企业业财融合存在问题及对策研究 Summary:本文以业财融合的内容及其对企业经营管理的重要意义作为研究出发点,分析企业业财融合存在的问题,并从建立业财融合考核体系、重新定义财务管理工作、强化业务支撑和培养企业复合型人才、企业管理层给予支持、完善部门职能和构建企业业财融合信息系统等方面提出了相应的解决策略通过本文的研究为加快企业财务转型提供有益建议1.业财融合的内容概述受市场环境以及体制改革的影响,企业开始转型升级,其中业财融合这种新型财务管理模式受到广大企业追捧,其应用进一步提高了财务分析与风险管控的效用通常来讲可将业财融合体系用内容层、方法层、目标层以及支撑层来概括内容层主要指业财融合体系的具体工作内容,也是企业价值观的体现;方法层主要是开展业财融合时应用到的方法手段;目标层指的是利用业财融合来完善企业的相关经济发展措施,助推企业持续稳定发展;支撑层包含数据信息、技术人员以及信息系统这些驱动业财融合模式运转的外部条件只有确保以上四个层面全部运行,才能建立完善的业财融合体系,进而形成业财融合闭环式管理2.业财融合对企业经营管理的重要意义2.1业财融合可充分发挥企业预算管理的积极作用在企业日常经营过程中必须做好财务预算工作,如此才能优化资源配置,节约资金成本,而在业财融合模式下,企业预算管理水平提升,预算编制更符合企业实际情况,保障了后续预算执行质量和效率。
在预算编制环节业务部门将参与进来,同时预算执行将得到企业各部门员工的积极配合,保证预算管理的作用充分发挥,为企业带来显著的经济效益2.2业财融合可有效控制企业的各项经营成本企业在日常生产经营过程中必须重视成本管理,合理控制成本能够增加企业经济利益,企业在开展业财融合转型后,业务部门将与财务部门协作完成财务管理,业务部门主要负责对成本支出展开实地调查,财务部门则对成本信息进行深入分析,以此来查明成本管理现存问题以及原因同时财务部门在对问题进行分析后,业务部门可以根据指导来实施处理办法,弥补成本管理漏洞,实现成本利用最大化2.3业财融合可提高企业经营决策的科学性与有效性企业在确立战略规划目标后,会通过决策来选择各阶段要开展的经营管理策略、手段,以此推动目标的达成只有科学合理的决策才能为企业指引发展方向,创造更多财富价值,而决策的实施依托于准确、完整的财务数据,在业财融合后由业务部门产生的财务数据经其进行检验,进一步保障了信息的准确性和质量,决策也将更顺利、高效地展开3.企业业财融合实行现状3.1传统理念阻碍企业业财融合发展目前,一些企业还在面临业财融合转型困难的问题,受系统化影响以及实际工作需要,企业需要保留传统财务核算职能,而会计信息主要用于向外部展示企业自身情况以及了解税务需求,因此财务人员与业务人员缺乏互动,财务部门所编制的报表往往专业性强,不利于业务部门解读,再加上统计规格缺乏统一标准、会计信息延时等原因,导致报表信息效用低,难以为业务部门提供助力。
再者,业务部门在实际工作时只考虑自身发展,忽视了可能出现的财务风险,比如业务部门为了能够增加年度考核的绩效,忽视了财务层面的债权债务,只注重完成指标,最终直到年底对账才看出报表数据上的问题3.2监管机制和财务机制不健全业财融合是让财务部门与业务部门互相协作,实现工作内容的融合,为此确保业财融合的有效性,应对其工作体制进行监管业财融合的出现推动了财务管理的转型,针对这种全新的运营模式,有必要设置监管机构,评估各环节效果,优化部门资源,及时发现问题执行解决策略但从现实情况看,虽然很多企业设立了业财融合机构,但并未配置对应的监管部门,导致应用业财融合模式时缺乏科学监管,无法调动员工积极配合,难以将其作用和效率展现出来另外,财务工作的开展通常较为封闭,导致财务部门无法与业务部门展开有效沟通,对业务方面事项了解不足,工作欠缺全面性,业财融合下企业业务、财务部门的工作内容、管理模式差异很大,进而造成逻辑混乱,数据收集效率低下等问题3.3财务人员素质偏弱、业财融合意识淡薄在进入业财融合模式后,企业财务人员除了要处理财务工作外,还要参与到生产、采购、销售等业务活动中,以达到对业务运转情况的了解,同时在这个环节加强学习,实现触类旁通。
