SAP PS - 快速指南SAP PS - 概述项目系统是SAP执行项目和投资组合管理的关键模块之一 它可以帮助您管理项目生命周期，从构建到规划，执行，直到项目完成 项目系统与其他SAP模块紧密集成，如物流，物料管理，销售和分销，工厂维护和生产计划模块它使组织能够有效地管理所有SAP项目 - 大型和小型项目 项目经理的任务是确保这些项目在预算和时间内执行，并确保按照要求为项目分配资源在项目启动之前，需要明确项目目标，并确定活动的结构SAP Project System PS与SAP ERP R / 3应用程序模块的集成允许您设计，计划和执行项目，作为正常项目过程的一部分 因此，项目系统模块具有对项目中涉及的所有部门的持续数据访问项目分类根据预算，项目可以分为以下类别 -· 外部融资项目 - 这包括由客户赞助并执行以满足客户要求的项目 这些项目被称为客户项目，项目目标是一致的，以满足客户的需求· 内部融资项目 - 包括与资本投资或间接成本项目相关的项目您还可以根据活动和项目结构列表或基于个别活动对项目进行分类 -· 使用工作分解结构WBS· 按工作包使用单独的活动在项目系统中，工作分解结构和网络图可用于以分层次序或使用网络技术来构建项目。
您可以定义关键里程碑和文档，允许您监视项目的进度，并帮助您定义个人的主要兴趣项目结构可以手动定义或基于模板定义 您也可以使用销售凭证自动创建项目结构在下图中，您可以看到使用“工作分解”结构分层创建的示例项目结构项目系统 - 过程流程在项目系统中，每个进程都有一组定义的要执行的任务 这些任务称为“项目生命周期”中的流程流收到项目请求时，将创建一个项目，并且必须在项目流程/生命周期中执行以下步骤以下是项目过程流程中涉及的关键步骤 -· 创建模板/ WBS· 创建项目· 项目计划· 预算和发布· 项目实施· 项目完成这里是SAP PS的过程流的图形表示 -SAP PS - 与ERP模块集成项目系统与其他SAP模块紧密集成，如物流，物料管理，销售和分销，工厂维护和生产计划模块SAP Project System PS与SAP ERP R / 3应用程序模块的集成允许您设计，计划和执行项目，作为正常项目过程的一部分 因此，项目系统模块具有对项目中涉及的所有部门的持续数据访问SAP PS系统与以下模块紧密集成 -· 财务和控制模块 - 根据财务规划要求计划项目系统的成本和收入· 物料管理MM - 管理在项目生命周期中发生的采购和库存功能。
· 销售和分销模块 - 管理项目生命周期中的销售流程 - 包括客户项目的报价 这包括项目生命周期中所需的商品和服务的计费，销售和运输· 生产计划 - 执行项目生命周期中的物料需求计划MRP，物料清单BOM，按MRP的物料申请，容量计划和其他生产计划任务等活动· 其他R / 3模块 - 其他模块，如工厂维护，预算管理，投资等在下图中，您可以看到SAP Project System在项目生命周期中与SAP R / 3模块集成组织结构和元素当项目启动时，它从项目结构的定义和分类开始，需要该项目结构与组织中的现有企业结构保持一致项目系统没有自己的组织结构，我们必须通过在不同的ERP R / 3模块中分配组织元素将结构纳入企业结构 这些组织元素允许项目系统正确地维护和获取数据组织结构由作为项目结构的一部分创建的各种元素组成 以下是组织元素 -公司代码在SAP FI中，公司可以包含多个代码，但是它作为财务报表可用的单一单位 公司代码是组织中能够生成财务报表（损益表等）的最小单位要创建，编辑和删除公司代码，请按照以下步骤操作 -步骤1 - 展开企业结构→定义→财务会计→编辑，复制，删除，检查公司代码。
步骤2 - 将打开一个新窗口 您可以通过选择这两个选项来创建新的公司代码选项复制，删除和检查公司代码允许您自动复制所有配置和表步骤3 - 如果选择编辑公司代码，您将获得以下窗口步骤4 - 单击新建条目并更新代码详细信息步骤5 - 您可以单击地址按钮并更新字段，如下所示 更新地址字段后，单击保存按钮创建业务区业务领域用于区分来自公司不同业务线的交易例有一个大公司XYZ，它运行多个业务 让我们说它有三个不同的领域，如制造，营销和销售现在你有两个选择 -· 首先是创建不同的公司代码· 另一个选择是将每个业务线创建到业务领域在这种情况下使用业务领域的好处 -· 如果其他公司代码需要相同的区域，您可以使用这些业务领域· 如果您使用业务区域，则很容易配置，因为您只需要附加到公司代码，并且业务区域中的其他详细信息将获得附加本身· 通过在控制中使用业务领域，您可以为业务领域创建损益表，资产负债表等 因此，这被用于少数公司的管理会计注 - 与财务会计相比，控制中使用业务领域在SAP FI中创建新的业务范围步骤1 - 展开企业结构作为定义→财务会计→定义业务领域步骤2 - 将打开一个新窗口 单击新建条目 。
