合同审批流程及管理办法为规范公司合同签订、审批程序，提高工作效率，并最大限度的避免风险， 制定以下合同管理办法和签订程序， 本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理一、 合同签订审核流程合约部 / 材设工程部审核项目部审核材设部审核部起草合同（塔机、升降机）合约部审核财务部审核法律顾问审核总经理（采购类）主管领导审核审定批准1、 合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范文本起草相关合同， 由合同起草部门参与合同谈判， 组织会签；参加对合同履行的评价2、 合约预算部负责合同的商务条款3、 工程部（质安科）负责审核采购类合同中涉及塔机、升降机采购 / 租赁的各项技术和安全条款；4、 材设部负责审核合同的各种材料 （设备）采购与供应条款5、 财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款6、 法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款7、 采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实，分包类合同评审意见由项目部负责沟通落实， 如有无法落实意见， 提报副总经理协调8、 副总经理（主管领导）负责合同整体审核9、 总经理审定批准。
二、 合约预算部负责合同 （采购类合同由材设部负责） 的起草、谈判和组织会签合同应做到内容合法、条款齐全、文字清.楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、 期限和数字准确，应包括：1、合同名称；2、甲乙方名称及地址，经办人联系；3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章；4、合同签订日期；5、标的（内容）；6、数量、质量；7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）；8、履约方式、地点、费用的承担；9、违约责任（甲乙方权利和义务）；10、 生效、失效条件；11、 争议解决的方法；12、 合同的份数及附件；13、 保密条款（视合同性质需要）；14、 质量保修协议书；15、 安全协议书 ;合约预算部（采购类合同由材设部）填写《合同评审笺》 、合同摘要并附合同文本，合同业务单位 （供应或分包单位） 营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件（附身份证复印件） ，按权限审核报批；合同审批原则上应按顺序依次执行， 遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意三、 各部门合同审核的重点如下：1、 合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整（投标文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件） 、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；2、 项目部审核合同的工作范围、 双方权利义务、 技术、工期、进度、质量、安全、保修等条款；3、 材设部审核材料（设备） 的采购与供应的型号、数量 、达到时间、装卸货责任、质量保证等条款。
4、 财务部审核签约公司名称、 合同价款支付方式、 发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；.5、法律部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括但不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款；6、主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核；7、总经理整体审核四、合同的签署、盖章和执行1、合同原则上由对方先签字盖章；2、合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约预算部（采购类由材设部）按照审批意见和即将最终签字、盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；3、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件交综合部办公室存档，由综合部负责将合同副本复印件交项目部、合约预算部、工程部、材设部、财务部、及合同执行部门留存使用；合同原件严禁外借（项目报建、报批除外）4、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、 造价、质量的决定应以书面形式记录和确认涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证5、 合同执行过程中，合约预算部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数；6、 原则上公司不办理先施工后补合同的程序（特殊情况须经总经理同意）。
五、 合同变更、转让及解除1、 合同变更、转让及解除必须采用书面形式；2、 变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式；3、 变更、转让或解除后合同， 执行部门应在一周内完成修改、存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同六、 合同的审批流程由发起（起草）部门负责跟踪各部门逐级流转评审时限原则上在 1 个工作日内完成，如超过 3 个工作日未评审完成则视为违反规定七、 以上规定，望各部门严格执行，如违反规定的，相关责任部门（人）将承担 100 元 / 项次的经济处罚，如由此给公司造成的经济损失，相关责任部门（人）要承担 10%-100% 的损失费用附件：《合同评审笺》xx 公司合同评审笺合同编号 合同名称起草（发起）合同类型 采购□ 租赁□ 劳务□ 分包□ 其它□部门主要条款：项目部意见：签字：年 月 日工程部意见：签字：年 月 日材设部意见：签字：年 月 日合约部意见：签字：年 月 日财务部意见：签字：年 月 日法务部意见：签字：年 月 日.副总经理意见：签字：年 月 日总经理意见：签字：年 月 日备 注： 1、各部门逐级流转评审时限原则上在 1 个工作日内完成。
2 、项目部意见可用扫描件形式处理3 、签字视为同意。