用友ERP-U8财务软件账套管理常见问题解析 李江霞（东北大学秦皇岛分校 河北秦皇岛 066004）Reference：学生在建账过程中经常会输错账套信息，而在系统管理界面进行账套修改操作时，却只能对部分信息进行修改本文另辟蹊径，对以词本方式打开的ufeWact.lst文件进行了“账套号”、“账套路径”、“启用年度”等账套信息的修改，从而解决了这一问题，此外，本文对账套与年度账混淆，即本应输出账套却错误输出了年度账的问题也给出了具体的解决步骤Keys：用友ERP-U8账套 年度账用友ERP-U8财务软件提供了账套的备份和恢复功能，这一功能具体是通过账套的输出和引入来实现的账套的输出就是将账套备份到用户指定的硬盘、软盘或光盘中的位置保存起来：而引入账套就是将备份的账套数据予以恢复账套的输出和引入功能对于长期保存账套数据，防备意外事故造成硬盘数据丢失、破坏或非法篡改，保证业务正常进行起着重要作用刚接触用友财务软件的学生，第一次上机实验[来自www.lw5u.Com]的任务就是账套管理，包括账套的建立、修改、输出、引入、删除等操作笔者在教学实践中发现，由于未能正确掌握操作步骤，学生容易犯一些常见的操作错误，现就其中的两个主要问题进行深入剖析，以期各位同仁参考借鉴。
一、账套信息输入错误对账套信息的修改需要在系统管理界面进行，以账套主管的身份登录后，点击“账套——修改”，出现如下修改账套的窗口，如图1窗口中的“账套号”、“账套路径”、“启用年度”的数据是虚的，这表示不能修改该数据；而“账套名称”、“启用月份”是黑色的，这表示能够直接修改需要说明的是，这里启用月份的修改只有在账套中没有录入会计数据的前提下方可修改，在录入会计数据后，启用月份的数据也是虚的，表示不能修改可见，在用友的系统管理窗口中，我们可以很轻松地修改账套名称，而对于账套号、账套路径、启用年度的修改却需要另辟蹊径在上机操作中，如果学生刚建完账套即发现账套号、账套路径、启用年度等数据与实验要求不符时，可以在系统管理界面，通过“账套——输出”并且选定“删除”，直接删除该账套这样可以避免重新建立账套时账套号的重复，该方法简单可行，当然前提条件是没有输入或输入了很少的会计数据，这样删掉账套并不觉得可惜但往往是学生已经输入了很多的会计数据时才发现账套号、账套路径、启用年度与实验要求不符，这时如果删掉并重新建立账套不免会影响上机实验的进度一个好的解决办法是借助输出账套时所生成的文件来修改账套信息在进行账套输出后会得到文件名分别为ufdata.md_、uferpact.lst和uferpinf.md_的三个文件，将其中的uferpact.lst文件以记事本的方式打开，如图2。
可以看到，在该文件中记录了软件的详细情况，包括账套号、软件版本、工作及备份路径、备份文件的名称等，使用者直接在其中修改信息后保存即可需要注意的是，一定要修改完全，比如账套号的修改，共有四条语句中涉及到了账套号的信息（见图2），都要一一修改过来，建议使用者通过编辑下拉菜单中的“查找——替换”功能来实现，以免漏掉重新引入修改后的账套，大功告成除了以上介绍的在记事本中修改账套相关信息外，还可以通过直接修改数据库文件（比如Access文件）的方式来解决问题但这种方法比较麻烦，需要涉及到多个数据库文件下的多个表中的多个字段的值的修改，没有一定数据库基础知识的使[来自www.Lw5U.com]用者不建议作此尝试二、账套与年度账混淆笔者在教学实践过程中，还遇到了错误理解账套管理和年度账管理功能的例子某学生执行了年度账输出功能，且在未输出账套的情况下，执行了“账套——输出”中的删除功能，删除了该账套；此外，因为学校机房电脑的硬盘已经被写保护了，所以重新启动电脑后原来的账套也会消失这两种操作的结果都会导致无法将年度账信息引入到系统中，原因是执行年度账引入必须要求系统中存在该账套因此，解决的办法是应首先建立起原来账套的信息，即执行“账套——建立”功能，建立一个和被删除账套完全一致的新账套，包括账套号、账套名称、账套路径、启用会计期、账套主管等各项账套信息；其次，以账套主管身份登陆系统，执行“年度账——引入”功能，此时就可以将原先备份的年度账引入到系统中了。
需要注意的是，引入年度账前建立的账套、操作员等信息必须和被删除账套信息完全一致，否则会导致引入信息失败 -全文完-。