单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式* * *1 1公文的语言主要内容n一、公文语言的特点n二、公文语言不规范的主要表现n三、公文写作中字母词的规范运用n四、公文写作中名称的规范运用n五、公文写作中结构层次及数字书写规范n公文实用性和权威性的特征决定了公文的语言不求华丽与优美，而应当体现出它特有的语言特色：准确、简洁、庄重、得体公文语言的特点n一、准确n指对公文所含信息做如实而恰当的表述n公文语言表述的准确，包括语法意义的准确和逻辑意义的明晰严密n（一）语法意义的准确：遵循汉语语法规则，使用规范的字、词、句n1.用字：要避免错字、别字n对于形似字、音近字及同音字，要准确掌握它们的不同点，区分其异，正确使用n订金、定金n制订、制定n2.用词：清晰、有分寸n清晰：不含糊其辞，不模棱两可不能出现诸如“估计”、“猜想”、“或许”、“可能”、“大概”等表意不清晰的词语n有分寸：要注意词义的精确性和词的感情色彩n如：处分、制裁；违反、违犯；批评、批判；阻止、制止；损坏、毁坏；努力、竭力，等，这几组近义词，前面的词义轻，后面的词义重n又如：场面、局面；时期、时代；边境、边疆；灾害、灾难；力气、力量，等，这几组词前面所指范围小，后面所指范围大。
避免大词小用，或小词大用n词的感情色彩是指词义的褒贬，如：夸奖、大力、称赞、增长、充满等属于褒义词或中性词，与之相对应的贬义词是：夸大、大肆、奉承、滋长、充斥等n3.用句：要规范语句的结构，保证句子结构完整，合乎语法、句法规则n某市关于发挥地方税收职能作用支持全民创业加快市振兴的意见：“经常了解分析外地、市和相邻地区税收情况，增强指导本地组织收入工作的针对性”、“探索加强与经济发达地区地税部门的沟通，严格控制检查次数，避免检查过多影响经济的互动发展” n（二）公文语言还要合乎逻辑规则n公文语言要表述准确严密的意义，使读者能通过公文语言准确无误地理解公文所表达的意义，表意要准确，句意、段意要连贯，更不可前后矛盾n某市制订的食品安全专项整治工作方案中的“指导思想”部分，有这么一段文字： 坚持以科学发展观统揽食品安全工作全局，围绕构建社会主义和谐社会和建设社会主义新农村的要求，按照“标本兼治、综合治理和属地管理”的原则，坚持边整顿、边规范、边提高，着力解决食品安全工作中的突出问题 把一个地域的食品卫生专项性整治和“新农村建设”相联系，属强拉硬扯办公室三、四月工作总结 三、四两个月，办公室主要工作是组织撰写新闻宣传工作总结材料，制作月工作简报和工作月报表。
开头总述与下文分述毫无逻辑联系） 1.3月17日中午在办公室作述职报告，主要对本部门的机构设置、主要工作内容进行介绍，并陈述工作总结和工作计划，同时解答员工们的提问，使员工们对我办公室工作有了更清晰的认识 2.3月19日中午办公室组织本单位职工在篮球场开展了“奥运嘉年华”活动活动充分调动了职工们的积极性，增强了职工间的凝聚力，博得了大家的一致好评 3.3月27日晚，办公室组织监督参加“三会”竞选的职工在工会活动室进行了第一轮笔试，并进行阅卷评分，选出50名候选人 4.4月17日晚，办公室组织“三会”竞选的第二轮的“SAY时代”环节，对各组不同类别的投分进行统计，最后评出30名晋级决赛的选手 5.4月26号下午两点半在图书馆组织“三会”最后一轮竞选，通过最终每位选手的总分产生“三会”的干部 6.编辑出版每周一期的新传快讯，帮助职工们了解本单位的各类信息、各项活动整理各部门工作计划、工作总结等材料，制作工作简报和工作月报表安排“三会”办公室值班值日人员 n某教师以分管教学的副院长之身份述职，大篇幅陈述自己在教学、科研上所取得的一系列个人成绩n二、简洁言简意赅，文约事丰，以最少的语言表达最丰富的信息。