步骤3 - 输入4位数的商业区号并保存配置创建控制区组织中的控制区域被定义为组织结构，并且是成本会计，成本中心，利润中心用于定义控制区域步骤1 - 要维护控制区域，请使用T代码：OKKP或转到控制→常规控制→维护控制区→维护控制区步骤2 - 要创建控制区域，请单击新建条目 输入以下详细信息· 控制区名称· 公司代码· 货币设置· 成本中心标准层次结构定义植物工厂是公司内部进行活动的组织单位 工厂将生产货物，并为公司提供货物以下步骤将带您完成创建工厂的过程 -步骤1 - 转到IMG→企业结构→定义→物流一般 单击定义，复制，删除检查工厂图标或使用T代码：OX10 步骤2 - 选择定义工厂以创建新工厂步骤3 - 单击新建条目 步骤4 - 填写所有必要的详细信息，如植物名称，以及详细信息，如语言，房屋号码，城市，国家，地区，邮政编码步骤5 - 单击保存图标 将创建一个新工厂创建存储位置存储位置是一个组织单位，实际上区分工厂中的不同物料库存 存储位置是库存物理存放的地方 工厂可以由多个存储位置组成 所有数据存储在特定存储位置的存储位置级别以下步骤将引导您完成创建存储位置的过程 -步骤1 - 创建存储位置，IMG→企业结构→定义→物料管理。
单击维护存储位置选项或使用T代码：OX09步骤2 - 输入要为其创建存储位置的工厂的名称步骤3 - 单击新建条目输入存储位置的名称以及存储位置的描述填写所需信息后，单击保存图标 将创建新的存储位置SAP PS - 货币在SAP PS系统中，您可以使用以下不同的货币管理项目系统中的所有货币相关数据控制区货币在此货币类型中，您可以在一个控制区域中定义工作分解结构（WBS），网络，活动和订单 由于使用相同的控制区域，项目系统中的货币也是统一的对象货币在项目系统中，可以将任何对象货币分配给系统中的不同对象· WBS元素· 项目定义· 网络标题· 网络活动注 - 将公司代码分配给控制区域，公司代码包含多种货币时，不能在PS中分配对象货币 在这种情况下，系统自动采用公司代码的本地货币交易货币在这种情况下，不同业务交易的成本和收入按业务交易的每种货币记录例您可以使用在系统中产生的PO的货币 在PS系统中，每个金额都以所有三种货币记录在数据库中，您使用PS实现中的货币折算率注 - 您可以使用信息系统以任何货币查看报表，包括上述货币类型，并且项目系统根据最新转换值转换报表中的值SAP PS - 什么是项目？项目被定义为创建产品或提供服务的临时努力。
项目有以下特点 -· 项目有一个定义的目标，这是公司和客户之间达成一致，并在项目章程中定义· 项目是复杂，独特和明确的范围，并涉及一定的风险执行和按时完成· 项目具有明确的质量要求· 项目具有确定的成本，持续时间和资源来开展项目项目被定义为公司内部流程的一部分 要在项目中执行任务，您必须获得特定于该项目并由所有相关部门共享的组织表单您应该清楚地定义项目目标，以完成整个项目，并且必须组织开展的活动您可以定义项目结构 -· 根据组织结构· 根据定义的过程工作分解结构这是项目规划中第一步，定义工作分解结构，将活动分成任务 要定义的任务和活动的类型因项目复杂性和项目类型（基于客户或内部项目）而异在SAP项目系统中，以工作分解结构WBS的形式定义项目中的活动和人员项目计划还涉及要执行的任务的顺序，哪些任务彼此依赖，哪些任务可以进一步分成更小的任务 在SAP项目系统中，任务的顺序在项目计划中以网络的形式定义维护PS类型项目类型用于根据需要对项目进行分组或分类 例如，银行项目资本项目或IT开发项目项目类型还用于报告，构建授权以及在项目规划中创建层次结构和网络 它还可以用于开发客户需求，即，基于项目类型作为参数使用用于WBS结算规则确定的BADI。
通过在SAP系统中定义PS文本的PS类型，这有助于您在项目构建器中附加文本，并且此文本可以在项目中使用在PS文本中定义PS类型要在PS文本中定义PS类型，请按照以下步骤 -步骤1 - 转到SPRO→IMG→项目系统→文档→为PS文本定义PS类型或使用T代码：OPS3步骤2 - 出现PS文本类型屏幕 单击新建条目以根据业务需求定义新文本类型步骤3 - 在下一个窗口中，输入以下字段 -· 类型 - 输入2位数的唯一ID以定义系统中的PS类型· 文本类型 - 输入在系统中定义PS文本类型的文本· 说明 - 输入PS类型的文本· 模拟版本 - 您可以选择复选框以定义模拟版本中的更改步骤4 - 输入详细信息后，单击顶部的保存按钮SAP PS - 定义特殊字符您可以在项目中定义各种特殊字符 这些字符定义项目如何编码以进行编辑您可以为 -· 编辑项目编号· 项目编码的关键长度，以及指定项目是否具有此长度或可以更短的指标· 指定长度的结构长度必须等于字符数· 输入工具字段，用于快速输入WBS元素· 特殊字符有助于WBS号码与特殊承租人分开自动编号分配 - 用于更新要自动分配给项目对象和WBS的符号要定义特殊字符，请使用T-Code：OPSK步骤1 - 转到SPRO→IMG→项目系统→结构→操作结构→工作分解结构→项目编码掩码→为项目定义特殊字符。
步骤2 - 在特殊字符概述屏幕上，输入以下详细信息 -· PL - 项目长度· SL - 结构长度· 输入工具 - 快速输入WBS元素· 特殊字符 - 用特殊字符分隔的WBS· 编辑 - 使用编码规则创建项目· ANO - 将符号自动分配到项目注意 - SAP建议避免使用这些特殊字符 - *，＆plus ;. 和％，因为这些特殊字符用于系统中的特定功能步骤3 - 要保存配置，请单击顶部的保存按钮SAP PS - 状态配置文件状态配置文件包含各个用户状态和为这些状态定义的业务事务规则 您可以定义可以在SAP系统中维护的多个限制数量的用户状态配置文件在SAP系统中创建状态配置文件 -步骤1 - 您可以使用T代码：OK02。