同望系统用户手册■监理及业主篇广东同望科技股份有限公司IPES用户手册(监理及业主篇)版本号2.1更新日期:2022-03-08广东同望科技股份有限公司目录使用说明同......41.施工合页............41.1首宜......41.1.1待办事..41.1.2中间计量审核41.1.2.1单条修改及查看批量审51.1.2.2批71.1.3中间支付申请审核91.2合同管理101.2.1合同登记101.2.2合同清单登记101.2.3计量单元划分111.2.4零号台帐121.2.5暂定单价调整121.2.6合同拨款登记141.3变更管理151.3.1变更令....151.4计量支付201.4.1价格调整指数201.4.2撤消终审201.4.3合同违约211.4.4价格调整指数211.4.5价格调整221.4.6中期支付221.5甲供材221.5.1总体计划221.5.2月计划....231.5.3批次计划231.5.4材料签收231.5.5材料使用231.5.6扣回甲材材料款231.5.7综合查询.231.6质量管理231.6.1标段质量单元划分231.6.2工程停工241.6.3工程复工251.6.4质量评定251.6.5质量巡检25第2页共34页广东同望科技股份有限公司1.6.6质量事故登记261.6.7质量检查271.6.8质量检查复核281.6.9质量整改台帐281.6.10质量归档281.7计划进度291.7.1标段形象清单291.8合查询301.8.1付计最支301.8.2变更查询301.8.3项目查询301.9其他312.监理合312.1监理支付312.1.1标段计量期312.1.2合同支付项312.1.3中期支付证书33第3页共34页广东同望科技股份有限公司使用说明本篇主要是针对监理及业主的审核、审批业务。
1. 施工合同1.1首页1.1.1待办事宜特别说明:所有的审核、审定工作都是从“待办事宜”中入手!具体需要审核及审定的业务包括:变更意向、变更申请、清单计量、计日工计量、材料计量、动员预付款、索赔、迟付款利息、奖罚金、暂定金计量、单价调整补差、中期支付(含报表)、甲供材料总量计划、月计划、批次计划、材料签收、开工申请、中间交工、年计划、月计划、月进度、独立阶段计划、独立阶段完成等1.1.2中间计量审核现按“中间计量”为例(除“中期支付(含报表)”外的业务的审核与审定工作是一样的就不多叙述),点按“中间计量申请[第2期:I”,进入审核界面:广东同望科技股份有限公司1.1.2.1单条修改及查看”变成“:表示该业务已被查看2、点按每条清单后的“态”):”:即可查看到各岗位对这条清单审核情况(“执行人”及“执行状A、“数据对比”是指各执行人之间的数据审核对比情况:需勾选相应的执行人,再点按“数据对比”:点按“明细对比”中“”,可查看此计量单详细对比情况:第5页共34页广东同望科技股份有限公司B、“全部废除”:指废除该批计量单3、点按“”逐条对中间计量单进行修改:”,可对此条计量单新增清单;点按可删掉相应的清单。
第6页共34页广东同望科技股份有限公司E、点按“”,即弹出:点按“确定”即可将本计量单进行废除(此条中间计量单将回归于上报者的未上报栏中),且不影响其他计量单1.1.2.2批量审批1、发送:用户在审核过数据后,点按“发送”,将数据(当上报人一次性上报的一批的计量单的时,那这里就是对一批进行发送;如果上报人是一条条进行上报的,那这里也只仅对一条)发送给下一个审核人(系统有记忆的功能,上次选定的人下次就可不需要再选)进行审核,已发送过的数据不能再修改2、退回:就是不认可这份数据,将数据退回给发送人只要点击了“退回”是相当于操作了“取消审核”,即此时生成证书或报表,没有本岗位的数据系统提供“全部退回”及“部分退回”(勾选相应的计量单进行退回)的功能,用户根据白己的需要使用此功能弹出界面:系统白动选定上报者用户填写意见后点按“确定”,弹出数据发送成功的界面,再点按“确定”,此界面白动关闭3、结束审批:只有在个人权限里有终审权限的用户,才有此功能键(见个人事务中的个人权限)第7页共34页广东同望科技股份有限公司点按“审批结束”,弹出界面:用户填写意见后点按“确定”后,弹出成功的界面,再点按“确定”,此界面白动关闭。
如果上报人是一次性上报一批计量单时,那这里的审批结束也是针对一批计量单的;如果上报人是一条条进行上报的,那这里审批时只针对一条如果用户审批结束后又要废除此中间计量单,那需到“计量支付”一“中间计量”一“具体的中间计量单后”中点按“”,对此中间计量单进行废除或者到“计量支付”一“中间计单.—“撤消终审”对当前用户审批结束后的数据进行撤消如果当上报人一次性上报的一批的计量单的时,那这里废除也会一批废除;如果上报人是一条条进行上报的,那这里也只仅对一条4、废除:对该份数据完全不认可,直接废除到第一上报人处系统提供“全部废除”及“部分废除”的功能,用户根据白己的需要使用此功能弹出窗口:点按“确定”即可废除相应的计量单;点“取消”返回原界面第8页共34页广东同望科技股份有限公司注:废除审批结束的数据,要求操作人同时具有废除权限和审批结束权限;废除过程中的数据,只要有废除权限即可1.1.3中间支付申请审核“结束审批、发送、退回”与“中间计量审核”中的“结束审批、发送、退回(全部退回)”的作用是一样的,就不再重复叙述1、查看明细:可查看到相关章节中的清单计量情况(计量数量、计量金额)2、报表册:点按报表册可查看本岗位上该期的相关报表数据。
