一、应用文常用词汇和句式(1) 开头常用词汇如：根据、依据、兹、兹为、兹有、兹因、奉、查、为、为了、关于、鉴于、按照、依照、经、悉、自、从、我、我单位、你、你单位、贵 (2) 承接常用词汇如：如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另外、有的、同时、还有、此外、凡是、一律、所有 (3) 结尾常用词汇如：要为、特此、当否、妥否、是否可行、是否同意、请酌定、请批示、请核实、请回复、望指示、请批复、请阅示、请指示 (4) 常用介词如 :表目的、原因的有：为、为了、由于、因为 表对象范围的有：对、对于、关于、除了、除此、把、向、被、让 表依据方式的有：根据、依据、按照、遵照、随着、通过、在、据、以、凭着、按 表时间空间的有：在、自、从、往、到、朝着、顺着、沿着、当着、当、向、到 表选择关系的有：或、或者 并列关系的有：和、与、跟、同 过渡转折词语有：如、为此、由此、据此、对此、因此、因而、但是、可是、同时、一方面、另一方面 文言词语有：此、于、系、鉴于、业经、以期、切勿、事宜、酌定 二、应用文中常用词汇及其词性表：思想感情显示出来〔例〕表示、表明。
不：表否定的词〔例〕不日、不久、不多几天不时：常，随时〔例〕这里不时出现一些问题不法：违法不致：不会引起查：检查，搜索，寻找，使清楚查办：查明情况，加以处理核查：核实检查追查：根据线索进行调查此：这个，表近指的代词此复：这样答复多用于复函末，表示终了此致：特地这样从：起于，自，系介词从来：从过去到现在从未：从过去到现在一直没有从前：过去的时候从事：投身到〔例〕他从事教育工作已经有三十年了从属：依从，附属〔例〕商店与公司是从属关系无从：没有门径或找不到头绪〔例〕那件事至今都无从查起自从：表时间的起点大：与小相对，十分、很的意思大有：很有〔例〕社会主义商业大有作为大都、大多：大部分，大多数大局：整个的局势〔例〕大局已定大力：花很大的力量〔例〕我们要大力支援贫困山区大批、大量：数量很多大致、大约：大体上，大概，系副词大肆：十分放纵〔例〕我们对大肆走私的犯罪分子必须严惩度： (dù)表次数的量词一度：一次，一阵〔例〕一年一度的春节又到了再度：第二次，又一次〔例〕机构再度进行了调整几度：几次〔例〕这一计划经过大家几度酝酿基本可以定下来了凡：总共，所有的凡是：所有〔例〕凡是年满十八周岁的都是成年人。
凡已：凡是已经凡有：所有的否：不，否定否则：如果不这样〔例〕首先必须清理场地，否则无法施工否定：否认事物的存在和事物的真相否认：不承认是否、能否、可否：表示是不是、能不能、可不可能的意思函：信件函告：写信告诉函复：写信答复公函：机关之间相互商洽工作、询问和答复问题用的书信及：赶上，达到立即：立刻，马上〔例〕你们要立即采取果断措施，制止火势的扩大随即：随后就〔例〕传达文件后，随即组织群众进行了讨论鉴：仔细审察，考虑鉴别：审察，辨别〔例〕首先对各单位反映的情况进行鉴别，然后针对不同情况采取不同措施经：经过经手：经过亲手〔例〕这件事是他经手办的经心：在意，留心〔例〕对这样严肃的事他竟然漫不经心经查：经过核查〔例〕经查，情况属实经办：经手办理〔例〕这件事责成你们经办一经：只要经过某个步骤或某种行为，系副词〔例〕这件事一经解释，大家便恍然大悟已经：表示事情完成时间过去，副词〔例〕这个问题已经解决了业经：已经经过〔例〕《关于承包新华百货商场的决议》业经公司职工代表大会讨论通过并经：并且经过〔例〕此决议业经公司职代会通过，并经公司批准均经：都已经过〔例〕大家提出的所有问题均经仔细研究，并做出相应处理意见。