一）主旨要明确, 做到“有的放矢” 要明确发文的目的, 或是为了解决什么问题, 或是规定哪些事项, 有何要求或应遵循何规定, 如此在公文起草中, 凡是与主题无关的材料、字词和语句, 即使再优美、精彩, 也要坚决舍弃二）写作内容要坚持“一文一事” 除综合性的计划、报告外,公文内容要求一文一事, 其目的除便于公文处理外, 就是使公文篇幅简短, 内容集中, 一目了然三）写作手法可采用“五法”：直述法、概叙法、压缩法、条文法和图表法 直述法：开宗明义, 直入主题,不说空话、客话和套话，不兜圈子, 不绕弯子 概叙法：用综合性、概括性、提炼性强的语句叙事说理 压缩法：文章的缩写,在文字上将大同小异、重复罗嗦的语句删去, 在内容上合并有关段落, 删掉无关紧要、可有可无的细节 条文法：分条列项四）公文的语言文字表达, 力求“简、短、古、专” 简：1.删繁就简, “惜字如金” 字斟句酌, 反复推敲, 竭力将可有可无的字、词、句、段删去，使其语言文字像打电报、编辞书那样精练 汉书张昌传描写张昌, 用了6个字“年老口中无齿”, 有人还嫌不简, 改为“老, 无齿” “与会代表认真审议了政府工作报告, 并且通过了政府工作报告”,可凝缩为“与会代表认真审议并通过了政府工作报告” “这些科研成果经过鉴定后, 大多已在全系统内进行推广”, 句中的“进行”应予删除。
2.在规范、准确、恰当的前提下使用简缩词语（简称）, 省略文字 “教研”( 教学科研)、“彩电”( 彩色电视)、“双优”或“双拥”( 拥军优属、拥政优属)、“邮编”( 邮政编码), “五讲四美三热爱”、“三个代表”、“打假”、“扫黄”、“禁毒”等短：多用短句, 少用长句 第六条 国库券的还本付息, 自发行的第六年起办理个人购买的, 一次抽签, 按发行额分5年作5次偿还, 每次偿还总额的20%; 单位购买的, 不举行抽签, 按单位购买总额平均分5年5次偿还古：适当运用文言句式和词语 公文语句原则上应使用统一规范的白话文, 但恰当运用文言句式特别是含义特定、约定俗成的古词语, 如“拟请”、“收悉”、“妥否”、“据此”、“函复”、“周知”等, 就不光使文字凝炼, 增强语言的概括力和表现力, 还使文意显得庄重、严肃、古朴和文雅 建国初期周恩来同志撰写的一个指令, 可称为文言词语活用的佳作: 查我国具有历史文化价值之文物图书, 过去反动统治时代, 往往官商勾结, 盗运出口, 致使我国文化遗产蒙受莫大损失今反动政权业已推翻, 海陆运输均已畅通, 为防止此项文物图书继续失散起见, 特制定“禁止文物图书出口暂行办法”, 随令颁发, 希即转令所属遵照办理为要。
但应注意使用文言词语, 不能生吞活剥, 食古不化, 要用得适当、自然、流畅专：公文专用术语可以增强公文简洁、庄重的语体风格开头用语：为了、兹奉、鉴于、按照、根据等称谓用语：本公司、贵厂、该局等经办用语：经、业经、已经等引叙用语：悉、近悉、前接等征询用语：妥否、可否、当否等期请用语：希即遵照、拟请、恳请、诚请等期复用语：请回复、请批复、请批示等表意用语：照办、可行、不可、同意等结尾用语：为荷、为盼、为要、特此复函等n三、庄重 行文严肃庄重、朴实无华，不随意，不轻浮，有庄重气度，有认真负责的精神一）使用书面语言，不用口语、俗语 母亲、妻子（配偶）、死亡等（二）使用标准语言，少用或不用方言土语、社会流行语和网络语言脑壳、马蹄、番枧、忽悠、爷们、二百五、混混、伙计、大腕、酷、工薪族、炒股票、打工仔、乔子、芍货、拍砖、雷、山寨、菜鸟（三）避虚就实，忌滥用文学语言 一篇公文在写某石油公司的一位领导同志坚持深入群众，深入实际时，这样写到：“渤海湾的每座钻井台上都留记着他的脚印，他的胸中装着整个波涛奔腾的渤海湾” 另一篇公文在写某一位人物的高尚品格时说：“他的风格之高高过喜马拉雅山，他的精神之美，美过富春江。