财务人员不光要做好本职工作,同时也要对业务工作建立一定的了解,只有具备过硬的综合能力,才能满足企业未来发展需要受传统思维影响,财务人员工作模式、思路已经定型,因此很难考虑业务层面的问题,对内部生产经营、技术规范等情况缺乏了解,引发许多财务管理风险当前多数企业都以利益最大化为发展目标,因此比较侧重于对经营业绩的扩展,业财融合多存在于理论层面,业务部门只注重业务量的多少,缺乏与财务部门的沟通,大多数业务人员认为财务部门属于后勤,日常就是风险预防和会计核算,而自己能为企业产生更高利益,地位也就更高财务部门认为业务影响经营水平,但财务人员并未熟识业务知识,无法实现对业务活动的有效参与,进而导致他们缺乏业财融合意识,影响企业财务转型3.4信息化程度落后,衔接数据不顺畅企业在将业务管理和财务管理融合过程中经常会受到阻碍,比如业务人员对业财融合作用不了解,自身财务知识储备过少,或者财务人员在参与业务活动时并未将工作落到实处,认知依然存于表面另外,由于一人一岗制的存在,导致财务人员、业务人员日常很难抽出时间实现融合,进而出现假性融合情况在这种业财融合模式下企业经营效率并未提升,同时还会产生一定的负面影响,造成更多成本消耗。
分析上述原因,实际上与企业信息系统更新不及时有一定的关系,目前德勤会计机器人工作时长达到168小时,同时设定间隔后还能实时将数据反应出来,这为推进业财融合提供了媒介可以看出配备高新设备与技术对业财融合转型有很大作用,技术就是生产力,但现实中仍有部分企业正处于核算数字阶段,一旦工作量过多,财务人员和业务人员就要消耗大量精力时间,信息处理系统功能有待完善4.解决企业业财融合问题的策略在业财融合模式下,企业必须做好内部管理工作,建立业财融合意识,转变管理模式,优化信息化平台,进而为业财融合转型创造良好环境另外,应做好业财融合高素质专业队伍的建设,培养出具备财务业务综合理论技能的复合型人才,将企业特色与业财融合信息系统相融,切实提高企业管理效率,更大效率利用业务数据实际工作中实现两部门人员互相配合,优化资源分配,落实信息共享,最终发挥两两相加大于二的协同效应,推动企业稳定发展4.1建立业财融合考核体系企业需要革新财务思维,为业财融合营造适应环境,建立健全业财融合考核机制,如此才能促成不同层级员工积极参与、共享信息,协调配合,进而将业财融合真实效用发挥出来在建立业财融合考核机制阶段,需要结合企业实际,重点关注员工跨部门工作所产生的效率。
业财融合考核体系必须符合统筹兼顾要求来设计,协调融合企业整体利益、部门利益、长期目标、短期目标、协作绩效与个人绩效,保证业财融合对企业发展的促进作用,调动员工积极性业财融合考核指标的选择,要考虑员工自身职能任务完成情况、对企业整体价值的作用情况、对其他部门提供的支持服务等等,实现对企业的增值提效,创造更多价值,促使员工更认真严谨工作,适应新工作模式的转变,克服困难,不断提升工作效率,为企业发展带来更大效益4.2重新定义财务管理工作,强化业务支撑当前我国科技水平显著提升,各行各业开始推进信息化建设,企业在进行财务管理时,不能只看重核算、成本、预算等方面,必须打破传统束缚,从现代化管理理念出发,将业务信息转化为财务语言,以此创造更多价值,提高财务管理水平开展工作时,应将财务工作深入到业务前端,在业务活动过程中深入贯彻财务事前、事中、事后管理,与业务部门建立协作,展开业务规划,实现财务管理与业务管控的有效衔接,不光要保证业务质量,同时还要预防财务风险4.3培养企业复合型人才为了适应业财融合新型管理方式,需要改变内部财务人员、业务人员传统思想理念,完善知识结构,加强职业技能的学习,提高综合素质。
