汽车工程学院大一年级年级委员会章程(讨论版)第一章 总则 第一条 年级委员会是在学院分团委学生会领导、大一年级员指导下的学生组织 第二条 武汉理工大学汽车工程学院大一年级委员会是汽车工程学院大一年级的群众性组织，是全体大一年级学生的利益代表第三条 年级委员会的宗旨是：全心全意为全体大一年级同学服务团结和带领汽车学院大一年级全体同学贯彻和执行学校、学院的各项方针、政策，积极举办有利于年级建设的活动，积极配合员开展工作第四条 年级委员会的任务是：（一） 协助分团委学生会和员开展年级、学院、学校的各项活动，并以学风建设为主线开展丰富的年级活动二） 遵循和贯彻党的教育方针，配合学校、学院中心工作，协助学校、学院创造安定团结的政治局面，创造良好的教育秩序和学习、生活环境第五条 年级委员会的一切活动以以武汉理工大学学生会章程为标准第六条 年级委员会的组织原则是民主集中制第二章 机构建制第七条 年级委员会常委会是年级委员会最高领导机构，由年级委主任、副主任组成第八条 年级委员会设主任一名，副主任四名，各部门部长一名，各部门副部长若干，根据实际情况调整第九条 年级委员会实行主任领导下的部长负责制第三章 权利和义务第十条 成员要遵守年级委章程，执行年级委各种决议，支持年级委各项工作。
第十一条 努力推进学风建设，提高学习成绩第十二条 提高工作能力，学习工作方面的知识第十三条 成员有参与年级重大团学活动的权利，有通过各种正当方式监督各级学生干部，并提出合理批评、建议的权利第四章 岗位职权第十四条 年级委员会主任职权：主任主持全面工作，不定期召开部长级会议，定期召开全体大会直接协调安排各部门开展工作并指导、监督各部门的工作；掌握和了干部的思想和工作情况；定期总结工作，负责例会组织，负责年级委人事调整第十五条 年级委员会副主任职权：工作上对主任负责并协助主任开展工作； 指导所主管部门工作，协调各部关系，监督其工作落实情况第十六条 部长职权：部长领导所在部门的各项工作，实行部长负责制；与其他部长协调好本部门与其他部门之间的工作，带领本部门协助其他部门完成重要活动；对本部门每次活动的制定具体工作计划及总结，报送常委会审查通过后实施，并及时交组织部存档备案； 有权提出任用和罢免所在部门干事人选的动议，经常委会批准后可执行第十七条 副部长职权：主要协助部长完成本部门的工作； 在部长因为特殊原因不能主持本部门的工作时，在部长的提议下，由分管该部门的常委会成员同意，可以暂行部长职责，可代表部长参加部长级会议。
第十八条 事及各部门组成人员职权：服从所在部长、副部长的安排，协助部长、副部长完成本部各项工作； 充分发挥主成员的联系，加强团总支学生会的内部团结第五章 部门职责第十九条 常委会职责：（一）负责制定各项工作计划，监督和指导各部门工作二）定期向分团委学生会主席团和员汇报工作三）加强于其他学院年级委的联系第二十条 秘书部职责（一）协助主任开展工作二）负责例会的会议记录三）负责各部门的考勤记录四）负责财务管理第二十一条 组织部职责（一）配合分团委工作二）协调各班团支部关系，增强年级凝聚力三）负责参与组织年级各项重大活动第二十二条 新闻中心职责（一）协助分团委学生会做好学院、年级各项新闻报道工作二）完成员、常委会布置的报道、宣传工作三）做好年级刊物的印刷与发行工作第二十三条 宣传部职责（一）做好重要思想精神的宣传，关注舆论导向二）配合院及各部的工作、活动，写海报，出通知，做展板，做好宣传工作三）妥善购买及保管宣传部门的各种材料工具第二十四条 外联部职责（一）为年级的重大学生活动筹集资金二）负责与其他学院的联系与公关工作第二十五条 体育部职责（一） 积极组织各项体育活动，提高同学身体素质。
二） 负责运动员的选拔和赛事的组织工作第二十六条 生活部职责（一）负责与各班生活委员联系，及时反映同学们在生活中的困难，提供必要的生活关心二）督促和指导各班级积极参与星级寝室的评比三） 负责年级重大活动的后勤保障第二十七条 学习部职责（一） 检查和指导各班级的自习状况，协调各班级的自习室二） 积极开展有利于学风建设的各项活动三）收集学生在学习方面的建议，举行研讨会和交流会，提高学生的学术水平第二十八条 科技部职责：在年级内开展有利于科技传播的活动第二十九条 文艺部职责开展各种积极向上、丰富多彩有助于年级和学院建设的文艺活动第三十条 女生部职责（一）贯彻全心全意为女生服务的宗旨，维护女生的权益二）积极开展有利于丰富年级女生生活的活动 （三）负责年级礼仪队的组织和培训四）积极配合文艺部开展文艺活动第三十一条 各部门在做好本部门工作的同时，须配合其他部门开展活动各部门的职责分工将根据具体实际，由常委会予以协调各班级要配合年级委员会的重大的活动第六章 例会制度第三十二条 依照年级委例会制度文件召开部长例会及全体大会第三十三条 举行例会时由秘书部做好会议考勤及必要内容的记录，需要请假者须有正式的假条，并由分管副主任批准，并安排相关人员代替参加，做好会议的传达。
第三十四条 各部门根据例会内容，有必要的，召开本部门会议，安排相应工作每次活动前将工作内容报秘书部备案第七章 财务制度第三十五条 秘书部具体负责财务的保管和报销事务，财务由常委会统一安排管理第三十六条 相关各部须对活动中经费支出状况做出预估，并将具体金额及用途写入活动计划书内，经常委会主任批准后，根据相关凭据到秘书部报销第三十七条 各有关部门须根据本部门实际，在保证活动优先顺利进行的 情况下为在筹集资金方面做出贡献的同学提供一定的奖励第三十八条 秘书部必须认真做好财务记录，保证资金合理使用，并在例会上通报资金使用情况大一学年末负责撰写财务报告第八章 干部考核制度第三十九条 根据平时会议，活动参加情况进行考勤，报秘书部备案迟到、旷到均记旷到一次第四十条 年终由部长对副部长及干事做出工作能力评价，分为优、良、差，报秘书部备案第四十一条 常委会根据秘书部资料进行对干部的考核，根据实际情况在每个部门评出优秀干部第四十二条 干部考核标准（一） 责任心强，能认真完成部长布置的任务，不出现重大差错二） 无迟到早退记录三） 活动有计划，工作有方法，定期有总结四） 富有创新意识，能自己为工作出谋划策。
五） 与部门其他成员之间关系融洽，可以代表部门形象六） 各部门干事每学期写一份述职报告交部长 （七） 以上六条中，有四条达到标准的即可评为优不符合标准者依据实际情况分别评为良和差第四十三条 有以下现象者取消评为优的资格一） 出现重大违纪现象二） 做出影响年级委员会良好面貌的事（三） 不尊敬老师，不团结同学四） 学习成绩欠佳，出现挂科现象五） 工作不认真，导致部门、学院出现重大损失六） 长期工作不认真，玩忽职守第九章 附则 第四十三条 本章程自颁布之日起实施第四十四条 各部门根据本章程制定本部门相关规定和工作计划第四十五条 本章程最终解释权归汽车工程学院大一年级委员会。