还有一篇反映发生重大交通事故的简报，在谈到事故发生当时的情形时写到：“大客车翻下公路边的大沟内，如坠万丈深渊车内乘客鬼哭狼嚎滚作一团四）少用“特大调” “特大调”：即一些过分修饰的词语，有损公文的庄重与平实风格1.由“特”字而引起的“特大调”特大盗窃案”、“特大贪污案”、“特大受贿案”、“特大杀人案”、“特大文艺晚会”、“特大交通肇事”等2.由“最”字引起的“特大调”最著名的”、“这本书在全国最有影响”、“这是一种最有效的解决办法”等 （五）不要“学生腔”即不要过多的渲染和不必要的抒情 嘀嗒、嘀嗒！时间如白驹过隙，一年的时间转瞬间消失了这一年中，在党的改革、开放方针的指引下我厂面向辽阔奔腾的大渤海，背靠日夜火车如梭的京山铁路大动脉，紧把着首都、天津的大门口 （六）善用精炼、雅致的文言词语： 悉、拟、特此、值此、兹因、承蒙、该、贵、从速、无如不妥、希予、为荷、如次、如蒙慨允，不胜感激、祈请复函为盼等n四、得体n指公文的语言应体现不同的行文关系n上行文的语气和用词应体现出服从和请求的特点如希望、敬请、恳请，特此请示，请批复，特此报告，请审阅等n平行文应避免使用命令式、告诫式词语，应使用语气谦和及致意性词语，诸如：当否、意见如何、承蒙、请予支持等平和、礼貌的商洽类词汇。
n下行文要体现领导机关的权威，可以使用直接叙述的词语，可以使用祈使句，如“切实（认真）执行、请即执行、迅速办理、务必、一定要”等公文用语不规范的主要表现n一、滥用文学语言 n公文的语言讲究简练、缜密、朴实、得体，决不能带上浓重的文学味n比如，一份公文写到:“犯罪分子在我公安人员的追捕下抱头鼠窜其中“抱头鼠窜”属文学语言; 在一份表彰模范人物的通报中，有这样一句话:“他的风格之高，高过喜马拉雅山; 他的精神之美，美过富春江这些词语放在公文中明显有失庄重和严肃n二、滥用浮夸性言辞 n公文要如实反映客观事物的本来面貌，不能想当然地夸大或缩小，更不允许虚构对客观事物所做的评价和结论也要确切适度，既不能随意拔高，也不能无端贬抑或诋毁n有些公文常常使用一些不切合实际的浮夸性言辞，特别是一些总结和报告类公文常用诸如“领导高度重视”、“方法得力”、“取得了很大成绩”等夸大其辞的语句如某单位写绿化工作总结，年年写绿化面积大于往年，成活率高于往年，创历史最高纪录这显然是脱离实际的浮夸和虚假言辞，与规范、庄重的公文语言要求格格不入n三、滥用方言土语和隐语怪语 n公文必须使用规范的汉语书面语在基层的一些公文中时常见到使用一些大多数人不懂的方言土语，如：乔子、勺货、翻、讨米佬、麻木、日白等方言土语。
还有的使用一些近年出现的隐晦性词语，如“二奶”、“小蜜”、“小三”等等这些词语不仅有失公文的庄重性，妨碍公文信息的交流与传递，而且容易引起误解n四、滥用模糊语言 n模糊语言：外延不确定、内涵无定指的语言与精确语言相比，模糊语言有更大的概括性和灵活性在公文写作中，模糊词语有着精确词语不可替代的作用但在有些公文中常常滥用模糊词语，使公文表意不明确，甚至影响了公文的贯彻执行n比如一份批复说: “目前我局财政非常紧张，关于你单位购买小轿车的问题，你们可酌情办理怎么“酌情”办理？批复意见不鲜明，态度不明确，不便于执行n还有些公文常常不恰当地使用“大概”、“基本上”、“一定时期”等模糊词语，使语义表达不确切、态度不鲜明n五、滥用社会流行语 n流行语是广为大众流传的一种口头用语，他比较直接客观地反映着社会思潮的变革，反映出社会群体意识的变化趋势在公文写作中，适当地运用社会流行语，有利于增强公文的时代感和吸引力，收到形象生动的表达效果n但要慎重使用，否则不仅破坏了公文的庄重严肃，还会一定程度污染公文语言比如有些写作把“大腕”、“炒鱿鱼”、“脱口秀”、“粉丝”等流行语大量运用到公文写作中这些流行语表意含混，执行中难免会造成不应有的麻烦。
n六、滥用网络语言 n网络语言简洁新颖、幽默活泼、形象传神、含蓄美妙但公文中要慎用，或不用n如个别公文中竟然出现了“雷”“围脖”“菜鸟”“恐龙”“晕倒”“拍砖”“宅男”“山寨”等词语，损害了公文语言的明确和庄重，削。