四方软件财务系统操作说明―,光盘安装一分钟搞定把光盘放入驱动器，稍等几秒，我们的光盘会自动播放一个的4Fang的画面， 你按提示安装主程序就可以了1,点”安装管理软件系统主程序”；2,点”下一步七 3,点”我接受”； 4,你可以改变安装程序的目录，默认是在 C:\Program Files\内, 将C改为D或E或F再按确认.5,点”安装”6,点”确定” 7,安装后你可以选择立即 重启计算机，也可以选择稍后手动重启计算机，点”完成”软件安装完毕后会在“桌 面”创建一个快捷图标，取出加密锁，插入 USB接口，直接双击图标二，注册，显示注册窗口，在公司名称后输入 名称，在注册码后面输入：注 册码数字（包装盒内的用户证书有，-号也要输）,点左下角”注册”就可以了 .三，设账套，点”点这里创建账套”—确定—在企业名称后输入营业执照上 的名称一点行业类别最右边的有一个 A，可以根据你企业的情况选择好行业类 别，一在纳税编码后面按照税务登记证的号码输入一在性质上根据你企业的情况选 好小规模纳税人或一般纳税人；--在最下面可以选择2008或2009年度账套,--点保 存;如要增加，就点增加.四，选择会计制度。
已经设好了 18个会计制度，可以说所有的行业都有，你可 以根据企业的具体情况选择适应的会计制度，与会计制度相对应的会计科日一点就 可以看到的，非常方便的.再点确定就可以了 .如你要再建新账，就点新建账套，再走上 面的流程确定就可以了 .,总共可以设12480个账套的.点你设好的账套名，系统自己设置了一个最高权限的用户一一超级管理员，一开 始的时候是没有密码的，点确定,请你为超级管理员设好密码，点设置密码一确定，五，修改界面，安装后是默认界面，点设置一其他通用设置一界面变换一豪华界面一保存, 将界面变换为豪华界面就更好操作了 .六,设置科目总科日和一些明细科日软件已经设好了 ，你可以根据企业的实际情况设置科日，包括总科日.点设置一设置科目［资产类 EK7权益类本知r损益类〕>打印科目表Q级别长度设置门科目明细帐对科目的增、册L 改操作请点相应的 按钮应收账款其他应收款 坏账准备 ~?凌 L-LmL—主— 输入关键字，' 快速查找一个替增加同级科目 落增加下级科目 歹修改科目 X册除科目1002 银行存款<1009 其他货币资金E 短期投资1 号表奏备Mg下价准备「下面有下级科目,点1击这个+号就可以显示［丁级科目l/TZZ ［里仪.门起:+ 1131113311411151r1161查找合计科目［新口4年天津市回回有限公司］1001 现金即时余额供当你选中一个科日的时候，科日窗口的底部，会显示这个科日的你参考，要查看发生额时可以点 科目明细账，就可以看到所有的明细。
你可以删除一些你不需要的科日，这样可以加快程序处理数据的速度，当然，在以后你需要用到这些科日的时候可以随时自行添加如果你的明细科日超过99个，例如应收帐款，可以先设置二级科日（如：按 地方区域），再在把应收单位设置为三级科日也可以点 级别长度设置,将第2个数 字改成4或5,点保存科日级别长度设置一点是，就可以设999个,9999个明细科日了 .点修改科目,如果你点了”核算数量”，就可以进行数量核算；如果你点了” 核算外币”，设好外币种类,就可以进行外币核算；如果你点了”核算部门”，设好 部门,就可以进行部门核算；五，数据初始化点设置，点数据初始化即弹出所有科目，将数字一一填入后，点保存年初金额一本年初的该科目金额期初余额一指在使用本软件做帐的前一个月的该科目的月末余额，是不用输的，将年初金额，借方累计，贷方累计输入后会自动形成期初余额，当然,从元月开始 做账的话，就只要输年初金额.如此时如设置科目，点上面的”点这里进行科目设置”，就进入设置科目的模块了 .初始化数据后，点右边最上面的“ +”退出，系统会弹出数据检查，点 嗷行检 查”,如有问题，点是,会显示所有的明细和差额，帮助用户检查数据，检查后点”+”,退出, 进入数据初始化更正。
