WORD使用技巧选择性粘贴 当我们复制剪贴板上的内容时，使用的都是粘贴命令可是你知道吗，在WORD中，“粘贴”命令还有个同胞兄弟——“选择性粘贴”，它不仅同样可以完成粘贴操作，而且功能更为强大，有时候还能起到意想不到的作用呢？ 1、文字、表格转图形 某种特殊情况下，我们可能需要将WORD中文字或表格转变成图片格式，一般的做法是用屏幕截图软件来完成这一转变，还有没有更简单的方法呢？当然有：在WORD中将需要转成图形的文字选中并复制或剪切，单击菜单“编辑/选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中选取一种图片类型（有“图片、增强型图元文件”两种格式可供选择），单击“确定”，即可将文字转为图片格式 2、图形对象转图片有时候，通过WORD的绘图工具能绘制出一些意想不到的图形效果，用什么方法能把你的智力成果保存起来呢，以前有人把WORD文档存为WEB格式，然后在相应的目录中会自动生成一幅GIF格式的图片，其实大可不必这么麻烦，我们只需把图形对象选中然后剪切，再通过“选择性粘贴”命令，即可将WORD中的图形对象转为你需要的图片格式，更有七种格式可供你选择怎么样，是不是可以把WORD当作一个简单的图片处理软件呢？ 3、图片格式相互转这一功能相信我不说你也应该知道它的用法了。
将需要转变格式的图片在WORD中插入（如BMP图片），选中并剪切，单击“选择性粘贴”命令，选择一种需要转变格式，单击确定即可，以后不用再去借助专门的转换软件了吧！ 当然，“选择性粘贴”的功能还不止于此，例如可在粘贴的同时选择粘贴为超级链接，还可以将要粘贴的文本选择以“无格式文本”、“带格式文本（RTF）”、“无格式的UNICODE文本”等方式粘贴，因为操作步骤大同小异，所以在此略过不提 替换 （一）、 有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决 打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^p^p”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”（一个“^p”），再按下“全部替换”按钮这样多余的空行就会被删除 （二）、 费尽千辛万苦，报告终于完工审视良久，感觉尚不能尽如人意，文章中说明问题的许多数字，竟然畏畏缩缩藏于方块字之中，毫不起眼，报告效果大打折扣 于是计划把所有的阿拉伯数字加粗可是这么多数字，一个一个挑选加粗吗？显然不行，其实Word自带的“查找替换”就能帮助我们轻松快速地完成这个任务。
1.执行“编辑”→“替换”，打开“查找和替换”对话框将光标置于“查找内容”框中，单击“特殊字符”按钮，选择菜单中的“任意数字”，此时编辑框中将出现“^#”字样 2.将光标置于“替换为”框中，单击“特殊字符”按钮，选择菜单中的“查找内容”，编辑框中将出现“^&”字样 3.单击“格式”按钮，选择“字体…”，设置替换字体格式为“加粗” 4.单击“全部替换”文中所有的阿拉伯数字均加粗显示，这下明显了吧! （三）、 前不久，领导吩咐我把一些材料整理出来搞了好几个晚上，终于完工了把整理好的几十页的材料送给领导审阅，领导很满意不过，他提了一个小小的要求，就是要求把文中的所有的“第一章”、“第二章”等后面都加上一个顿号 我心想，这还不简单，查找所有的“章”字，把它替换成“章、”不就行了吗？于是打开文档，进行了一次全面替换，可是，结果并不如我所料，虽然所有的“第一章”、“第二章”都变成了“第一章、”、“第二章、”，可是全文中其他出现的“章”也变成了“章、”这可怎么办呢？好几十页呀，总不能真要我一个一个地去改吧？ 想到Word的强大功能，总觉得应该有办法的还不错，一会儿功夫，果然找到了好办法。
打开“查找和替换”对话框，选择“替换”标签，在“查找内容”中输入“第章”，然后把光标移到两个字之间，单击下方的〔特殊字符〕按钮（如果没有这个按钮的话，单击〔高级〕按钮就会出现），选择“任意字符”（如图1），这时查找的内容就是“第^?章”接下来，把光标移到“替换为”框中，单击〔特殊字符〕按钮，选择“查找内容”，就会插入“^&”，再加上一个顿号，这样就把查找的内容替换成原来的查找内容加上一个顿号了，也就是“^&、”（如图2），按下〔全部替换〕按钮即可，真是太方便了 参考实例 宏 网上的一些资料，直接通过复制、粘贴到Word文档中，这时会发现有很多空格和人工分行符，手工删除十分麻烦我的解决办法是在Word中录制宏，通过宏操作，删除所有空格和人工分行符，并进行重新排版 （一）.录制你自己的宏 1 运行Word，并新建一个文件打开“工具”菜单栏，选择“宏”，在二级菜单中选择“录制新宏” 2 出现“录制宏”对话框，随便为宏取个名按“确定”即可，这时会出现一个悬浮的“停止录”工具，宏录制就已经开始了 3 打开“编辑”菜单栏，选择“替换”，出现“查找和替换”对话框 4 用鼠标在“查找内容”栏内点一下，再点击“高级”，再按“特殊字符”，选择两次“人工分行符”，在“替换为”栏内选“特殊字符”的“段落标志”，再选全部替换，点击“确定”。
