Word行政助理的工作内容行政助理的工作内容（精选19篇） 人事行政助理是行政负责单位的直接工作,人事是分管人员支配,档案和人力资源的有效利用,人事行政助理岗位职责有哪些？下面，为大家共享行政助理的工作内容，盼望对大家有所关心！ 行政助理的工作内容 篇1 1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录； 2、记录、打印文件、复印资料； 3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报； 4、遇突发大事，紧急联系相关负责人，帮助解决； 5、收发邮件、信件，准时转交相关人员； 6、上情下达，下情上传； 7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料、计算机信息、财务等） 8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作； 9、协调各部门人事关系，使之工作能顺当、高效完成； 10、完成上级管理层交付的临时工作； 11、坚持工作环境干净、洁净等 行政助理的工作内容 篇2 1.行政助理负责帮助主管或者经理完成日常工作，预备会议文件报表等 2.依据公司的相关工作要求，制定相关工作方案，构成文件传达给公司各个部门。
3.帮助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并帮助执行 4.依据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员 5.在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐消遣等活动 6.在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈 7.整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等 8.组织新员工入职培训，尽快熟识公司的业务情景 9.负责接听，做好访客记录，构成规范化的工作流程 10，负责日常的考勤情景，员工请假、调休、外出工作等支配和登记工作 行政助理的工作内容 篇3 工作内容： （1）负责办公室日常、访客、信访的接待工作 (2)负责收发处理各种函电、邮件和文件等 (3)完成会务支配、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告 (4)文书档案收集、整理、归档和管理工作 （5）管理和合理使用好电脑、打印机、机、复印机等办公设备 （6）完成领导突发交代的任务 基本技能： （一）能独自操作计算机，娴熟操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和处理技巧。
娴熟运用各类办公自动化设备 （二）把握好详细工作进度及连接工作 （三）沟通与理解本领强 （四）思索本领行政工作繁琐，要常常思索如何能使工作做到事半功倍的效果 行政助理的工作内容 篇4 1、帮助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作； 2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 3、各项规章制度监督与执行； 4、参加公司绩效管理、考勤等工作； 5、奖惩方法的执行； 6、帮助行政部经理进行内务、平安管理，为其他部门供应准时有效的行政服务； 7、会务支配：做好会前预备、会议记录和会后资料整理工作； 8、负责公司快件及的收发及传递； 9、参加公司行政、选购事务管理； 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作； 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作； 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作； 13、帮助办理面试接待、会议、培训、公司团体活动组织与支配，节假日慰等； 14、帮助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
行政助理的工作内容 篇5 一、每日工作 1、上班例行：每一天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并准时加纸 2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调 3、前台接听、接转总机，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务 4、维护公司日常办公秩序和办公环境 5、每一天关注白板，员工请假及外出准时填在白板上 5、负责管理、维护办公设备器材，准时补充办公耗材 6、办公用品的登记、管理与发放 4、监督员工考勤，休假与外出的登记 5、每一天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单 6、每一天填写现金日记账，整理好发票 二、每周工作 1、订水，（冬天4—5天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是4桶） 2、监督绿植维护工作，每周维护一次 3、公司选购办公用品，及办公耗材； 4、每周报销一次备用金 8、每周二发布羽毛球活动，（最近都没有员工去，也就没有再发送）；每周五发送休闲邮件。
