修改二、 从基层版导出数据导入广东版对于新安装的广东版党务系统,如果需要从原先的基层版导出数据,并导入广东版的话,请到中组部12371共产党员网的【组工软件下载】栏目下载广东版软件数据交换工具 也可以在客服中心网站下载: Xp系统下可以双击CcpDataEx.exe打开数据导出工具,双击XMLImp.exe打开数据导入工具。
Windows7或Windows8系统下,打开数据导出工具请以鼠标右键点击CcpDataEx.exe程序选择以管理员身份运行同样,打开数据导入工具也请以鼠标右键点击XMLImp.exe程序选择以管理员身份运行详细的操作过程请参考DataExchange目录里的“DataExchange数据交换工具使用说明”文档三、 党务系统运行 第一步:直接双击桌面上的快捷方式图标《党务系统》2015,启动运行也可点击电脑左下角的开始菜单“开始→所有程序→《党务管理信息系统》→《中国共产党党务管理信息系统》2016”来启动运行;第二步:出现如下登录界面:第三步:默认用户名为“管理员”,密码初始为小写的“sql”,点击【登录】即可四、 基层单位年报统计流程对于已经完成建库的单位,在生成报表之前,必须将组织、人员信息维护完整、准确、规范,然后可采用报表直统的方式,直接在《广东版》软件中生成统计报表数据一) 基本信息的维护1) 党组织信息维护党组织基本信息、单位信息和党内表彰、换届选举信息等2) 人员信息维护党员(正式党员、预备党员、流动党员):个人基本信息、组织关系信息、奖惩信息、民主评议、党内职务信息等信息维护;申请人员(申请人、积极分子、发展对象):基本信息、学历信息、个人身份信息、申请入党日期、列为积极分子日期、列为发展对象日期等。
二) 基本信息的校验(信息完整性检查)为了提高基本信息库数据的质量,同时也为了提高统计报表的准确率,在进行统计报表之前,必须对基本信息进行一次校对包括校对党组织、党员和申请人员的基本信息等第一步:通过点击菜单栏【数据分析】-【信息完整性检查】来进入检查校验窗口界面,如下图所示:进行检查前请先设置截止时间,截止时间和年报统计周期的截止时间一致,如2016年年报的截止时间为2016年12月31日,则相应的截止时间也设置为:2015-16-31第二步:选中需检查的党组织,点击窗口左上角“检查当前单位”按钮,系统将自动执行检查各个检验条件第三步:检查完毕后,检查结果窗口如下所示,“打勾”的为已通过的项目打叉”的为未通过检测的项目,通过双击或点击左上角“修改”按钮可直接修改未通过检测的记录,修改完毕保存之后,再重新进行“检查当前单位”的操作,直到“打勾”为止三) 直统生成报表数据基本信息数据维护好,通过信息完整性检查后,就可以进行年报表的直统了第一步:点击菜单栏“报表管理-统计报表直统”(如图一)或快捷方式“统计与分析-统计报表直统”(如图二)进入报表直统管理界面 (图一)(图二)第二步:确认当前年报表版本为2016版(图一);若当前报表是2015版年报表,请转存为历史报表数据,然后调出最新的2016版报表(图二);(图一)(图二)第三步: 报表直统,报表直统是指根据库中的基本信息直接统计生成报表数据。
只有基本信息维护正确,才能得到准确的报表数据第四步:在左边的组织结构树中选择需要直统的党组织,点击“直统”-“报表直统”第五步:在向导窗口中选择报表统计的年份、类型、统计时间范围等相关信息后,单击“下一步”,进入下一个窗口,输入需要直统报表的属性,输入填报单位、负责人、填表人、联系、统计日期等报表属性第六步:输入报表属性完毕后,再单击“下一步”,选择要统计的报表:上图中,选择了第二表,那么就对该表进行直统当然,可以根据需要选择多张报表进行一次统计,也可以分多次分批进行统计,并不影响数据的生成一般选择“全选”第七步:单击“下一步”,系统自动生成所选中的报表数据并自动进行审核,并把审核结果显示给用户在生成完数据后,如果系统提示没有错误,则报表直统完成重要提示:如果数据量较大时,报表直统速度比较慢,请耐心等待直统过程完成以后,系统会自动执行报表的表内和表间审核过程,审核结束后可能会有两种情况出现:一是:报表通过(图一),此时可以按确定退出,再去逐张报表打开人工审核看一下报表数据是否合理,并根据实际情况手工补充填写一些项目(报表中橙色背景的栏目为纯手工填写项),并再次进行审核,直至审核没有错误为止(图二)。
图一)(图二)二是:报表不通过(图三),此时需要根据各张表的审核提示错误信息来查找原因,通过修改完善基本信息,重新直统,直到审核通过为止图三)(四) 填录报表说明数据年报表统计结束,若需要填写报表补充说明内容,操作如下:第一步:进入“报表管理—报表说明管理”模块 第二步:左侧选择党组织,右侧选中需要填报的报表说明,点击“说明填报”按钮,弹出窗口:第三步:点击“修改”进行录入报表说明内容,最后点击“保存”按钮五) 报表数据上报报表审核无误后,需要将本单位的报表形成电子上报文件报送给上级单位第一步:登录系统第二步:点击 “数据交换—报表数据上报”菜单项,弹出生成数据文件窗口: 选择上报文件的保存位置第三步:单击,选择保存上报文件的位置并为上报文件取名系统默认保存目录为党务系统安装目录下的数据上报文件夹如果历史报表数据也需上报,可在前打勾第四步:选择要上报的党组织,单击开始按钮弹出下图所示:点击是按钮,则可打开存放数据文件目录六) 基本资料上报如果上级还需要基层单位上报基本信息数据的话,可通过点击菜单栏“数据交换-基本信息上报”功能来生成上报文件,如下图:选择上报文件的保存位置单击,选择保存上报文件的位置并为上报文件取名。
系统默认保存目录为党务系统安装目录下的数据上报文件夹如果党员相片和党费表也需上报,可在和前打勾选择要上报的党组织,单击开始按钮弹出下图所示:点击是按钮,则可打开存放数据文件目录五、 汇总单位年报统计流程作为汇总单位,接收下级单位上报的年报表数据和基本信息数据后,对该数据进行审核和人工检查是必不可少的两道工序当把所有下级单位的年报表数据都接收完成并检查审核通过后,最后就可以汇总并形成本单位的年报表具体工作流程如下:(一) 接收下级单位年报表数据下级单位的年报表数据文件送达后,需要通过《党务系统》进行接收第一步:点击“数据交换—报表数据接收”菜单项,弹出读取数据文件窗口:单击“打开文件”,找到上报文件所在的位置,单击确定如果已经接收过该党组织的数据,系统将直接接收数据;如果是第一次接收该党组织上报的数据,则弹出设置上级党组织窗口,重新设置上报单位的上级党组织第一次接收上报数据时,会有两种不同的操作:u 本级组织已建立了下级组织的组织树接收时系统会自动找到编码相同的接收组织,如下图:上传党组织与系统中党组织的编码如相同,对应的图标也相同,点击接收即可如果上传党组织填写的编码有错,可进行修改编码,点击修改编码,如下图:编码修改完成。