2012 年操作技能题3.背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务 （15 分）便 条高叶：公司组织的这次全国行业研讨会结束后，一些会后工作可以让新来的韩秘书参与请你就以下问题提出看法并对韩秘书进行指导：会议评估的方法和要求，会议决定事项的反馈原则和重点请以备忘录的形式提交给我谢谢行政经理× ×× × × ×年× 月×日答案：备 忘 录发给：××发自：高叶日期：××年×月×日内容：会议评估的方法和要求，会议决定事项的反馈 1.会议评估的方法和要求：①在会议将结束时，以意见调查的方式进行，请参会人员填写会议评估表②请某人以观察员的身份列席会议，对会议状况提出意见③告知参会人员有义务共同提高会议质量；规定各部门无论大小会议，都必须以书面方式在会议结束前两分钟做此调查④对会议管理工作的总体评估应该覆盖会议方案、会议时间、会议地点、参会人员范围、食宿安排、会议经费的各项活动方案等 ⑤对主持人的评估主要侧重于主持能力、业务水平、实现会议目标的能力、工作作风和控制会议的能力等⑥对会议工作人员的评估主要侧重于其行为表现、工作态度、业务水平和工作效果等。
⑦设计评估表应考虑表格的长度、填写难易程度、问题设计、问题方式、分析数据方式等⑧会议评估要力求科学、高效2.会议决定事项的反馈原则和重点：①反馈原则是迅速及时、真实准确、保证反馈渠道畅通等②反馈重点主要是妨碍会议决策落实的各种信息4、采购办公用品的程序以及注意的问题提出购买申请——审批落实经覅+——招标选择供应商——签订供货合——货物入库——支付货款注意事项：(1)\在自己的职权范围内，依照规定的程序进行购置，要多征求使用者的意见2)、按照采购程序与供方确定购货内容总费用、交货和售后服务等事宜，形成正投购买文件3)、按照进货验货程序检查所购设备和办公用品的型号、质量、数量、价格及相应单据(4)、若发现提供的货物或票据不符合要求，要立即与供应商联系(5)、最后按单位规定与财务部门办理或存放购买货物的相关文件及单据。