苏州大学苏州大学 本科生学业事务办理网上申请系统本科生学业事务办理网上申请系统 使用使用手册手册 苏州大学苏州大学教务部教务部 2014.122014.12 目录目录 学生申请操作部分 . 1 学院审批操作部分 . 7 教务部审批操作部分 . 9 苏州大学本科生学业事务办理网上申请系统 苏州大学本科生学业事务办理网上申请系统实现了部分学 业事务的网上申请和办理， 旨在发挥网络和软件技术的优势， 节 约申请时间，提高办理效率 学生申请学生申请操作操作部分部分 一、登陆 直接访问： ， 使用统一身份认证 登录，或登录学生园地（）→活动报名 →本科生学业事务办理网上申请系统， 登录后即可进入首页 页 面如下图所示： 图 1 页面左侧显示的是申请的分类 【新建申请】 ：当需要填写申请的时候，请选择此菜单； 【我的申请】 ：当需要查看申请或者办理申请的时候，请选 择此菜单； 【申请查询】 ：当需要对已有的申请进行查询的时候，请选 择此菜单； 为便于使用，首页中【待办申请】显示了当前需要办理的申 1 苏州大学本科生学业事务办理网上申请系统 请，可直接点击标题后直接进行办理 二、提交申请 第一步：选择左侧的【新建申请】 系统中间会显示出可申请的业务类型，请先选中需要办理 的申请类型。
第二步：查看和核对 选择需办理的申请后， 查看申请的名称， 以及该申请对应的 后续的办理步骤为便于查看，可选择查看流程图申请的名称 不可修改，由系统根据申请类型、当前时间、申请人姓名、单位 组合而成 第三步：点击右侧的【新建申请】 查看和核对结束后， 点击申请名称下方的 【新建申请】 按钮， 进入到申请填写页面 图 2 第四步：填写表单 2 苏州大学本科生学业事务办理网上申请系统 每类业务的表单都不相同页面分成三个部分： 一是显示业务类型 表单名称， 业务申请时系统分配的流水 号，以及当前所处在环节； 图 3 二是表单的主体包含表单内容，会签意见区，流转列表 在表单内容中，有红色星号标记的为必填项，请认真填写在会 签意见区中， 可填写申请理由的简短描述， 可增加申请所需要的 附件材料在流转列表上可看到表单的流转步骤； 3 苏州大学本科生学业事务办理网上申请系统 图 4 三是提交操作包含： 【保存表单】 ，即将页面保存下来，页面仍可再次修改此 时申请没有提交 【转交下一步】 ，即将此申请提交到下一步进行审核 【返回】 ，即放弃此次申请需要注意的是，此时申请已经 生成，只是表单内容为空且未提交，如果后续不需要申请，建议 4 苏州大学本科生学业事务办理网上申请系统 删除，防止过多不同的申请影响正常使用。
第五步：点击【转交下一步】 图 5 第六步：选择后续办理人员 点击【选择人员】按钮，在弹出的页面中，选中后续办理的 人员，此时，系统已经过滤了可选择的人员选择后，在办理人 栏目中，会显示已经选择的人员无办理人，不能确认转交 第七步：点击【确认转交】 确认后，页面将跳转到【最近办理】页面上，可查看已经提 交的申请 5 苏州大学本科生学业事务办理网上申请系统 图 6 6 苏州大学本科生学业事务办理网上申请系统 学院学院审批审批操作部分操作部分 一、院教务办审核 在登陆后后的【待办申请】页面中，点击申请的名称，或者 【我的申请】→【待办申请】页面中，点击【办理】按钮，进入 办理页面 在表单页面中，可查看表单内容、之前的审批意见等 在审阅表单后， 在会签意见区中填写办理意见 也可以选择 【历史输入】按钮，选择之前已经输入的内容 在意见填写完成后，进行提交操作 若想先保存表单，之后再转交请点击【保存表单】 ； 若想提交到下一步，请点击【转交下一步】 ，选择办理人 后， 【确认提交】即可； 如果不同意，需要退回的，请先确定意见已经保存，再点 7 苏州大学本科生学业事务办理网上申请系统 击【回退】 ，在弹出的页面中选择退回到申请学生，确认即可。
二、院领导审批 类似教务办操作 三、院教务办提交申请 院教务办接到院领导同意意见后， 在 【转交下一步】 的页面， 点击【教务部审核】 ，选择办理人后， 【确认提交】即可 若院领导不同意，或需学生补充材料的，点击【回退】 ，在 弹出的页面中选择退回到申请学生，确认即可 8 苏州大学本科生学业事务办理网上申请系统 教务部审批教务部审批操作部分操作部分 在【我的申请】页面中，有三个分类，即待办申请、最近 办理和最近申请： 【待办申请】 ：可查看需要我办理的申请进行办理、意 见填写后的直接转交、导出； 【最近办理】 ：可查看我参与办理的申请查看申请内 容、状态、业务流程图、导出，还可以对下一步未接收的申请 执行收回操作，收回后，申请可重新审批； 【最近申请】 ：可查看我发起或经办的申请查看申请内 容，查看流转列表、导出 一、申请查询 系统提供三种查询方式：查询、基本查询和高级查询 【查询】 ：可查看自己发起的申请无需输入查询条件， 仅需点击【查询】按钮即可； 【基本查询】 ：可根据页面上给出的查询条件，输入后， 点击【开始查询】即可，查询的范围在页面下方有描述 【高级查询】 ：针对单个业务进行查询。
除提供基本查询 的功能外，还提供对应的表单字段的查询，以及导出后需要统 计的字段的选择 9 苏州大学本科生学业事务办理网上申请系统 二、待续 10 。