首先,业务人员自身要具备本部门所需的知识、技能,同时还要学习掌握一定的财务知识,建立现代化管理意识,认知到自身在业财融合中扮演的角色其次,财务部门不光要做好本职工作,同时要学习业务知识,在工作时将财业务知识融会贯通财务人员只有对业务情况建立认知,才能提供给企业科学的咨询指导最后,针对企业财务人员、业务人员,还要培养他们预防风险意识以及组织协调能力,确保他们能够高效完成数据采集、分析工作,在工作交接时为对方考虑,减少专业术语出现的频次,建立良好沟通日常培训形式多元化,比如部门之间相互授课,设置培训课程、召开座谈会等等,而财务部门、业务部门有必要定期指派员工相互轮岗,加深彼此了解,进而培养出高素质专业化复合型人才,满足业财融合开展的一系列需求4.4企业管理层给予支持,完善部门职能企业领导、管理层必须大力支持业财融合,才能引导各部门员工积极配合,推动企业快速转型管理层应明确自己的责任,并完善各部门职能,业务部门在工作中要具备一定的财务知识,财务部门也应具备一定的业务知识,为此企业应将学习任务由高层向底层依次下发,高层在这个过程建立成本意识与财务理念,带动底层员工一起学习而对于财务人员,在业财融合模式下,自身职业技能、知识理念达到部门要求标准后,还应积极踊跃地参与到企业组织的业务互动中,为此高层管理者有必要为了实现这一目标而为财务人员提供支持,确保财务人员有加入业务活动的时间。
针对一些财务人员无法在学习过程中将知识快速消化的情况,管理层应为其谋划,时常开展一些跨部门的项目,便于业财融合快速推进,通过发挥管理层作用,使得财务部门、业务部门的工作职能得到健全4.5构建企业业财融合信息系统当前信息化成为企业经营发展的方向,在业财融合模式下有必要建立对应的信息系统,以此确保财务管理各项业务能够快速高效完成,减少人为导致的工作问题,并减少风险概率当前我国计算机技术、大数据技术等都已日益成熟,通过将其运用到工作中能够快速获取想要的信息,为此要引进高新技术,做好技术升级,建立数据处理系统,搭建信息共享平台针对业财融合模式下所生成的各类信息,系统必须梳理清楚并统一信息口径,设计与此有关的专业术语,在将财务系统对接到业务系统的过程中,要做好技术支持,确保经济活动信息能快速输送高效处理,同时要避免系统间的信息孤岛问题,实现信息交互共享,保证财务信息获取的即时性、完整性,最终提升企业信息化水平另外针对智慧财务、人工智能等技术应不断探索开发,不断优化信息系统功能,实现对财务信息的高效率采集处理,深入挖掘信息价值,为经营决策顺利开展提供支撑Reference:[1]张小艳.财务转型下的业财融合之作为研究[J].中国总会计师,2018(10)[2]郑红.基于“业财融合”的新收入准则实施策略研究——以软件企业为例[J].中国注册会计师,2019(01)[3]崔静.财务共享与业财融合的相互关系探讨[J].全国流通经济,2018(24)[4]宫海鸣.浅析企业业财融合中存在的问题及应对举措[J].中国集体经济,2021(09)[5]吕江华.业财融合背景下的财务转型[J].当代会计,2019(04)[6]吕春梅.企业业财融合研究[J].中国乡镇企业会计,2018(05) -全文完-。