如初始化数据还没确定，该软件可以先不进行初始化，可以直接 做凭证的，做了凭证后可以设置，修改初始化数字的，就可以退出后点跳过;如数据全部 正确，系统会显示哦始化数据平衡.没有发现异常”如你的有些科目的初始化数字为 0,但你又输入了数字，那就要点”删除该科目的全部初始化数据”，才能变为0的.六，设置用户，点设置一设置用户一增加用户一输入姓名，密码如不输默认为123）一添加该用户到当前或所有账套 一进行操作权限的选择 默认为全部权限）一保存用户 操作权限一确定--+退出再以用户名义进入输凭证，凭证下面的登账，审核，制单才会是 该用户的名字.如要修改密码，点帮助一更改密码一修改密码一设置密码一确定.七,凭证的输入和相关操作金，直 R打印 预览保存记帐凭证，口”、密/令*昌B理附件o C张借方金额贷方金额■全选在胃录上按鼠标 右键可以弹出这 个功能菜单你可以增加、11 除、插入行科 目要切Ctrl+X 复制Ctrl+C 粘贴Ctrl+¥ 册除Delete叮 A卷 |w皿4年口9月践日 二|凭甲包m=册除行的操作：鼠标点击要册除行的行头，选中整 __行，按键盘的□日I键或者Delete®■册除所在行所在行前插入一行数量TO-所在行后插入一行 增加一行当胃录借贷合计不平衡的时候， 会出现这个图标，用鼠标单击圈 标可以自动调平。
备注票号/单号自动调平制单：超吸管理员 审核：［自动］ 登帐：［自动］1, 该软件栏目边上所有带” A，N，点” A ”就有下拉框，可以进行功能选择的.2, 摘要可以只输入第一行分录的摘要，其他行的分录会自动按照上一行的分 录进行自动填好也可以点摘要边上的” A ”，弹出摘要栏，进行常用摘要设置3, 在输入科目的时候可以输入中文比如输入可以输入“ 现金”就会自动的变 成“1001现金”，也可以输入“1”，下面就会显示带“ 1”的所有科目4，自动调平功能也可以在借方（或贷方）金额的单元格里面输入等于号（二），或点卜面的“！”系统会自动填入这一行的金额，这样整张凭证的借贷金额就自动平衡了5,自动凭证功能，在我们的日常帐务中，有很多凭证的分录是相似的，如提现的凭证我们可以把这些常用的凭证另存为模板，以后在需要使用的时候，把它调 入，我们只要作小量的更改（如：只是改个金额）就可以完成一张新凭证的输入， 这种方式可以大大提高凭证输入的效率凭证模板是一个文件，保存的时候你需要输入一个合适文件名称，以便在下次需要使用的时候容易找到这个模板如提现金的模板你可以起一个文件名为：提现‘把当前凭证存为模根，以后如果需I 要输入类似的凭证可以调入这个模 祓,稍作更改就可以了，大大提高 效率口直接保Q另吃另存为凭证文件f诃以在“新建”按钮旁边 的下拉三角菜单中选择凭 证棋税创建新凭证直接输入新凭证从模械凭证新建凭证文件导入□ 习惯：保存后立即新建I从进铠存生成凭证 往来秋登生成凭证 司定资产折旧凭证 工资模块生成凭证结转以及自动凭证和凭证模板类似，你也可以把凭证另存为一个凭证文件，在需要的时候在把它导入回来。