后经：后来经过〔例〕后经停业整顿，情况业已有明显好转未经：没有经过〔例〕这件事未经集体研究他就自作主张，这是不允许的竟：表示有点出于意料之外，系副词竟然：想不到的意思〔例〕他竟然也干这种见不得人的事径：直接径与：直接同〔例〕你所询问的问题，请径与人事局联系径向：直接向〔例〕有关年度计划的制定情况，请径向计委反映径报：直接报送〔例〕关于安全大检查的情况，请径报市安全办公室径自：自己直接行动，系副词〔例〕他没等会议结束就径自离去就：表示假设的让步，系副词就此：就在此地或此时〔例〕这件事就此告一段落就地：就在原地〔例〕此类问题应尽可能就地解决就绪：事情已经安排好〔例〕大会的筹备已经全部就绪据：按照，依据据说：根据别人说〔例〕据说有些同志对这件事有意见据此：根据这个〔例〕这一事故的教训是深刻的，职工代表大会据此做出了相应的决定依据、根据：把某种事物作为结论的前提或言语行动的基础可：表示同意，合适可见：可以看见或想见〔例〕由此可见，这是一件利国利民的好事可能：也许，表示可以实现〔例〕我们要团结国内外一切可能团结的力量，来建设祖国可取：可以采纳接受〔例〕这种做法确有可取之处可行：行得通，可以实行〔例〕这一方案是可行的。
可以：表示可能，能够〔例〕只要用心去做就可以做好可否：行不行〔例〕这样做可否，请批示认可：许可〔例〕这是上级认可的事立刻、立即：马上，很快〔例〕请大家立刻 (立即 ) 到会议室开会确立：固定地建立或树立〔例〕青年人要牢固地确立共产主义人生观历：经历，经过历次：过去各次〔例〕这个科在近年来历次评比中都被评为先进科室历届：过去各届〔例〕他参加过厂里的历届职工代表大会历来：从来，一向〔例〕我党历来有联系群众的传统历年：过去多少年〔例〕他把历年的积蓄都拿出来买了国库卷另：另外另外、此外：除此之外〔例〕你们除去完成规定的名额，另外再完成一万元的利润另行：另外再进行〔例〕他的工作另行安排另文：另外一文〔例〕关于精简机构的问题另文说明拟：打算，起算拟于：打算在〔例〕我局拟于下星期三召开动员会拟订：起草制订〔例〕关于奖金问题另行拟订具体办法拟将：打算把〔例〕我们拟将此问题交办公会讨论决定本拟：本来打算〔例〕这次会议本拟 4 月 20 日召开，后因故推迟批：请求上级表示意见或上级对下级表示意见批复：对下级的书面文字，批注意见、给予答复批示：对下级的公文用书面文字表示意见批转：把下级机关的来文批示转给其他有关单位执行或参考。
审批：审查批示其：他的，他，那个其次：次第较后，第二〔例〕他首先发言，其次是我发言其间、其中：那中间，那里面〔例〕那里的情况很复杂，其间有些问题很棘手其他：别的〔例〕主要矛盾抓住了，其他矛盾就容易解决了其余：剩下的〔例〕除个别人没参加外，其余全部参加了尤其：表示进一步，系副词〔例〕这个问题，我们尤其需要提高认识期：预定的时日，等或盼望期待：期望、等待〔例〕我们正期待着你的到来期求：期望得到〔例〕我们急切地期求领导批准以期：以此期望〔例〕对青年进行疏导，以期得到良好的效果期望：对未来的希望和期待〔例〕我们期望这件事有个圆满的结果定期：规定的日期〔例〕组织生活会一定要定期召开按期、如期：按照预定日期〔例〕文件已如期 (按期 ) 送到限期：限定日期〔例〕你处所属企业的基建任务，必须限期完成改期：改变原来的日期〔例〕原定 3 月 20 日去农展馆参观，现因故改期参观，日期另行通知切：务必，千万切勿：千万不要〔例〕各单位对交通安全切勿等闲视之切切：务必注意〔例〕此系高压电线杆，触及有生命危险，万勿靠近，切切此告切实：务必实实在在〔例〕对上级的指示精神，要切实贯彻执行顷：刚才。