三、每月工作 1、每月去易初莲花选购生活用品一次 2、每月统计员工考勤，主管加班记录，员工外出登记，整理休假、请假单 3、搜集与公司行业相关的展会信息，写在白板上 4、每月做好员工值日表，贴在白板上 5、每月交公司费，自来水费，中水费；去物业买电，预存电字9000度结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用 6、每季度对办公用品进行盘点一次 7、每月给员工发送生日贺卡 四、每半年年工作 1、每年帮助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会 2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次 3、办理公司地上地下停车位 4、每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送客户名单，并发给客户 5、公司公交卡充值，一张卡300元 五、帮助销售的工作 1、从出纳处领取发票，登记录表，通知快递发走，并邮件告知办事处同事 2、刘总的合同盖章并给客户，填写订货单、出库单 3、给销售刻录光盘 4、帮助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章给客户 六、不定期的工作 1、办公室装饰，维护及完善美化。
办公家具的选购，修门，修锁，换灯泡；布置前天宣扬栏， 2、给同事印制名片，刻章 3、样本的申请，整理工作；帮助刘娜校对样本改版工作 4、帮助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作 5、周边酒店会议室的联系 6、遇到突发情景联系物业 行政助理的工作内容 篇6 1、负责人员聘请、面试、培训、劳动关系、人员转正与沟通激励，做好与总部人事准时对接，人事档案相关材料存档并传送总部备案等工作 2、负责公司各项制度流程的执行，进取践行企业文化在子分公司落地 3、帮助经理做好人员的各类培训、监督，对比人员绩效考核做人员沟通激励 4、对比区域编制表做好人员通讯录、区域信息对应、资料保全等管理工作 行政助理的工作内容 篇7 1.负责部门公文流转处理，负责书面文件存档及保管 2.负责部门办公用品、低值易耗品的申购及发放管理 3.负责部门综合事务管理，包括快递、邮件收发、文件用印、固定资产管理、财务报销等 4.帮助部门各类后勤支持工作，包括会务接待、办公设备管理和场地管理、新入职员工物品分发。
5.完成部门其他交办任务 行政助理的工作内容 篇8 1、每一天九点非常左右给总公司前台上报考勤上报前假如有员工不明缘由未到，应打询问缘由，并确定你何时到公司 2、接听、接待来访：接听要使用礼貌用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用礼貌用语，热忱接待，要仔细倾听来访者的叙述如未能准时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实 3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯罪记录证明），供应担保书的需供应担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件 4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录；原件 5、日常工作中，协作业务人员打印文件、复印资料 6、收发快递等，准时转交相关人员；发快递时，快递单据上各项资料均需填写完整，比如日期等，并登记快递单号，以便日后追踪物流 7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司； 8保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料等） 9、协调做好聘请工作。
每日登陆公司智联聘请、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求； 10、坚持工作环境干净、洁净等准时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并赐予整理 11、帮助业务员或业务经理处理一些日常事务，并协作一些业务需要，比如巡展、送货等 12、了解近期的工作重点、业务要点比如公司最近的政策、业绩等 13、行政人员就是为公司全部的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识以主动、虚心的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能准时了解公司业务的进展情景， 14、有人来面试，先填公司的应聘表格，留意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息 15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表 行政管理工作在企业的作用是不行小视的，每一天都是千头万绪、纷繁简单行政人员每一天都面临着许多的、琐碎的、不起眼的事务，可是只要我们做好小事，保证公司主流业务的正常运行，我们的工作就很完善了 行政助理的工作内容 篇9 1、在导师的带领下，熟识公司运作模式和部门工作流程;在不一样部门(行政、业务等)中学习，了解公司业务以及管理学问; 2、帮助导师各项工作的推动，汇报及反馈; 3、组织参加各类会议、做好会议记录及会后跟进; 4、各类行政事务的组织与实施; 5、培育方向：业务、生产、运营 行政助理的工作内容 篇10 1、帮助项目经理收集客户信息及项目信息; 2、帮助项目经理进行客户关系维护; 3、帮助项目经理处理与项目相关的事宜，项目文档、资料的预备与制作等; 4、处理公司交办的其他事宜。
行政助理的工作内容 篇11 1.外勤人员招募; 2.筛选简历，支配应聘者面试复试; 3.新员工入职手续办理; 4.帮助上级完成其他相关工作 行政助理的工作内容 篇12 1、进行相关的人事聘请、入职 2、起草关于公司综合性的报告、报表、总结、方案、决议等文件公函 3、负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业营销管理。