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海尔的sap les操作指导书-sap les操作指导书(dc数据审核员)

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海尔的sap les操作指导书-sap les操作指导书(dc数据审核员)_第1页
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天马行空官方博客: ;:1318241189; 群:175569632操作指操作指导书导书岗位岗位业务业务操作时间操作时间操作路径和方法操作路径和方法警示线及查看方法警示线及查看方法索赔标准索赔标准DC 数据审核 员1.创建不良品 退货订单、不 良品返事业部 审核站订单和 海尔内部 DC 间 调拨发货订单 以及 VAS 收费 服务单据、仓 储服务收费单、 配送业务订单 (后台自动生 成)退货订单:根据 不良品返仓库需 求或返仓库后不 良品明细随时创 建 返厂订单:在不 良品返厂时创建 DC 间调拔发货 订单:每日既定 时间订单订单 1.创建订单 1.1 操作路径:后勤-销售与分销-销售-定单-创建——VA01 1.2 输入订单类型:退货订单—ZRER;返厂订单—ZREI;DC 间调 拔发货订单—ZGI6,配送业务订单-ZGI5(后台自动生成) ;VAS 订单-ZVA1;仓库服务收费单—ZWH1(根据《仓库、VAS 工作 统计报表》创建) 2.修改订单 2.1 操作路径:后勤-销售与分销-销售-定单-更改——VA02 2.2 录入订单类型,进行订单更改 3.订单清单 3.1 操作路径:后勤-销售与分销-销售-信息系统-订单-销售订单清 单——VA05 3.2 录入售达方、物料、采购订单编号(任选) ,并录入单据产生 及结束日期 交货单交货单1.交货单建立 1.1 操作路径:后勤-销售与分销-装运和运输-创建-单个凭证-含销 售订单参考——VL01N 1.2 录入装运地点、订单号,创建交货单 2.交货单修改 2.1 操作路径:后勤-销售与分销-装运和运输-更改-单个凭证—— VL02N 2.2 录入交货单号,进行更改 3.交货单显示 3.1 操作路径:后勤-销售与分销-装运和运输-显示——VL03N 3.2 录入交货单号,进行交货单显示岗位岗位业务业务操作时间操作时间操作路径和方法操作路径和方法警示线及查看方法警示线及查看方法索赔标准索赔标准2.创建对外业 务的各种订单根据第三方业务 的客户申请于每 日的既定时间创 建订单: 1.创建订单 1.1 操作路径:后勤-销售与分销-销售-定单-创建——VA01 1.2 输入订单类型:第三方业务 DC 间调拔发货订单—ZGI6;第 三方客户工厂到海尔 DC 的收货订单—ZGR5;第三方客户纯运输 服务订单—ZGR3;第三方客户纯仓储服务入库订单—ZGR4;第 三方客户纯仓储服务出库订单—ZGI4;第三方客户配送订单— ZGI2 2.修改订单 2.1 操作路径:后勤-销售与分销-销售-定单-更改——VA02 2.2 录入订单类型,进行订单更改 3.订单清单 3.1 操作路径:后勤-销售与分销-销售-信息系统-订单-销售订单清 单——VA05 3.2 录入售达方、物料、采购订单编号(任选) ,并录入单据产生 及结束日期 交货单交货单2.交货单建立 1.1 操作路径:后勤-销售与分销-装运和运输-创建-单个凭证-含销 售订单参考——VL01N 1.2 录入装运地点、订单号,创建交货单 2.交货单修改 2.1 操作路径:后勤-销售与分销-装运和运输-更改-单个凭证—— VL02N 2.2 录入交货单号,进行更改 3.交货单显示 3.1 操作路径:后勤-销售与分销-装运和运输-显示——VL03N 3.2 录入交货单号,进行交货单显示3.海尔内部业 务运单制作随时:在接收从 工贸过来的纸面 发票后即可进行只有对于需要配送的才产生运单,运单是在创建了 DN 后自动生成 和打印,单里路线中各个阶段里供应商是自动带出,打印后由定 单执行员分发给相关车队调度(初步设想,如果配置程自动创建 不成功的话,可以手工创建)4.第三方业务 运单制作在接收到从客户 方来的双方 约定的客户 定单后根据接收到的客户定单,对应和客户约定的要求,创建相应的 SO,DN 和运单,在这样的运单里路线中各个阶段里供应商是自 动带出 2.1.创建运单路径:后勤——后勤执行——运输——运输计划 ——创建——单独凭证 2.2.事务代码:VT01N岗位岗位业务业务操作时间操作时间操作路径和方法操作路径和方法警示线及查看方法警示线及查看方法索赔标准索赔标准5.根据运单拣 货创建完运单后1. 事物代码:VL06P2.输入装运点,选择执行,钩选相应的交单,执行后台转储(通过配置或开发来实现根据交货单自动创建转储单)6.制作运输成 本创建完毕运单之 后将运单的状态置为完成后,即可 1.操作路径:后勤——后勤执行——运输——装运成本——创建 ——单个凭证 2.事务代码:VI01,为每张运单创建运输费用单选择传输,即可 自动做服务确认,生成相应的物料凭证和会计凭证 (另外,对于已经生成的运输费用单直接自动传输过帐)7.差异处理出现差异时1.事物代码:ZWM5附页 1:事业部操作常见问题查询方式及处理方法 序 号出现问题产生原因和解决方法1在创建发货订单时,库 存不足,提示一次性发 送不可能产生原因:该库存地点或总非限制库存不够;解决方法: 点击“继续”或“其它地点” ,更改库存地点或减少发货 数量或继续保存该订单(可执行该订单的部分交货)2创建订单后,点击保存 时,应自动产生交货单 的订单类型未产生交货 单产生原因:订单输入不完整;解决方法:执行修改订单, 点击“编辑”中“不完整日志” ,选中不完整的项目,并 点击“完成数据” ,将凭证补全,最后保存。

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