在“查找内容”栏内，选“高级”，再按“特殊字符”，选择一次“人工分行符”，用鼠标在“替换为”栏内点一下删除里面的全部内容，什么都不输入，再点“全部替换”，点击“确定”这一步骤是先保留段落标志，再将段内的人工分行符清除 5 紧接着，用鼠标在“查找内容”栏内点一下，输入一个空格用鼠标在“替换为”栏中点一下，删除里面的全部内容，什么都不输入再点击“全部替换”，点击“确定”这一步是删除所有的空格 6 关闭“替换”对话框，在“编辑”菜单栏中选“全选”，再在“格式”中选“段落”，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”的“特殊格式”选“首行缩进”，“度量值”为两个字符在字体中选“宋体”、字号中选“小四号字”这一步骤是设置字体、字号和进行排版 7 在悬浮的“停止录”工具条上按“停止”钮，到此宏录制的工作结束 （二）.制作自定义快捷按钮 1 打开“工具”菜单栏，选择“自定义”出现“自定义”对话框，点击“命令”选项在“类别”栏内找到“宏”，选中它，然后再选中“命令”栏中刚刚录制的宏 2 按住鼠标左键，将它拖放到工具栏上可以放置的位置，松开左键这时在工具栏上就增加了这一刚刚录制的宏按钮。
3 注意，不要关闭“自定义”对话框，在“更改所选内容”上选“更改按钮图标”，从出现的图标中选中一个自己喜欢的图标再在“更改所选内容”选“默认样式”，关闭“自定义”对话框，这样就形成一个和Word工具栏其他快捷按钮一样的自定义按钮以后只要打开Word就能处理文本，把网上复制的内容粘贴到Word上，然后按下自定义的宏按钮，全部搞定 彩蛋 （一） 1 打开word 2 在word里面敲入汉字 “胡” 3 选中“胡” 字，打开菜单，点击 “格式/字体” 4 在“字体”属性栏里面，改变字体为“隶书”，改变效果为“ 空心”，改变大小为： 初号 5 关闭字体属性栏，将页面的显示比例设为“500％” 6 如果将字体设为"幼圆"，你再看看! 胡万进？何许人也？搜索一下便知~~~~~~~ 中国电子信息产业发展研究院综合协调处处长 副秘书长： 胡万进 中国计算机用户 副主编： 胡万进 中国电子信息产业发展研究院 执行总编： 胡万进 “卞扎珐翟”这几个字也同样的结果 （二）输入“=rand()”，然后回车 出现＂The quick brown fox jumps over the lazy dog ＂或者＂那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗＂ 输入=rand(5)或=rand(5,2)。
再看看！ Word文档减肥 利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的容量 1．取消快速保存 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可 2．文件另存法 Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量 3．不嵌入TrueType字体 Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量 4．只嵌入所用字符 在文件中嵌入TrueType字体会使文件的容量增大，可是在一台计算机上设置的字体，而在另一台机器上却发现没有这种字体，这时只好嵌入TrueType字体了。
但是，如果选择了“嵌入TrueType字体”，则一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量 5．只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小 6．页面设置法减小文件容量 在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也莫名其妙地减小了 7． 采用选择性粘贴 在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模 取消Word中过于“热情”的服务 Word是—款十分“热情”的软件，许多服务项目不请自来，比如你输入一个网址，它会自动将它转换为超链接；你输入的语句它认为有语病，会主动地在语句下添加波浪线加以提醒，这样的“热情”时间长了，也许你有些受不了，那我们就礼貌地把它打发走吧。
1． 取消Office小助手 右击小助手图标，在弹出的快捷菜单中选择“选项”命令，在弹出的“Office助手”界面中选择“选项”选项卡，取消勾选“使用Office助手”复选框即可 2． 取消自动替换超链接功能 依次选择“工具→自动更正选项”菜单命令，在弹出的“自动更正”界面中选择“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动替换”项目下取消勾选“Internet及网络路径替换为超链接”复选框即可 3． 取消拼写和语法检查 在默认情况下，Word在你键入的同时自动进行拼写检查，用红色波形下划线表示可能出现的拼写问题，用绿色波形下划线表示可能出现的语法问题取消这些波浪的办法是：依次选择“工具→选项”菜单命令，在弹出的“选项”对话框中选择“拼写与语法”选项卡，分别勾选其中的“隐藏文档中的拼写。