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沟通的艺术倾听资料

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沟通的艺术倾听资料_第1页
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沟通的艺术倾听 本章学习目标•意识到倾听在生活、职场中的重要性•了解有效倾听的障碍•对倾听的目标、风格、方式和技巧有较深层的认识•分析自己的倾听类型、缺陷•给自己列出初入职场时的倾听要素(原则) 一、重要性•(一)普通人–你倾听的技巧越好,你就越幸运–要想知道别人想什么,先听听他说什么–倾听是无法让别人代替你做的事,不管你是谁 一、重要性•(二)职场–新人:在所有工作的头一年里,新人如果只采用一种沟通方式,那肯定是倾听–不同沟通方式占据的时间比: 倾听 32.7% 书写22.6% 说话 25.8% 阅读18.8% 一、重要性–善于倾听对职业的影响•银行:优秀员工与普通员工的最大区别•保险:职位较高、晋身较快•工作小组:最有领导能力的人•服务行业:好的服务就是好的倾听•推销 餐饮 医疗 二、倾听的障碍•(一)生理障碍•(二)环境障碍•(三)态度隔阂•(四)社会文化差异 二、倾听的障碍•(一)生理障碍–听力问题–思考速度•倾听处理500 ,说话130•表达时间=听+思+走神 二、倾听的障碍•(一)生理障碍–有效倾听取决于你是否将耳朵不工作的时间有效利用起来。

•利用:深入思考而并非简单处理 二、倾听的障碍•(二)环境障碍– 客观环境– 沟通渠道– 信息负荷量 二、倾听的障碍•(三)态度隔阂–分心–自我意识过强–不懂装懂–说与听不协调 二、倾听的障碍•(三)态度隔阂–分心–自我意识过强–不懂装懂–说与听不协调 二、倾听的障碍•(三)态度隔阂–说与听不协调•大人物:鼓励别人多说•小人物:自己说得多 二、倾听的障碍•(四)社会文化差异– 地域差异– 受教育程度差异– 性别差异– 训练差异 二、倾听的障碍•(四)社会文化差异–地域差异•西方:直率、直奔主题;多话•东方:含蓄、迂回包抄;沉默•各有其妙、各具其弊 二、倾听的障碍•(四)社会文化差异–受教育程度差异•乡亲们,大爷大叔大婶,兄弟姐妹们,今天来的都是领导—各家各户管事儿的管事儿的就管钱,这修渠是大伙儿的事,修渠要钱,钱怎么出呢?按人头、按土地面积还是按别的方法,今儿得说个子丑寅卯来…… 二、倾听的障碍•(四)社会文化差异–受教育程度差异•女士们,先生们,在我未曾发表我的意见之前,请大家答应我的一个小小的请求,那就是环视一下你的周围,你会毫不困难的发现前后左右、相邻而坐的个个雍容、文雅、气度不凡,仪态出众而又彬彬有礼,这就足以说明今天这个聚会非同寻常的价值,因此,我们有充分的理由相信,这个美好的夜晚一定会给诸位以美妙的感受和珍贵的记忆。

二、倾听的障碍•(四)社会文化差异–性别差异•女性:关注感性内容,表达方式•男性:关注理性内容,表达实质 二、倾听的障碍•(四)社会文化差异–训练差异•抗干扰能力、持续集中注意力的时间•处理信息程序的合理性•训练示范:(略) 三、风格类型•(一)注重情绪、回应感受—感受情绪型•(二)注重内容、自成系统—理解实质型•(三)注重细节、评价信息—确定价值型•(四)追求效率、注重节奏—关注结果型 三、风格类型•(一)注重情绪、回应感受—感受情绪型– 优点:良好的人际关系– 缺点:主管、难以客观评价 三、风格类型•(二)注重内容、自成系统—理解实质型–优点:有益于商量正事、直奔主题–缺点:缺少情绪感受,不利于鼓励表达者 三、风格类型•(三)注重细节、评价信息—确定价值型–优点:有益于对复杂问题的探讨–缺点:时间长、过分挑剔、敌意 三、风格类型•(四)追求效率、注重节奏—关注结果型–优点:效率高–缺点:不耐心、影响关系、不够全面(细节关键) 四、有效倾听的方法•(一)降低干扰– 环境、背景– 方法– 标志物 四、有效倾听的方法•(二)少说话–酝酿自己的想法–避免说话–让他人畅所欲言 四、有效倾听的方法•(三)关注语及行为暗示–我明白了,确定有这么回事–谢谢请继续–真的吗–说说看(我听着呢)–点头、眼神、前倾、手、脚、身躯 四、有效倾听的方法•(四)提问– 角度– 时机– 语气 四、有效倾听的方法•(五)减少打断别人谈话的次数• 1.三秒钟法则• 2.主动释义• 3.为打断道歉• 4.寻找监督者、提醒者 四、有效倾听的方法•(六)不为抱怨而发怒面对抱怨倾听发泄——表示理解(可能的话且并非赞同)——我能做什么——兑现承诺——让对方知道 •(七)不要吝啬时间,否则要浪费更多的时间• 人不知而不愠,不亦君子乎 结束语没有人会拒绝一个专注的倾听者 此课件下载可自行编辑修改,仅供参考!此课件下载可自行编辑修改,仅供参考!感谢您的支持,我们努力做得更好!谢谢感谢您的支持,我们努力做得更好!谢谢 。

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