第9页共34页广东同望科技股份有限公司1.2合同管理1.2.1合同登记由于合同登记中的“合同条款”涉及到计量时的参数,故纳入到系统管理员篇了,监理及业主可以进行审核,认为没有问题后,要对合同进行锁定:点按“”,锁定后发现数据有问题时,可对数据进行解锁:点按即可解锁1.2.2合同清单登记由于合同清单涉及到整个计量支付,故纳入到系统管理员篇了,监理及业主可以进行审核,确第10页共34页广东同望科技股份有限公司定没有问题后,要对其进行锁定:点按“锁定”即可,如发现锁定后的数据有问题,则可以进行解锁:1.2.3计量单元划分由于合同计量单元划分的工作量非常大,已经纳入承包商篇了,监理及业主可以进行审核,确定没有问题后,要对其进行锁定:点按“锁定”即可,如发现锁定后的数据有问题,则可以进行解锁第11页共34页广东同望科技股份有限公司1.2.4零号台帐系统白动根据“合同清单登记”模块中“合同清单量“与“计量单元划分”模块中“分解工程量清单”进行对比,用户可以直观的监控到“投标工程量”与“施工图数量”不一致的问题,就此形成零号台帐注:“投标工程量”与“施工图数量”数量不一致存在以下二点:1、招标清单的量与施工图纸的量相悖:a设计院出错;b由于项目追求进度的同时,使得招标的量并不是施工图纸的量(可能是初步设计图纸的量)。
2、现实地形情况所反应的量与施工图纸的量存在差异点按“下达”,进入界面:注:该模块不再与变更令有时间上的关联关系,只要用户有需要即可随时下达零号变更1.2.5暂定单价调整点按“新增”进入编辑界面:第12页共34页广东同望科技股份有限公司勾选后,点按“确定”返回界面:录入调整后单价,点按“保存”:监理可以上报该记录给业主,也可以由业主直接下达:第13页共34页广东同望科技股份有限公司注:如需“撤消”时,点按“整前;但也存在判断条件:1、当调整后的清单已做了变更申请、变更令、中间计量、单价调整补差的话,是不允许撤消的2、如果撤销下达的单价调整记录中有清单已经被用来再次进行单价调整,亦不允许撤销;3、该业务适用于已采用清单(暂定单价)进行了计量,现用该模块对暂定单价进行修正(可多次),并通过“暂定单价调整补差”将以往已计量的清单(暂定单价)进行补差;”,暂定单价调整记录成功撤销后,各条清单的单价将会恢复至调1.2.6合同拨款登记合同拨付款模块对各类合同进行拨付款管理,该业务模块只用于业主选中左侧的具体合同,点按“新增”:业主在拨付款时,在此处进行登记即可特别说明:施工合同应拨付总金额是合同变更后金额;监理合同跟其它各类合同的应拨付总金第14页共34页广东同望科技股份有限公司额是合同金额。
1.3变更管理1.3.1变更令点按“新增”进入界面:录入好主表信息,也可以引用已审批“变更申请”(白动索引变更申请中工程部位及清单),点按“保存”,弹出窗口:1、“选择工程部位”:引白“计量单元划分”下的工程部位,对部位下的清单进行数量变更第15页共34页广东同望科技股份有限公司勾选了相应的工程部位,会白动加载相应的清单2、增补工程部位:即增补“计量单元划分”下不存在的工程部位只有左侧选中的是根节点,右侧才会有“添加下级节点”的功能,点按“添加下级节点”,系统会提供项目级计量单元划分供用户勾选:第16页共34页广东同望科技股份有限公司灰色的为“增补的工程部位”添加下级节点,即可新增工程部位,点按“确定”:用户可以在编辑框内录入“变更合同图号”、“起始桩号”、“结束桩号”并新增相应的清单3、“新增清单变更”,添加清单,包括合同内的清单、增补清单①如果客户是对合同清单中存在的清单进行数量变更,那么直接在“合同清单列表”中选定所需的清单,点按“确定”:用户只需录入相应的“变更数量”,点按“保存”,系统白动将此条清单纳入“变更申请清单内第17页共34页容”广东同望科技股份有限公司②如果客户是对合同清单中没有的清单进行变更,那么需点按“增补合同清单变更”:A、当项目工程量清单与合同清单关联时,进入界面(项目清单):这里所显示的为项目工程量清单中存在,而合同工程量清单中不存在的清单,选定所需的清单,点按“确定”:用户需录入相应的“单价”、“分解量”,点按“保存”,系统白动将此条清单纳入“变更申请清单内容”。
B、当项目工程量清单与合同清单不关联时,进入界面:点按“新增”,进入界面:第18页共34页广东同望科技股份有限公司如果是叶子节点的清单,需勾选“是”,反之则勾选“否”,操作完,点按“保存”:再点按“提交选择增补”或是“提交所有增补”即可4、“清单汇总预览”,系统白动汇总此变更令中引用的清单(如果涉及一清单多次变更,系统白动累加),用户可以直观的浏览到这些清单的详细情况;“变更前数量”取合同数量加上以前累计批复的变更令的增减数量5、“上报”:走上报流程,如监理将数据发送给业主进行审核点按上报时,弹出“流程审核”框图:A、不可选择处理人的情况:第19页共34页广东同望科技股份有限公司B、可选择处理人的情况:“下一步处理人”可选择审核人时,用户只需选择需要审核的人员写明“填报意见”点按“确定”系统提示上报成功返回界面,如图:6、点按“下达”即可下达该变更令,其他岗位上的人才能查看到该变更令1.4计量支付1.4.1价格调整指数根据FIDIC条款,系统已建立了默认的调价模式点按“初始化”,弹出套用FIDIC条款调价模板:只需在模板中按实际工程中发生的情况进行更改,如有多余的项点按“删除”按钮,就可实现。
符合工程需要后,点按“保存”按钮返回界面<1.4.2撤消终审该模。