例如：某张凭证我们想暂时删掉它，我们可以先把它另存为凭证文件，以后在需要这帐凭证的时候再导入又或者利用凭证文件可以把一个帐套的凭证 导入到另外一个帐套6, 习惯保存功能，点上图中的“习惯：保存后立即新建”，7, 按回车键或者把鼠标点击到其他行其他位置，系统会自动为你增加行8, 在做凭证时，可以点科日栏边上的” A ”,就可以进入”设置科目”，随时进行科 日设置.点日期边上的” A ”，可以进行日期设置.9, 点保存边上的” A ”,点批量导出凭证，可以将这个月的凭证导出到其他月份， 再进入其他月份进行修改.10, 自动计提折旧，设置固定资产科日时，设好每一种固定资产的折旧年限和残 值率（也可以是残值，当残值率输入框输入的数字大于100的时候就表示是残值金额， 而不是百分比），并且选择一个对应的费用科目，如管理费用一折旧，到下月时就只要点 计提折旧，选好月份，点生成折旧凭证一确定一保存账簿就会自动生成固定资产，累计 折旧的多栏帐11, 月末结转凭证软件已设好，请不要再去修改，而且月末结转不要手工结转， 一定要通过这个月末结转自动结转，否则损益表会不出数字的.结转损益是会自动生 成两张凭证的，一张是自动结转收入，一张是自动结转成本和费用.如你确实想增加自 动凭证，就点月末结转一高级一增加，再设置就好了.12, 软件安装后是默认为自动审核，自动结帐的，如你想取消，请点设置一审核登账 设置,重新设置的.13, 如果你点了月底结账，就不能修改该月的凭证，必须通过结帐窗口的反结帐功 能取消结帐后，才能修改的。
14, 每个月全部做完凭证,报完税后，才点”按月打印凭证”的,系统支持多种打印方 式，与别的软件不同是认可普通的打印机和A4纸，建议选择A4纸打印3张,点设置一凭 证打印参数，将顶边距9改为10，将底边距88改为100，将凭证距离459改为50，点 保存设置一是,同时软件设有自动感知模式，什么打印机，什么纸张都可以用的./1,帐簿都是全自动的，只要一点就自动出来了，包括：总帐；科日明细帐；固定资 产帐；数量金额帐（设置了数量核算才有）；往来帐簿；部门项目帐（设置了部门或 者项目的核算才有）；外币帐簿（设置了外币的核算属性才有）如要应交增值税的多栏帐，点 增值税账簿一自动编制多栏账一选好月份一查看账簿 一负债类一应交税金一应交增值税一双击，就出来了 .一般情况下，平时只要查询.到年终才打印账簿的，点”查看账簿”,就出来了各种账簿， 系统默认为是横向的，你可以点打印旁边的 A ,进行页面设置.建议最好点导出成 EXCEL格式，这样可以随意修改.平时只要查询账簿时，发现凭证做错了，只要点中错误 行，按鼠标左键，自动弹出凭证供你修改.九，报表，资产负债表，损益表和现金流量表等所有的报表都是采用 EXCEL 作为模板的，只要点一下就会自动出来的。
科目明细表是非常有用和非常方便的一个报表它可以自动生成所有科日(或 者你选择的科日)年初、期初、本期、期末、累计、借方发生、贷方发生等数据， 并且自动在同一张报表里面排列反映你也可以点打开的报表上面的”报表有问题？请点这里”一调用Excel重新设计报 表，报表就是Excel格式了，可以进行删行删列等操作.公式是很简单的,如:应收账款年初数的公式是？年初(1131),1131是应收账款的科日代码，期末数是？期末(1131).十，数据备份恢复，每次做完退出时，系统会提醒你一定要备份后退出，强烈 推荐,系统默认为”备份所有的数据以及模板文件”，选择这个是最安全的，再点这 里备份你选择的数据，选择保存在哪个盘，一定要存放在D，E，F或移动盘等，不推 荐软盘，点保存，确定当选择备份到移动盘时，可以在其他的电脑上操作.将光盘放入光驱，安装好四方财 务软件，加密锁和移动盘插入接口，打开移动盘，点备份数据一我明白一关键选好路径(如软件安装在E盘，恢复时路径也是E盘，而后面的文件名不要动)—恢复—关闭，这 样以前做的所有的者恢复到新电脑里了 .同样的当电脑死机了，你只要花一分钟安装好软件，打开备份的文件，一分钟全部 恢复的。
备份时会自动显示日期的，前段时间的备份数据就可以删除的.十一，自动结转下一年一年度全部做完检查后，点设置一结转到下一年一执行结转操作一是一输入超 级管理员密码一选是或否一。