鲁朱字〔2015〕9号办公及卡使用管理制度一、目的为规范集团公司办公及卡配发及使用管理工作，合理利用通讯资源，强化管理，杜绝浪费，公司对销售及后勤办公管理人员统一配发集团卡，集团卡使用和管理规定如下：二、适用范围集团各公司，所有领用集团办公及卡的员工三、职责1. 财务部：负责全公司资产管理，定期进行盘点、稽查,负责卡充值2. 采购部：负责办公资产（含机、卡）的购置3. 总经办、仓库：负责办公资产（机、卡）登记、发放管理4. 各部门：负责本部门办公资产（含机、卡）申领及管理四、卡管理规定1. 集团办公及卡根据工作岗位需要发放2. 新员工入职及部门内需办公及卡者，先向部门负责人提出申请，由部门负责人统计好到总经办领取，办理签字领用手续3. 办公及卡发放后以部门为单位统一管理，实行部门经理负责制各部门负责人为本部门办公及卡管理的直接责任人，应做好本部门的台帐管理，统计每部办公及卡的使用人4. 员工离职，领用的办公及卡应向本部门经理做签字交接手续5. 部门人员如减岗，不再增加新的人员，部门经理应将多余的办公及卡上交至总经办，不可闲置占用多余的卡资源6. 各部门发放的卡，每月底进行一次实名统计，部门经理签字确认，由总经办进行核实督查。
7. 员工离职卡未进行交接私自带走者，按财务当月缴存的费金额，从离职员工薪资中扣除员工无薪资，由部门经理承担，每丢失一个卡扣罚部门经理500元8. 部门配发的办公用机（含座机及移动话机）出现非人为故障损坏的，由部门经理上报总经办，说明损坏情况，由总经办批准重新申领；人为损坏的，按话机双倍价值赔偿，从责任人工资中扣除；责任人无法落实的，由部门经理承担9. 财务部履行公司资产管理职能，建立公司办公资产台账，每月底负责对各部门所有办公资产进行盘点抽查，确保公司办公资产帐物相符如发生办公资产丢失、损毁，依财务管理制度追究部门负责人责任五、办公机(卡)申领流程1、卡充值办理流程：(1) 新卡办理：部门提出需求I采购部提出办理卡申请f总经理批准f采购部办理f充值后的卡交总经办统一保管I需求部门按程序到总经办申领2) 老卡充值：部门月底统计在用的卡话费使用情况，申请充值金额f报总经办汇总f提请总经理批准f财务部统一办理充值业务f财务部、总经办分别建立充值记录电子台账2、机(卡)申领流程：部门提出申领申请f仓库领取机f总经办领取卡六、本制度由人力资源部编制，经总经理签字批准生效，自2016年11份起执行。
山东朱氏药业集团2016.10.31#主题词：清明节放假安全通知集团办公室2015年4月1日印发#。